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Assistant Administratif

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Emplacement:
Belgium , Grâce-Hollogne

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Tu recherches un rôle polyvalent au cœur d'un environnement technique stimulant ? En tant qu'employe administratif, tu deviens le pivot central d'une société experte en traitement de métaux, où ton sens de l'organisation et ton dynamisme font la différence chaque jour. Profite d'un cadre de travail stable avec un horaire attractif te permettant de terminer tes semaines plus tôt le vendredi.

Responsabilités:

  • Accueillir chaleureusement les clients et partenaires sur le site
  • Gérer l'encodage précis des commandes dans l'ERP
  • Assurer le suivi administratif rigoureux incluant le scan, l'archivage et la gestion proactive des e-mails
  • Collaborer avec tes collègues pour traiter les appels entrants et orienter efficacement les chauffeurs vers les zones de déchargement

Exigences:

  • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction administrative technique ou générale
  • Maîtrise du français, néerlandais et anglais
  • Aisance avec la suite Office
  • Connaissance de l'ERP Silicon Master (atout)
  • Affinité pour le secteur industriel
  • Résistance au stress et proactivité

Souhaitable:

Connaissance de l'ERP Silicon Master

Ce que nous offrons:
  • Cadre de travail stable
  • Horaire attractif permettant de terminer les semaines plus tôt le vendredi

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
08 août 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
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  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
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Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
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Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
  • Temps plein
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  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
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Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
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Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
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  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
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  • BAC+2 education
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Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...
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Non fourni
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)
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Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac pro minimum en gestion et administration de l’entreprise
  • vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e) - expérience en alternance acceptée
  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel) est impérative
  • Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion de l'accueil physique / la gestion des accès
  • L'archivage de documents
  • L'établissement de comptes rendus de réunions
  • La facturation des interventions
  • Gestion administrative quotidienne
  • Suivi de la balance âgée
  • La gestion du stock des fournisseurs / commandes fournisseurs
  • Pointage des heures des techniciens
  • Gestion / élaboration des devis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une attention toute particulière au développement de vos compétences et à votre évolution. Venez discuter de vos projets avec nous !
  • Un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences
  • Des primes d’intéressement et de participation
  • Des avantages CSE pour tous vos loisirs (chèques cadeaux, chèques vacances, locations à prix réduits, offres promotionnelles...)
  • Mutuelle familiale
  • Prévoyance
  • Compte Epargne Temps
  • Caisse d’entraide
  • Une possibilité d’évolution et mobilité interne
  • Temps plein
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