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Assistant administratif

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Groupe Alternance Beauvais

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Emplacement:
France , Nîmes

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

492.22 - 1823.03 EUR / Mois
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Description du poste:

Dans le cadre de la préparation d’un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise, nous recrutons en alternance pour le compte d’une enseigne spécialisée dans le conseil aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance (Gard -30).

Responsabilités:

  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)

Exigences:

  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale (bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français)
  • Capacité à s’organiser et à respecter les délais

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
  • Temps plein
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Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...
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2200.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
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  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

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Date d'expiration
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Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
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Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Assistant Administratif

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)
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Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
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France , Lyon
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac pro minimum en gestion et administration de l’entreprise
  • vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e) - expérience en alternance acceptée
  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel) est impérative
  • Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion de l'accueil physique / la gestion des accès
  • L'archivage de documents
  • L'établissement de comptes rendus de réunions
  • La facturation des interventions
  • Gestion administrative quotidienne
  • Suivi de la balance âgée
  • La gestion du stock des fournisseurs / commandes fournisseurs
  • Pointage des heures des techniciens
  • Gestion / élaboration des devis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une attention toute particulière au développement de vos compétences et à votre évolution. Venez discuter de vos projets avec nous !
  • Un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences
  • Des primes d’intéressement et de participation
  • Des avantages CSE pour tous vos loisirs (chèques cadeaux, chèques vacances, locations à prix réduits, offres promotionnelles...)
  • Mutuelle familiale
  • Prévoyance
  • Compte Epargne Temps
  • Caisse d’entraide
  • Une possibilité d’évolution et mobilité interne
  • Temps plein
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Agent administratif et commerciale

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME du bassin Dijonnais, un(e) ...
Emplacement
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France , St Apollinaire
Salaire
Salaire:
14.04 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 assistante commerciale, assistante administrative, GACO
  • au moins 2 années d'expérience
  • rigueur
  • professionnalisme
  • bonne écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • réaliser des demandes d'approvisionnement de fournitures et/ou de sous traitance dans le logiciel ERP IFS
  • traiter les demandes urgentes en lien avec la flotte de véhicules de services et de fonction (pannes, accidents, dépannage, réparation)
  • assurer la collecte des pointages du personnel intérimaire délégué
  • assurer l'accueil téléphonique
  • assurer la gestion du courrier (traitement, réception, dispatching)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • ticket restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ par jour
  • prise en charge transport en commun 50%
  • mutuelle
  • complémentaire santé
  • Temps plein
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