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Assistant administratif

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Emplacement:
France , Clermont-Ferrand

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2010.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Acteur du nouveau programme d’hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme.

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires
  • Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels
  • Secrétariat : courriers, plannings, convocations, comptes rendus
  • Mise à jour des tableaux de bord, registres et logiciels internes
  • Appui aux démarches administratives des jeunes (identité, santé, scolarité)
  • Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales
  • Participation aux réunions, au suivi des partenaires et à la circulation de l’information
  • Contribution au respect du RGPD et aux outils réglementaires (livret d’accueil, règlements…)
  • Appui logistique : commandes, organisation du service, installation du dispositif

Exigences:

  • Baccalauréat exigé
  • Maitrise de l'analyse statistique appréciée
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
  • Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
  • Permis de conduire (déplacements à prévoir)
Ce que nous offrons:
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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31 mai 2026
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Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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Exigences
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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  • Fast TT
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
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  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
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  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
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  • Diplôme exigé : BTS Assistant manager
  • Expérience exigée : 3 ans
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de travailler en équipe
  • Bienveillance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative des services
  • Premier contact des usagers et des partenaires
  • Accueil téléphonique et physique
  • Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
  • Gestion administrative
  • Suivi RH
  • Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
  • Accueil et la communication
  • Suivi d'activités
  • Gestion logistique
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Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
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  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
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