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Randstad · Administration de bureau

Assistant administratif

France, Haguenau 22000.00 - 25000.00 EUR / Année · Offre publiée 12 avril 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif (F/H), vous serez chargé de gérer efficacement divers dossiers administratifs en assurant leur traitement et leur traçabilité informatiques.

Responsabilités

Gérer efficacement divers dossiers administratifs en assurant leur traitement et leur traçabilité informatiques
Assurer le traitement informatique des dossiers de traçabilité et la vérification de la cohérence des informations techniques
Constituer les dossiers en rassemblant l'ensemble des éléments techniques nécessaires, incluant la gestion des certificats
Maîtriser et utiliser divers outils informatiques tels que la messagerie électronique, la gestion de fichiers, ainsi que les logiciels Word, Excel et PDF

Exigences

Diplôme en secrétariat ou administration requis
Trois ans d'expérience professionnelle minimum
Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et PDF
Capacité avérée à constituer et vérifier la cohérence des dossiers techniques
Autonomie et attention minutieuse aux détails indispensables

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2000.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise avancée du Pack Office, Excel et Word en particulier
Compétences relationnelles affirmées et capacité à travailler en équipe
Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requis
Expertise en communication en italien et/ou anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce ou Gestion exigé, ou certification équivalente

Responsabilités

Responsabilités

Effectuer des relances/recouvrement conformément aux procédures de l'entreprise
Assurer la gestion administrative des comptes clients avec rigueur et précision
Négocier des solutions de règlement adaptées aux besoins des clients
Procéder aux relances des plans de paiement de manière proactive
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer l'efficacité du service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

RTT
Tickets restaurants
Parking gratuit

Temps plein

Assistant administratif

Au sein de la CMA de Haute-Garonne, rattaché(e) au service Formation Continue, v...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2
Connaissance des dispositifs et outils de formation
Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
Capacité à travailler en équipe
Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF)
Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO
Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires
Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI…)
Assurer l’accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre
Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation
Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions)
Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu’à la facturation
Participer à l’amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mutuelle, titre-restaurant, RTT

Temps plein

Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans l'enseignement...

Emplacement

France , Champs-sur-Marne

Salaire

13.00 - 15.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience ideally in education
writing skills
oral communication skills
proficiency in Office Pack (Word and Excel)
Rigor, interpersonal skills, autonomy and organization, teamwork

Responsabilités

Responsabilités

Validate registration files according to a flow chart
Data entry and follow-up
Respond to students
Check documents and payment terms

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Navigo reimbursed

Temps plein

Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...

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Canada , Pointe-Claire

Salaire

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Exigences

Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
Expérience en administration et comptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

35 heures de travail par semaine (au bureau)
situé à Pointe-Claire
salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
contribution au REER
Ensemble d'avantages sociaux
Journées de bien-être
Sorties de groupe
Formation et soutien

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France , Rueil-Malmaison

Salaire

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac à Bac +2
experience de 1 année minimum dans l'assistanat
rigoureux(se)
organisé(e)
capable de travailler en toute autonomie
discrétion et rigueur

Responsabilités

Responsabilités

Soutien administratif: Assurer la gestion administrative courante du service et le suivi des e-mails (tri, impression)
Gestion des données: Mise à jour et optimisation des annuaires internes pour les différents services de l'entreprise

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mission d'intérim (1 à 2 mois renouvelable) à pourvoir immédiatement
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Rémunération: SMIC

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Assistant Administratif

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Exigences

Bilingual German/French
Strong affinity for administrative processes and data entry
High discretion, reliability, and sense of responsibility
Structured, autonomous working method and attention to detail
Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December

Responsabilités

Responsabilités

Prepare and process data for payroll administration
Enter and update personnel data and working hours
Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing

Temps partiel

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France , Mulhouse

Salaire

25200.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Rigueur
Organisation
Coordination
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon communicant
Bonnes qualités relationnelles
Attention aux détails

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
Gérer les appels téléphoniques interne et externe
Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Tenir à jour les agendas
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
Assurer la prise des rendez-vous clientèle

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Titres restaurant

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Salaire

23600.00 - 24640.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

BAC
5 années d'expérience
Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Polyvalence
Sens des priorités
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la facturation clients de A à Z
Prendre en charge la relance des impayés
Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
Suivre l'état des stocks
Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Carte Tickets Restaurant
Parking

Temps plein