CrawlJobs Logo
Artelia Logo Artelia · Administration de bureau

Assistant administratif

France, Melun · Offre publiée 24 avril 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez ARTELIA INDUSTRIE, composé de 850 collaborateurs passionnés, répartis sur plus de 30 implantations en France, Belgique, Suisse et Maroc. Ensemble, nous concevons, adaptons et modernisons les installations industrielles pour répondre aux défis de demain : production, performance économique, transition énergétique et sécurité des installations.

Responsabilités

  • Administration clients/fournisseurs (enregistrement des commandes, accusé réception, factures, relances clients
  • consultation fournisseurs, rédaction des commandes, relance, factures et litiges fournisseurs)
  • gestion du personnel (pointage mensuels, préparation des éléments de paie, contrôle des notes de frais, suivi des absences, des déplacements, suivi du mouvement du personnel)
  • suivi administratif (courriers, suivi des véhicules, suivi du parc informatique, suivi des formations professionnelles)
  • secrétariat technique (gestion documentaire sur Projet et secrétariat QSSE sur plateforme interne)

Exigences

  • Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion de la PME ou Licence/Bachelor en gestion ou équivalent
  • rigueur
  • méthodique
  • bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • travail en équipe
  • intégration à un groupe
  • maîtrise des outils informatiques (pack office)
  • maîtrise de l'anglais (un plus)

Souhaitable

Maîtrise de l'anglais

Ce que nous offrons

  • Tremplin pour votre future carrière chez Artelia
  • tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • experts métiers pour vous accompagner
  • montée en compétences en travaillant sur des projets variés
  • entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale, couverture mutuelle de qualité, engagement via la Fondation Artelia)
  • politique de partage des résultats (intéressement et participation)
  • nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • forfait mobilité durable
  • équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance
Artelia - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant administratif

8 matching positions

Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h)...
Emplacement
Emplacement
France , Chambly
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisies des heures intérimaire
  • Traitements dossiers administratif
  • Facturation
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
krys.com Logo
KRYS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation mutuelle et client
  • Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
  • Gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
  • 1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
  • Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...
Emplacement
Emplacement
France , Rezé
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
  • Expériences réussies sur un poste similaire
  • Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
  • Rigueur
  • Sens du service client
  • Capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
  • Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
  • Accueil des personnes extérieures au site
  • Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
  • Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
  • Saisie des bons de collecte
  • Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
  • Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Gap
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
  • Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
  • Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
  • Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
  • Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
  • Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
  • Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Au sein de l'atelier vous devrez réceptionner via l'outil informatiques les comm...
Emplacement
Emplacement
France , Amblainville
Salaire
Salaire:
12.30 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner via l'outil informatiques les commandes
  • Gestion des références
  • Diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Restauration entreprise
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Belberaud
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
  • Gestion de l'outil de communication Teams
  • Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
  • un niveau d'anglais B1/ B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
  • Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
  • Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
  • Réception et envoi du courrier, plis et colis
  • Gestion téléphonique et la messagerie
  • Gestion et suivi des courriels
  • Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
  • Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
  • Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
  • Classement, archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur l...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • La maitrise des outils informatiques est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
  • Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
  • Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
  • Gestion de la boite mail contact
  • Gestion de la flotte automobile et téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100%
  • Prime de fin d'année sur performance individuelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation harmonieuse des processus admini...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
14.71 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
  • Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
  • Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
  • Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
  • Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
  • Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking géant
Lire la suite
Arrow Right