Assistant administratif Emplois

Assistant administratif

Artelia

Emplacement:
France , Melun

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez ARTELIA INDUSTRIE, composé de 850 collaborateurs passionnés, répartis sur plus de 30 implantations en France, Belgique, Suisse et Maroc. Ensemble, nous concevons, adaptons et modernisons les installations industrielles pour répondre aux défis de demain : production, performance économique, transition énergétique et sécurité des installations.

Responsabilités:

Administration clients/fournisseurs (enregistrement des commandes, accusé réception, factures, relances clients
consultation fournisseurs, rédaction des commandes, relance, factures et litiges fournisseurs)
gestion du personnel (pointage mensuels, préparation des éléments de paie, contrôle des notes de frais, suivi des absences, des déplacements, suivi du mouvement du personnel)
suivi administratif (courriers, suivi des véhicules, suivi du parc informatique, suivi des formations professionnelles)
secrétariat technique (gestion documentaire sur Projet et secrétariat QSSE sur plateforme interne)

Exigences:

Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion de la PME ou Licence/Bachelor en gestion ou équivalent
rigueur
méthodique
bonne capacité d'analyse et de synthèse
travail en équipe
intégration à un groupe
maîtrise des outils informatiques (pack office)
maîtrise de l'anglais (un plus)

Souhaitable:

Maîtrise de l'anglais

Ce que nous offrons:

Tremplin pour votre future carrière chez Artelia
tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
experts métiers pour vous accompagner
montée en compétences en travaillant sur des projets variés
entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale, couverture mutuelle de qualité, engagement via la Fondation Artelia)
politique de partage des résultats (intéressement et participation)
nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 avril 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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