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Assistant Administratif

France, Gap · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Au sein d'une structure dynamique, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant le suivi des dossiers, la gestion des commandes et la relation avec les différents interlocuteurs. Cette alternance vous permettra de développer des compétences polyvalentes essentielles à la gestion quotidienne d'une PME.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
  • Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
  • Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
  • Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
  • Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations

Exigences

  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
  • Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
  • Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation
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Assistant Administratif

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Assistant Administratif - Pôle Juridique, Commande Publique

Au sein d'une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vou...
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Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Experience of at least 2 years in administrative assistance
  • Training as a legal, administrative or executive assistant
  • Organizational skills
  • Rigor
  • Adaptability
  • Good interpersonal and writing skills
  • Knowledge of public procurement regulations is desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide administrative support to the head of the department, cell managers and the team
  • Handle telephone and physical reception and mail management
  • Perform administrative and secretarial tasks such as writing letters, managing schedules, travel, etc.
  • Independently manage or participate in the processing of files assigned by the manager and/or teams
  • Assist the public procurement cell by providing a first level of response to operational staff on applicable procedures and ensuring the compliance and completeness of documents related to contract execution
  • Update files, databases and other monitoring documents from received data and guarantee their reliability and completeness
  • Contribute to the organization of governance bodies (Offices, Board of Directors)
  • Classify and archive files and documents relating to its activity
  • Temps plein
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Assistant Administratif en alternance

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recher...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Dié-des-Vosges
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
Emplacement
Emplacement
France , Chaumont
Salaire
Salaire:
1859.20 EUR / Mois
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant comptable et administratif

Comment souhaiteriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Aide comptable (F/H...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps partiel
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Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Temps plein
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Assistant Administratif

ALPES REFRIGERATION est une société d'une vingtaine de salariés spécialisée en f...
Emplacement
Emplacement
France , Les Mées
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Le Plessis-Robinson
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
  • expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
  • maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
  • expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
  • appétence pour le développement commercial
  • sens du service et écoute active
  • excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
  • rigueur et méthode
  • discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
  • gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
  • contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
  • production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
  • pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
  • supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
  • identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
  • structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
  • gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
  • parcours d’intégration complet
  • Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
  • engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Belberaud
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
  • Gestion de l'outil de communication Teams
  • Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
  • un niveau d'anglais B1/ B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
  • Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
  • Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
  • Réception et envoi du courrier, plis et colis
  • Gestion téléphonique et la messagerie
  • Gestion et suivi des courriels
  • Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
  • Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
  • Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
  • Classement, archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant
  • Temps plein
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