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Eureka Education · Administration de bureau

Assistant Administratif

France, Mulhouse 25200.00 EUR / Année · Offre publiée 15 juin 2026

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Description du poste

Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre le campus de Mulhouse en CDI. Missions : Assurer l'ensemble des tâches administratives, gestion de l'assiduité, accueil téléphonique et physique, gestion des appels, courriers, classement, agendas, saisie de documents, rendez-vous, portes ouvertes, suivi des stocks.

Responsabilités

Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
Gérer les appels téléphoniques interne et externe
Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Tenir à jour les agendas
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
Assurer la prise des rendez-vous clientèle
Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques
Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes

Exigences

Première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Rigueur
Organisation
Coordination
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon communicant
Bonnes qualités relationnelles
Attention aux détails
Capacité d'adaptation

Souhaitable

Connaissance du logiciel Ypareo

Ce que nous offrons

Titres restaurant

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25200.00 EUR / Année · Mulhouse

Assistant Administratif

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Exigences

Bilingual German/French
Strong affinity for administrative processes and data entry
High discretion, reliability, and sense of responsibility
Structured, autonomous working method and attention to detail
Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December

Responsabilités

Responsabilités

Prepare and process data for payroll administration
Enter and update personnel data and working hours
Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing

Temps partiel

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Exigences

BAC
5 années d'expérience
Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Polyvalence
Sens des priorités
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la facturation clients de A à Z
Prendre en charge la relance des impayés
Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
Suivre l'état des stocks
Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Carte Tickets Restaurant
Parking

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24096.80 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
Permis B indispensable
Connaissance des dispositifs et outils de formation
Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Exigences

Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
expérience d'un ERP est un plus

Responsabilités

Responsabilités

Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant 10 euros net / jour
Intéressement / participation
Chèques vacances, cartes cadeaux

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BAC+2
at least 2 years of experience

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Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
Expériences réussies sur un poste similaire
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Rigueur
Sens du service client
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
Accueil des personnes extérieures au site
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
Gestion de l'accueil téléphonique
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
Saisie des bons de collecte
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions

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Exigences

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations

Temps plein