Assistant administratif Emplois | SARL PROJEX (Aix-en-Provence)

Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2400.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 to Bac+4 education
Minimum 3 years experience in bilingual assistance
Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
Very organized
Comfortable with numbers
Rigorous
First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
Versatile role
Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP

Responsabilités

Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
Compile documents and collect contributions from department members
Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences

Ce que nous offrons

Overtime paid as extra hours and added to indicated salary

Temps plein

Assistant administratif

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

1915.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l’organisation et de priorisation
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Traitement administratif des ordres de missions et des congés
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d’informations en interne
Support comptable et la saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Temps plein

Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3 education
Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
Ability to work in English and French
Taste for teamwork and service orientation
Desire to work in an international environment
Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Mastery of SAP is highly desirable

Responsabilités

Point of contact for staff
Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
Manage Outlook calendar
Draft various types of correspondence
Maintain databases and generate ad-hoc reports
Participate in archiving administrative information and technical documents
Perform other administrative tasks as requested by management

Ce que nous offrons

Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Assistant administratif

Le pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif...

Emplacement

France , Valenciennes

Salaire:

Non fourni

APF France handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme exigé : BTS Assistant manager
Expérience exigée : 3 ans
Rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Volonté de travailler en équipe
Bienveillance

Responsabilités

Assistance administrative des services
Premier contact des usagers et des partenaires
Accueil téléphonique et physique
Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
Gestion administrative
Suivi RH
Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
Accueil et la communication
Suivi d'activités
Gestion logistique

Temps plein

Nouveau

Assistante administrative au gestionnaire

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et p...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 janvier 2026

Exigences

Expérience significative dans un rôle d'assistante administrative
Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Responsabilités

Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire

Ce que nous offrons

Salaire compétitif, selon l'expérience
Stationnement gratuit

Temps plein

Project Administrative Support

Monaco Marine specializes in refit, repair, and maintenance of motor and sailing...

Emplacement

France , La Seyne-sur-Mer

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Monaco Marine La Ciotat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac to Bac+2 education
First experience as an administrative assistant
Fluent English is mandatory
Good interpersonal skills and customer service orientation

Responsabilités

Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
Receive and control documents transmitted by clients
Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
Manage waivers of recourse
Verify that documents requested from subcontractors are up to date
Monitor the management and invoicing of container rentals
Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail

Temps plein

Nouveau

Assistant dentaire

Comment votre expertise en tant qu'Assistant dentaire (F/H) pourrait-elle enrich...

Emplacement

France , Gaillac

Salaire:

2023.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience minimale de deux ans en tant qu'assistant(e) dentaire
Obtention du Certificat d'Assistant(e) Dentaire exigée
Maîtrise des techniques de stérilisation des instruments dentaires
Excellentes compétences en communication et en organisation

Responsabilités

Soutenir les praticiens dans un environnement médical stimulant et organisé
Assurer la préparation et l'entretien du matériel médical nécessaire aux interventions
Accueillir et informer les patients avec courtoisie et professionnalisme
Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers patients
assistance fauteuil à 4 mains
logiciel veasy

Ce que nous offrons

Fast TT
parking gratuit

Temps plein

Assistant administratif

SARL PROJEX

Emplacement:
France , Aix-en-Provence

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 janvier 2026

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SARL PROJEX

Emplacement:France , Aix-en-Provence

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:02 janvier 2026

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France , Aix-en-Provence

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
02 janvier 2026