Assistant administratif Emplois

Nouveau

Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2400.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 to Bac+4 education
Minimum 3 years experience in bilingual assistance
Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
Very organized
Comfortable with numbers
Rigorous
First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
Versatile role
Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP

Responsabilités

Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
Compile documents and collect contributions from department members
Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences

Ce que nous offrons

Overtime paid as extra hours and added to indicated salary

Temps plein

Assistant administratif

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

1915.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l’organisation et de priorisation
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Traitement administratif des ordres de missions et des congés
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d’informations en interne
Support comptable et la saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Temps plein

Assistant administratif

Le pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif...

Emplacement

France , Valenciennes

Salaire:

Non fourni

APF France handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme exigé : BTS Assistant manager
Expérience exigée : 3 ans
Rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Volonté de travailler en équipe
Bienveillance

Responsabilités

Assistance administrative des services
Premier contact des usagers et des partenaires
Accueil téléphonique et physique
Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
Gestion administrative
Suivi RH
Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
Accueil et la communication
Suivi d'activités
Gestion logistique

Temps plein

Project Administrative Support

Monaco Marine specializes in refit, repair, and maintenance of motor and sailing...

Emplacement

France , La Seyne-sur-Mer

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Monaco Marine La Ciotat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac to Bac+2 education
First experience as an administrative assistant
Fluent English is mandatory
Good interpersonal skills and customer service orientation

Responsabilités

Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
Receive and control documents transmitted by clients
Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
Manage waivers of recourse
Verify that documents requested from subcontractors are up to date
Monitor the management and invoicing of container rentals
Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail

Temps plein

Agent à domicile

Sous l’autorité du responsable de secteur, l’employé (il ou elle) à domicile de ...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

11.88 EUR / Heure

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
Identifier et prévenir les risques professionnels
Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge
Apporter une aide administrative simple
Préparer des repas simples
Manipuler fauteuil roulant
Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit
Bienveillance
Intervenir auprès de personnes fragiles (en situation de handicap ou âgées, dépendantes, ou non)

Responsabilités

Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison : entretien ménager général du domicile, entretien du linge, repassage, nettoyage vitres
Assister les personnes dans les actes ordinaires de la vie quotidienne : courses, préparation et/ou aide à la prise des repas, aide soins d’hygiène, garde d’enfants, aide aux activités sociales et relationnelles
Assister la personne dans des démarches administratives
Contribuer au travail d’équipe de l’association dans le respect des procédures
Transmettre des informations
Accueillir et accompagner des nouveaux professionnels et des stagiaires
Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
Participer aux diverses réunions et formations

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif appels d'offres

Quelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant ...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

13.84 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Issu d'une formation administrative
expérience d'1 an dans la saisie administrative d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du bâtiment
rigueur, adaptabilité et polyvalence
à l'aise avec les outils informatiques

Responsabilités

gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement
administration générale
réponses aux appels d'offres
suivi et gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement
coordonner les activités administratives et logistiques
organisation des déplacements professionnels
gestion des fournitures de bureau
logistique des réunions et événements
effectuer diverses commandes
traitement du courrier

Ce que nous offrons

tickets restaurant de 10.50€

Temps plein

Assistant administratif

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Apave

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience sur un poste similaire
Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute
Rigueur, autonomie et méthode
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques

Responsabilités

Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Apporter un support clé à l'équipe, incluant l'assistance aux opérations et la participation à l'élaboration des Plans de Prévention
Gérer la Logistique et les Moyens Généraux et suivre la flotte automobile et l'ensemble du matériel de l'agence
Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation
Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients
Assurer le recouvrement et la gestion des impayés
Assurer le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations

Ce que nous offrons

13ème mois
RTT
Intéressement / participation
Programme de formation complet
Possibilités de mobilité interne
Smartphone
PC / Tablette

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Assistant administratif

APF France handicap

Emplacement:
France, Voisins-le-Bretonneux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 décembre 2025

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APF France handicap

Emplacement:France, Voisins-le-Bretonneux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 décembre 2025

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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 décembre 2025