Assistant administratif

• Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
• Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
• Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
• Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
• Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
• aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
• Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
• Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service

• Expérience du logiciel QuickBooks est un atout
• bien organisé et consciencieux
• bon contact avec les clients
• représente bien notre entreprise (de manière professionnelle et efficace)
• fiable
• capable de travailler de manière autonome
• à l'aise dans un environnement où la supervision est minimale
• attitude positive
• travaille bien avec les autres

Expérience du logiciel QuickBooks

• 35 heures de travail par semaine (au bureau)
• situé à Pointe-Claire
• salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
• contribution au REER
• Ensemble d'avantages sociaux
• Journées de bien-être
• Sorties de groupe
• Formation et soutien