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Randstad · Administration de bureau

Assistant administratif

France, Paris 14 2000.00 EUR / Mois · Offre publiée 20 mai 2026

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Description du poste

En tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement de l'activité.

Responsabilités

Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs (émargements, états d'heures)
Suivi pédagogique : Mise à jour des bases de données (ERP type Yparéo), préparation des documents supports et rédaction de comptes rendus
Relation entreprises : Interface avec les maîtres d'apprentissage pour le suivi des parcours et la gestion des situations complexes
Organisation des examens : Coordination des inscriptions, logistique des jurys et vérification de la conformité des dossiers réglementaires
Logistique et Vie Scolaire : Accueil et information des usagers, gestion des réunions, commandes de fournitures et organisation des espaces
Événementiel : Participation active aux salons, Journées Portes Ouvertes et forums de recrutement

Exigences

Bac+2 ou équivalent
première expérience en CFA ou dans le secteur de la formation
Maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook)
aisance avec les logiciels de gestion (ERP/GRC)
Rigueur
sens de l'organisation
discrétion
réactivité
flexibilité
Esprit d'équipe
sens du service public
aptitude au travail collaboratif

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2000.00 EUR / Mois · Paris 14

Assistant administratif

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France , Digoin

Salaire

22404.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel Sage Gestion Commerciale (prérequis ou fort atout)
Bonne aisance téléphonique
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Flexibilité
1 an d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Gestion Administrative & Accueil: Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et transmettre les informations par mail
Réaliser les courriers et courriels professionnels
Saisir, suivre et mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
Gestion Commerciale, Achats & Logistique: Gérer les commandes clients de A à Z (Accusés de réception, Bons de Livraison, facturation) sur l'outil Sage GC, et transmettre les factures
Assurer le suivi de certains comptes clients (notamment la réactualisation des devis) et mettre à jour les tarifs clients/fournisseurs
Établir les Demandes de Prix auprès des fournisseurs, les transmettre aux commerciaux, passer les commandes d'achat et effectuer le rapprochement des BL/factures d'achat (sur Sage GC et Zeendoc)
Organiser les transports (expéditions de colis, messagerie) et piloter les stocks (approvisionnements, suivi du stock minimum)

Temps plein

Assistant Administratif

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) collaborateur (trice) en in...

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France , Rueil-Malmaison

Salaire

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac à Bac +2
experience de 1 année minimum dans l'assistanat
rigoureux(se)
organisé(e)
capable de travailler en toute autonomie
discrétion et rigueur

Responsabilités

Responsabilités

Soutien administratif: Assurer la gestion administrative courante du service et le suivi des e-mails (tri, impression)
Gestion des données: Mise à jour et optimisation des annuaires internes pour les différents services de l'entreprise

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mission d'intérim (1 à 2 mois renouvelable) à pourvoir immédiatement
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Rémunération: SMIC

Temps plein

Assistant administratif

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France , Challes les eaux

Salaire

2000.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise avancée du Pack Office, Excel et Word en particulier
Compétences relationnelles affirmées et capacité à travailler en équipe
Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requis
Expertise en communication en italien et/ou anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce ou Gestion exigé, ou certification équivalente

Responsabilités

Responsabilités

Effectuer des relances/recouvrement conformément aux procédures de l'entreprise
Assurer la gestion administrative des comptes clients avec rigueur et précision
Négocier des solutions de règlement adaptées aux besoins des clients
Procéder aux relances des plans de paiement de manière proactive
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer l'efficacité du service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

RTT
Tickets restaurants
Parking gratuit

Temps plein

Assistant administratif

Au sein de la CMA de Haute-Garonne, rattaché(e) au service Formation Continue, v...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2
Connaissance des dispositifs et outils de formation
Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
Capacité à travailler en équipe
Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF)
Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO
Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires
Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI…)
Assurer l’accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre
Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation
Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions)
Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu’à la facturation
Participer à l’amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mutuelle, titre-restaurant, RTT

Temps plein

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France , Champs-sur-Marne

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13.00 - 15.00 EUR / Heure

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Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience ideally in education
writing skills
oral communication skills
proficiency in Office Pack (Word and Excel)
Rigor, interpersonal skills, autonomy and organization, teamwork

Responsabilités

Responsabilités

Validate registration files according to a flow chart
Data entry and follow-up
Respond to students
Check documents and payment terms

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Navigo reimbursed

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Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...

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Canada , Pointe-Claire

Salaire

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

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Exigences

Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
Expérience en administration et comptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

35 heures de travail par semaine (au bureau)
situé à Pointe-Claire
salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
contribution au REER
Ensemble d'avantages sociaux
Journées de bien-être
Sorties de groupe
Formation et soutien

Temps plein

Assistant Administratif

Tu cherches un poste d'assistant administratif payroll à Saint-Vith ? En intégra...

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Belgium , Saint-Vith

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Date d'expiration

Exigences

Bilingual German/French
Strong affinity for administrative processes and data entry
High discretion, reliability, and sense of responsibility
Structured, autonomous working method and attention to detail
Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December

Responsabilités

Responsabilités

Prepare and process data for payroll administration
Enter and update personnel data and working hours
Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing

Temps partiel

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France , Mulhouse

Salaire

25200.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Rigueur
Organisation
Coordination
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon communicant
Bonnes qualités relationnelles
Attention aux détails

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
Gérer les appels téléphoniques interne et externe
Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Tenir à jour les agendas
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
Assurer la prise des rendez-vous clientèle

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Titres restaurant

Temps plein