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Assistant Administratif

France, Rezé 13.00 EUR / Heure · Offre publiée 04 juin 2026
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Description du poste

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production. Vous travaillez 35 heures par semaine du lundi au vendredi (travail en journée avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h). Salaire selon profil et expérience.

Responsabilités

  • Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
  • Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
  • Accueil des personnes extérieures au site
  • Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
  • Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
  • Saisie des bons de collecte
  • Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
  • Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
  • Suivi des tonnages hebdomadaires
  • Clôture comptable mensuelle des achats matières premières
  • Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
  • Suivi des coûts transporteurs
  • Suivi des flux des pal-box
  • Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes: Gestion des chargements de citernes vrac (accueil, vérification documents, pesée, édition des documents)
  • Gestion des réceptions de citernes vrac (accueil, vérification documents, pesée, lien citernier)
  • Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire

Exigences

  • Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
  • Expériences réussies sur un poste similaire
  • Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
  • Rigueur
  • Sens du service client
  • Capacité d'adaptation
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Assistant Administratif

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Assistant Administratif

Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoi...
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France , Rodez
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
krys.com Logo
KRYS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation mutuelle et client
  • Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
  • Gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
  • 1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
  • Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Gap
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
  • Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
  • Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
  • Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
  • Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
  • Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
  • Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Au sein de l'atelier vous devrez réceptionner via l'outil informatiques les comm...
Emplacement
Emplacement
France , Amblainville
Salaire
Salaire:
12.30 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner via l'outil informatiques les commandes
  • Gestion des références
  • Diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Restauration entreprise
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Belberaud
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
  • Gestion de l'outil de communication Teams
  • Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
  • un niveau d'anglais B1/ B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
  • Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
  • Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
  • Réception et envoi du courrier, plis et colis
  • Gestion téléphonique et la messagerie
  • Gestion et suivi des courriels
  • Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
  • Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
  • Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
  • Classement, archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur l...
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Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • La maitrise des outils informatiques est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
  • Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
  • Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
  • Gestion de la boite mail contact
  • Gestion de la flotte automobile et téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100%
  • Prime de fin d'année sur performance individuelle
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation harmonieuse des processus admini...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
14.71 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
  • Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
  • Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
  • Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
  • Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
  • Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking géant
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Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif.ve en CDD dès que possible et j...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fairmont Grand Del Mar
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplômé niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des évènements
  • Participer à l'administration du personnel vacataires
  • Participer à la gestion du planning du personnel de cuisine vacataire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Cantines d’entreprise
  • Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80%
  • Temps plein
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Assistant administratif

En tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 14
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • première expérience en CFA ou dans le secteur de la formation
  • Maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • aisance avec les logiciels de gestion (ERP/GRC)
  • Rigueur
  • sens de l'organisation
  • discrétion
  • réactivité
  • flexibilité
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs (émargements, états d'heures)
  • Suivi pédagogique : Mise à jour des bases de données (ERP type Yparéo), préparation des documents supports et rédaction de comptes rendus
  • Relation entreprises : Interface avec les maîtres d'apprentissage pour le suivi des parcours et la gestion des situations complexes
  • Organisation des examens : Coordination des inscriptions, logistique des jurys et vérification de la conformité des dossiers réglementaires
  • Logistique et Vie Scolaire : Accueil et information des usagers, gestion des réunions, commandes de fournitures et organisation des espaces
  • Événementiel : Participation active aux salons, Journées Portes Ouvertes et forums de recrutement
  • Temps plein
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