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Assistant Administratif

France, Les Mées · Offre publiée 04 mai 2026
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Description du poste

ALPES REFRIGERATION est une société d'une vingtaine de salariés spécialisée en froid commercial, agroalimentaire et CVC sur les régions PACA et Rhône Alpes. ALPES REFRIGERATION fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble aujourd'hui + de 65 sociétés et + de 3 300 collaborateurs sur le territoire national et international. Afin d'accompagner son développement, ALPES REFRIGERATION est à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) en alternance.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
  • Classer et archiver les dossiers administratifs

Exigences

  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation

Ce que nous offrons

Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe

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Assistant Administratif

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Tu cherches un poste d'assistant administratif payroll à Saint-Vith ? En intégra...
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Belgium , Saint-Vith
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingual German/French
  • Strong affinity for administrative processes and data entry
  • High discretion, reliability, and sense of responsibility
  • Structured, autonomous working method and attention to detail
  • Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare and process data for payroll administration
  • Enter and update personnel data and working hours
  • Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
  • Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing
  • Temps partiel
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Assistant Administratif

Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre le campus de Mulhouse en CDI. Miss...
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France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
25200.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur
  • Organisation
  • Coordination
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon communicant
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Attention aux détails
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Tenir à jour les agendas
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • Assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Au sein de la CMA 31, rattaché(e) au service Formation Continue, vous contribuez...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
24096.80 EUR / Année
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Permis B indispensable
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
  • Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
  • Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
  • Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
  • Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
  • Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
  • Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
  • Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
  • Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
  • Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
Emplacement
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France , Nantes
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
  • première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
  • maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
  • expérience d'un ERP est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
  • Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
  • Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
  • Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
  • Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant 10 euros net / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h)...
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Emplacement
France , Chambly
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisies des heures intérimaire
  • Traitements dossiers administratif
  • Facturation
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif

Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
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KRYS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation mutuelle et client
  • Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
  • Gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
  • 1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
  • Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...
Emplacement
Emplacement
France , Rezé
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
  • Expériences réussies sur un poste similaire
  • Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
  • Rigueur
  • Sens du service client
  • Capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
  • Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
  • Accueil des personnes extérieures au site
  • Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
  • Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
  • Saisie des bons de collecte
  • Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
  • Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
  • Temps plein
Lire la suite
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