Assistant administratif

• Participation au recensement des besoins
• Appui à la rédaction des pièces de consultation
• Saisie des offres dans les outils métiers
• Gestion des spécimens et échantillons
• Contribution à l’analyse des offres
• Préparation des notifications
• Transmission aux adhérents
• Relations avec les parties prenantes
• Archivage contractuel
• Rédaction d’avenants et de certificats
• Suivi des indicateurs et reporting
• Traitement des sollicitations techniques
• Veille sur les tensions d’approvisionnement
• Recherche d’alternatives en cas de rupture

• Première expérience dans les achats
• Connaissance sur les procédures des marchés publics serait un plus
• Sens de la communication
• Aisance relationnelle
• Bonne qualités orale et écrite
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellente communication orale et écrite
• Aisance téléphonique et relationnelle
• Rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie
• Sens du service, discrétion et esprit d’équipe
• Maîtrise de la suite OFFICE (Très bon niveau en EXCEL)
• Gestion rigoureuse des documents électroniques

Connaissance sur les procédures des marchés publics

• Tickets restaurant pris en charge à 60% par UniHA
• Abonnements aux transports en commun pris en charge à 100% par UniHA, dans la limite du plafond règlementaire
• Contrat de prévoyance collectif pris en charge à 100 % par UniHA
• Plan de formation annuel individuel et collectif
• Parking à disposition au sein des locaux
• 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels