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Randstad · Administration de bureau

Assistant administratif

Belgium, Saint-Ghislain · Offre publiée 23 février 2026

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Description du poste

Notre client, un groupe familial industriel intégrant des technologies de pointe (électricité, process control, info indus...), recherche un Assistant Administratif avec un très bon niveau d'anglais pour renforcer ses équipes. Tu intègres une équipe de 20 personnes et ton rôle est varié.

Responsabilités

Gérer l'administratif lié aux projets tout en assurant le suivi financier
Gérer les accès chantiers et le suivi des certificats de formation des travailleurs
Assurer le suivi légal indispensable: Limosas, A1, Dimona
Préparer les dossiers administratifs et gérer la documentation
Gestion financière: création des bons de commandes, émission des factures clients et vérification des paiements
Assurer le back-up des collègues en cas de besoin ou durant leurs congés

Exigences

Bachelier en secrétariat ou équivalent
Première expérience en administration ou dans le monde industriel (atout significatif)
Maîtrise du français (orthographe excellente)
Niveau d'anglais B2/C1 minimum
Aisance avec l'informatique et les outils Office (connaître la suite Google est un plus)
Qualités: organisé, rigoureux, discret, bonne gestion du stress, bon relationnel
Personne dynamique et proactive qui aime le travail en équipe

Souhaitable

Première expérience en administration ou dans le monde industriel
Connaissance de la suite Google

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Saint-Ghislain

Assistant administratif

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Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)
Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance
Capacité à être rapidement autonome
À l’aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels
Connaissance des bases de l’administration et des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Bonne expression orale et écrite
Sens du relationnel et de l’accueil
Rigueur, organisation et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d’embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d’engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc…
Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation …)
Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions
Créer et mettre à jour des supports de communication

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Chèques vacances
chèques cadeaux
Plan d’épargne entreprise
6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT

Temps plein

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25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur sanitaire et/ou médico-social
Connaissances dans le domaine de la santé ou de l'action sociale
Bonne connaissance du territoire

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion administrative de la vie associative
Appuyer la gouvernance de la CPTS
Mettre en œuvre les missions du projet de santé de la CPTS, par suivi administratif et gestion documentaire

Temps plein

Assistant Administratif

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Salaire

22404.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel Sage Gestion Commerciale (prérequis ou fort atout)
Bonne aisance téléphonique
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Flexibilité
1 an d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Gestion Administrative & Accueil: Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et transmettre les informations par mail
Réaliser les courriers et courriels professionnels
Saisir, suivre et mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
Gestion Commerciale, Achats & Logistique: Gérer les commandes clients de A à Z (Accusés de réception, Bons de Livraison, facturation) sur l'outil Sage GC, et transmettre les factures
Assurer le suivi de certains comptes clients (notamment la réactualisation des devis) et mettre à jour les tarifs clients/fournisseurs
Établir les Demandes de Prix auprès des fournisseurs, les transmettre aux commerciaux, passer les commandes d'achat et effectuer le rapprochement des BL/factures d'achat (sur Sage GC et Zeendoc)
Organiser les transports (expéditions de colis, messagerie) et piloter les stocks (approvisionnements, suivi du stock minimum)

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France , Rueil-Malmaison

Salaire

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac à Bac +2
experience de 1 année minimum dans l'assistanat
rigoureux(se)
organisé(e)
capable de travailler en toute autonomie
discrétion et rigueur

Responsabilités

Responsabilités

Soutien administratif: Assurer la gestion administrative courante du service et le suivi des e-mails (tri, impression)
Gestion des données: Mise à jour et optimisation des annuaires internes pour les différents services de l'entreprise

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mission d'intérim (1 à 2 mois renouvelable) à pourvoir immédiatement
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Rémunération: SMIC

Temps plein

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Quelle voie alléchante ce poste d'Agent administratif (F/H) ouvre-t-il pour vous...

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Exigences

Maitrise avancée du Pack Office, Excel et Word en particulier
Compétences relationnelles affirmées et capacité à travailler en équipe
Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requis
Expertise en communication en italien et/ou anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce ou Gestion exigé, ou certification équivalente

Responsabilités

Responsabilités

Effectuer des relances/recouvrement conformément aux procédures de l'entreprise
Assurer la gestion administrative des comptes clients avec rigueur et précision
Négocier des solutions de règlement adaptées aux besoins des clients
Procéder aux relances des plans de paiement de manière proactive
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer l'efficacité du service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

RTT
Tickets restaurants
Parking gratuit

Temps plein

Assistant administratif

Au sein de la CMA de Haute-Garonne, rattaché(e) au service Formation Continue, v...

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2
Connaissance des dispositifs et outils de formation
Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
Capacité à travailler en équipe
Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF)
Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO
Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires
Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI…)
Assurer l’accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre
Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation
Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions)
Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu’à la facturation
Participer à l’amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mutuelle, titre-restaurant, RTT

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13.00 - 15.00 EUR / Heure

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Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience ideally in education
writing skills
oral communication skills
proficiency in Office Pack (Word and Excel)
Rigor, interpersonal skills, autonomy and organization, teamwork

Responsabilités

Responsabilités

Validate registration files according to a flow chart
Data entry and follow-up
Respond to students
Check documents and payment terms

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Navigo reimbursed

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45000.00 - 55000.00 CAD / Année

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Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
Expérience en administration et comptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

35 heures de travail par semaine (au bureau)
situé à Pointe-Claire
salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
contribution au REER
Ensemble d'avantages sociaux
Journées de bien-être
Sorties de groupe
Formation et soutien

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