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Assistant Administratif

France, Lyon · Offre publiée 17 mai 2026
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Description du poste

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire. Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations. MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 60 sociétés et environ 3300 collaborateurs sur le territoire national et international. Dans le cadre d'un remplacement de, nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F en CDI rattaché à l'agence de Lyon (69).

Responsabilités

  • La gestion de l'accueil physique / la gestion des accès
  • L'archivage de documents
  • L'établissement de comptes rendus de réunions
  • La facturation des interventions
  • Gestion administrative quotidienne
  • Suivi de la balance âgée
  • La gestion du stock des fournisseurs / commandes fournisseurs
  • Pointage des heures des techniciens
  • Gestion / élaboration des devis

Exigences

  • Titulaire d’un bac pro minimum en gestion et administration de l’entreprise
  • vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e) - expérience en alternance acceptée
  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel) est impérative
  • Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez le travail en équipe

Ce que nous offrons

  • Une attention toute particulière au développement de vos compétences et à votre évolution. Venez discuter de vos projets avec nous !
  • Un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences
  • Des primes d’intéressement et de participation
  • Des avantages CSE pour tous vos loisirs (chèques cadeaux, chèques vacances, locations à prix réduits, offres promotionnelles...)
  • Mutuelle familiale
  • Prévoyance
  • Compte Epargne Temps
  • Caisse d’entraide
  • Une possibilité d’évolution et mobilité interne
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Assistant Administratif

8 matching positions

Assistant administratif

Quelle voie alléchante ce poste d'Agent administratif (F/H) ouvre-t-il pour vous...
Emplacement
Emplacement
France , Challes les eaux
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maitrise avancée du Pack Office, Excel et Word en particulier
  • Compétences relationnelles affirmées et capacité à travailler en équipe
  • Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requis
  • Expertise en communication en italien et/ou anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce ou Gestion exigé, ou certification équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des relances/recouvrement conformément aux procédures de l'entreprise
  • Assurer la gestion administrative des comptes clients avec rigueur et précision
  • Négocier des solutions de règlement adaptées aux besoins des clients
  • Procéder aux relances des plans de paiement de manière proactive
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer l'efficacité du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant administratif

Au sein de la CMA de Haute-Garonne, rattaché(e) au service Formation Continue, v...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC +2
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF)
  • Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO
  • Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires
  • Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI…)
  • Assurer l’accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre
  • Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation
  • Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions)
  • Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu’à la facturation
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle, titre-restaurant, RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans l'enseignement...
Emplacement
Emplacement
France , Champs-sur-Marne
Salaire
Salaire:
13.00 - 15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience ideally in education
  • writing skills
  • oral communication skills
  • proficiency in Office Pack (Word and Excel)
  • Rigor, interpersonal skills, autonomy and organization, teamwork
Responsabilités
Responsabilités
  • Validate registration files according to a flow chart
  • Data entry and follow-up
  • Respond to students
  • Check documents and payment terms
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Navigo reimbursed
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
  • Expérience en administration et comptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
  • Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
  • Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
  • Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
  • Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
  • Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
  • Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 heures de travail par semaine (au bureau)
  • situé à Pointe-Claire
  • salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
  • contribution au REER
  • Ensemble d'avantages sociaux
  • Journées de bien-être
  • Sorties de groupe
  • Formation et soutien
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) collaborateur (trice) en in...
Emplacement
Emplacement
France , Rueil-Malmaison
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac +2
  • experience de 1 année minimum dans l'assistanat
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • capable de travailler en toute autonomie
  • discrétion et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif: Assurer la gestion administrative courante du service et le suivi des e-mails (tri, impression)
  • Gestion des données: Mise à jour et optimisation des annuaires internes pour les différents services de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mission d'intérim (1 à 2 mois renouvelable) à pourvoir immédiatement
  • 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
  • Rémunération: SMIC
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Tu cherches un poste d'assistant administratif payroll à Saint-Vith ? En intégra...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Saint-Vith
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingual German/French
  • Strong affinity for administrative processes and data entry
  • High discretion, reliability, and sense of responsibility
  • Structured, autonomous working method and attention to detail
  • Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare and process data for payroll administration
  • Enter and update personnel data and working hours
  • Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
  • Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing
  • Temps partiel
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Arrow Right

Assistant Administratif

Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre le campus de Mulhouse en CDI. Miss...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
25200.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur
  • Organisation
  • Coordination
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon communicant
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Attention aux détails
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Tenir à jour les agendas
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • Assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
Lire la suite
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