Assistant administratif

• Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) : suivi et mise à jour des documents administratifs, coordination avec les différents services
• Suivi des transitions professionnelles : accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro
• Gestion des contrats d’apprentissage : vérification des conformités, suivi des avenants et ruptures, gestion des dépôts administratifs
• Appels d’offres et subventions : préparation des dossiers de demandes de subventions OPCO, suivi des appels d’offres en lien avec les financements
• Gestion des non-conformités : contrôle et correction des dossiers administratifs pour assurer leur conformité aux réglementations en vigueur

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation
• Maîtrise de l’outil informatique et capacité à s’adapter rapidement à différents logiciels et plateformes
• Maîtrise du logiciel YPAREO (atout)
• Aisance avec la rédaction d’argumentations écrites et maîtrise parfaite du français, avec une attention particulière aux détails et à l’usage des termes appropriés
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bienveillance, transparence et esprit d’équipe

Maîtrise du logiciel YPAREO