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Assistant Administratif

France, Clermont-Ferrand 14.71 EUR / Heure · Offre publiée 26 mai 2026
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Description du poste

Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation harmonieuse des processus administratifs liés aux contrats d'alternance et de stage au sein de notre établissement

Responsabilités

  • Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
  • Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
  • Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement

Exigences

  • 2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
  • Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
  • Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
  • Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent

Ce que nous offrons

  • Fast TT
  • Parking géant
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Assistant Administratif

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Assistant Administratif

Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
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Emplacement
Maroc , Casablanca
Salaire
Salaire:
3500.00 DH / Mois
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/+3 Assurance, Gestion, Assistant de Direction avec une 1ere expérience réussie dans le domaine de la GED
  • Maitrise du Pack Office et un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles en langue française sont indispensables à l'accomplissement des missions
  • Pour ce poste vous devez savoir faire preuve de rigueur et d'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • La Gestion des boites e-mails : réception, analyse et tri du courrier
  • Le traitement de la GED (Gestion électronique des Documents)
  • La préparation des lots pour numérisation (découper informatiquement et numériser)
  • Indexation et le typage des documents (renommer les documents)
  • La vérification de la complétude des dossiers
  • L'enregistrement des documents et pièces des divers interlocuteurs (compagnies d'assurance, assurés, courtiers)
  • L'archivage des documents
  • La création des missions
  • Le rapprochement des documents
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...
Emplacement
Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
2048.79 EUR / Mois
leolagrange.org Logo
Leo Lagrange
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)
  • Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance
  • Capacité à être rapidement autonome
  • À l’aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels
  • Connaissance des bases de l’administration et des ressources humaines
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Sens du relationnel et de l’accueil
  • Rigueur, organisation et fiabilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
  • Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d’embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d’engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc…
  • Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation …)
  • Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions
  • Créer et mettre à jour des supports de communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Chèques vacances
  • chèques cadeaux
  • Plan d’épargne entreprise
  • 6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

En lien étroit avec la chargée de mission et la gouvernance de la CPTS, vous con...
Emplacement
Emplacement
France , Le Grand Quevilly
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur sanitaire et/ou médico-social
  • Connaissances dans le domaine de la santé ou de l'action sociale
  • Bonne connaissance du territoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative de la vie associative
  • Appuyer la gouvernance de la CPTS
  • Mettre en œuvre les missions du projet de santé de la CPTS, par suivi administratif et gestion documentaire
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Notre client, une PME spécialisée dans les solutions techniques industrielles, r...
Emplacement
Emplacement
France , Digoin
Salaire
Salaire:
22404.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise du logiciel Sage Gestion Commerciale (prérequis ou fort atout)
  • Bonne aisance téléphonique
  • Qualités rédactionnelles
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Flexibilité
  • 1 an d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil: Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et transmettre les informations par mail
  • Réaliser les courriers et courriels professionnels
  • Saisir, suivre et mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
  • Gestion Commerciale, Achats & Logistique: Gérer les commandes clients de A à Z (Accusés de réception, Bons de Livraison, facturation) sur l'outil Sage GC, et transmettre les factures
  • Assurer le suivi de certains comptes clients (notamment la réactualisation des devis) et mettre à jour les tarifs clients/fournisseurs
  • Établir les Demandes de Prix auprès des fournisseurs, les transmettre aux commerciaux, passer les commandes d'achat et effectuer le rapprochement des BL/factures d'achat (sur Sage GC et Zeendoc)
  • Organiser les transports (expéditions de colis, messagerie) et piloter les stocks (approvisionnements, suivi du stock minimum)
  • Temps plein
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Assistant Administratif

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) collaborateur (trice) en in...
Emplacement
Emplacement
France , Rueil-Malmaison
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac +2
  • experience de 1 année minimum dans l'assistanat
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • capable de travailler en toute autonomie
  • discrétion et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif: Assurer la gestion administrative courante du service et le suivi des e-mails (tri, impression)
  • Gestion des données: Mise à jour et optimisation des annuaires internes pour les différents services de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mission d'intérim (1 à 2 mois renouvelable) à pourvoir immédiatement
  • 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
  • Rémunération: SMIC
  • Temps plein
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Assistant administratif

Quelle voie alléchante ce poste d'Agent administratif (F/H) ouvre-t-il pour vous...
Emplacement
Emplacement
France , Challes les eaux
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise avancée du Pack Office, Excel et Word en particulier
  • Compétences relationnelles affirmées et capacité à travailler en équipe
  • Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requis
  • Expertise en communication en italien et/ou anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce ou Gestion exigé, ou certification équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des relances/recouvrement conformément aux procédures de l'entreprise
  • Assurer la gestion administrative des comptes clients avec rigueur et précision
  • Négocier des solutions de règlement adaptées aux besoins des clients
  • Procéder aux relances des plans de paiement de manière proactive
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer l'efficacité du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant administratif

Au sein de la CMA de Haute-Garonne, rattaché(e) au service Formation Continue, v...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF)
  • Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO
  • Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires
  • Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI…)
  • Assurer l’accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre
  • Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation
  • Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions)
  • Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu’à la facturation
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle, titre-restaurant, RTT
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans l'enseignement...
Emplacement
Emplacement
France , Champs-sur-Marne
Salaire
Salaire:
13.00 - 15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience ideally in education
  • writing skills
  • oral communication skills
  • proficiency in Office Pack (Word and Excel)
  • Rigor, interpersonal skills, autonomy and organization, teamwork
Responsabilités
Responsabilités
  • Validate registration files according to a flow chart
  • Data entry and follow-up
  • Respond to students
  • Check documents and payment terms
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Navigo reimbursed
  • Temps plein
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