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Assistant administratif

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Beamy

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Emplacement:
France , Saint-Priest

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Leader de la communication extérieure, JCDecaux est une entreprise spécialisée dans la publicité déclinée sur divers supports de mobilier urbain. La Direction Générale Territoires et Institutions est en relation avec des nombreuses collectivités. Elle a pour vocation d’enrichir les offres publicitaires et servicielles de JCDecaux afin de proposer des solutions en adéquation avec la transformation des territoires urbains. Rattaché(e) à la Direction régionale Lyon – Rhône Alpes et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur régional.

Responsabilités:

  • Mise en place d'une base de données pour la création d'un publipostage pour courriers et étiquettes
  • Mise à jour informatique du fichier collectivités
  • Participation au reporting des informations municipales (saisies d'informations, mises à jour de données sur le fichier interne de suivi des impressions villes)

Exigences:

  • Recherche d'un stage court (stage non rémunéré) dans le cadre d'une formation BAC +2 en BTS, DUT ou formation équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word
  • Maîtrise d'Access serait un plus
  • Rigueur, implication, réactivité et bonne organisation
  • Grand sens de la confidentialité

Souhaitable:

Maîtrise d'Access

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
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  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
  • Temps plein
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  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Vos principales missions après être formé au sein du service SAV/Maintenance son...
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
  • First experience in administrative and commercial assistance
  • Smiling, dynamic person
  • Comfortable with the telephone
  • Wishes to invest in a permanent position
Responsabilités
Responsabilités
  • Receiving incoming calls from customers
  • Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
  • Transferring unresolved breakdowns to technicians
  • Creating orders and quotes related to maintenance
  • Daily follow-up with field technicians
  • Planning technician interventions
  • Temps plein
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Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...
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30 avril 2026
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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  • Possibilité de bénéficier de Fast TT
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  • Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
  • Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
  • Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
  • Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
  • Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
  • Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
  • Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
  • Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
  • Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
  • Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
  • Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
  • Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
  • Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés
  • Temps plein
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Assistant administratif

Le pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif...
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APF France handicap
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : BTS Assistant manager
  • Expérience exigée : 3 ans
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de travailler en équipe
  • Bienveillance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative des services
  • Premier contact des usagers et des partenaires
  • Accueil téléphonique et physique
  • Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
  • Gestion administrative
  • Suivi RH
  • Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
  • Accueil et la communication
  • Suivi d'activités
  • Gestion logistique
  • Temps plein
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05 avril 2026
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Exigences
  • Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
  • Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
  • Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
  • Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
  • Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
  • Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
  • Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
  • Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
  • Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
  • Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
  • Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
  • Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
  • Salaire compétitif (négociable)
  • Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme de formation et de développement professionnel
  • Programme de mentorat
  • Programme de repas sains à un coût très raisonnable
  • Un comité social et de bien-être actif
  • Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
  • Grand parking gratuit
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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