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Assistant administratif

France, Claix 2200.00 EUR / Mois · Offre publiée 11 avril 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) H/F pour travailler 25h/semaine

Responsabilités

  • Gestion Administrative & Accueil : Accueil physique et gestion du standard téléphonique
  • Traitement quotidien du courrier (postal et électronique)
  • Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel
  • Archivage et organisation documentaire
  • Support Opérationnel aux Chantiers : Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients
  • Préparation technique : création des classeurs de chantiers et établissement des PPSPS
  • Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers et constitution des réponses aux marchés publics
  • Gestion & Logistique : Suivi informatique : mise à jour des fiches techniques, création de dossiers par chantiers et tenue des plannings
  • Gestion des services généraux : entretien des locaux et suivi des contrats (nettoyage, plomberie, EDF)
  • Suivi des frais : vérification des cartes de carburant et de péage
  • Soutien Comptable (Ponctuel) : En binôme ou en remplacement de la comptable : facturation, établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs), suivi des bons de paiement et saisie des déboursés

Exigences

  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Grande polyvalence et capacité à passer d'un sujet à l'autre avec rigueur
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office, messagerie)
  • Aisance relationnelle et sens de l'organisation

Souhaitable

Une expérience dans le secteur du bâtiment (connaissance des PPSPS, marchés publics ou DGD) serait un sérieux atout

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Assistant administratif

8 matching positions

Assistant commercial et administratif

Our client, a specialist in metal ducts, is looking for an essential member for ...
Emplacement
Emplacement
France , Vitrolles
Salaire
Salaire:
27600.00 - 28700.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
  • Temps plein
!
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Assistant Administratif en alternance

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recher...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Dié-des-Vosges
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
  • Temps plein
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Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
Emplacement
Emplacement
France , Chaumont
Salaire
Salaire:
1859.20 EUR / Mois
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
Emplacement
Emplacement
France , Lavaur
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
!
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Assistant Administratif

ALPES REFRIGERATION est une société d'une vingtaine de salariés spécialisée en f...
Emplacement
Emplacement
France , Les Mées
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Le Plessis-Robinson
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
  • expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
  • maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
  • expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
  • appétence pour le développement commercial
  • sens du service et écoute active
  • excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
  • rigueur et méthode
  • discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
  • gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
  • contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
  • production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
  • pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
  • supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
  • identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
  • structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
  • gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
  • parcours d’intégration complet
  • Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
  • engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent
  • Temps plein
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Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)
Lire la suite
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