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Assistant administratif

Canada, Saint-Laurent · Offre publiée 20 avril 2026
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Description du poste

Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique ? Maîtrisez-vous parfaitement le français et l'anglais ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois chez l'un de nos clients à Ville Saint-Laurent (H4R). En tant que membre clé de l'équipe, vous fournirez un soutien essentiel et assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif complet
  • Gérer des agendas complexes et planifier des réunions
  • Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes
  • Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe
  • Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau

Exigences

  • Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
  • Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression
  • Être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion
  • La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne

Ce que nous offrons

  • Mandat temporaire à temps plein
  • Rémunération hebdomadaire
  • Stationnement sur place
  • Environnement de travail dynamique
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Assistant administratif

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Assistant Administratif

Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
krys.com Logo
KRYS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation mutuelle et client
  • Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
  • Gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
  • 1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
  • Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...
Emplacement
Emplacement
France , Rezé
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
  • Expériences réussies sur un poste similaire
  • Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
  • Rigueur
  • Sens du service client
  • Capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
  • Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
  • Accueil des personnes extérieures au site
  • Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
  • Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
  • Saisie des bons de collecte
  • Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
  • Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Gap
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
  • Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
  • Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
  • Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
  • Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
  • Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
  • Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Au sein de l'atelier vous devrez réceptionner via l'outil informatiques les comm...
Emplacement
Emplacement
France , Amblainville
Salaire
Salaire:
12.30 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner via l'outil informatiques les commandes
  • Gestion des références
  • Diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Restauration entreprise
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Belberaud
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
  • Gestion de l'outil de communication Teams
  • Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
  • un niveau d'anglais B1/ B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
  • Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
  • Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
  • Réception et envoi du courrier, plis et colis
  • Gestion téléphonique et la messagerie
  • Gestion et suivi des courriels
  • Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
  • Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
  • Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
  • Classement, archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur l...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • La maitrise des outils informatiques est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
  • Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
  • Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
  • Gestion de la boite mail contact
  • Gestion de la flotte automobile et téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100%
  • Prime de fin d'année sur performance individuelle
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation harmonieuse des processus admini...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
14.71 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
  • Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
  • Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
  • Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
  • Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
  • Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking géant
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Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif.ve en CDD dès que possible et j...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
Non fourni
granddelmar.com Logo
Fairmont Grand Del Mar
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplômé niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des évènements
  • Participer à l'administration du personnel vacataires
  • Participer à la gestion du planning du personnel de cuisine vacataire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Cantines d’entreprise
  • Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80%
  • Temps plein
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