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Eureka Education · Administration de bureau

Assistant administratif

France, Lyon 14000.00 EUR / Année · Offre publiée 27 avril 2026

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Description du poste

Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, EUREKA EDUCATION rassemble une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse qui dispensent des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants (via la formation initiale ou l’alternance) aux salariés et aux demandeurs d’emploi (via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe EUREKA EDUCATION forment chaque année près de 35 000 apprenants dans 7 secteurs d’activité à forte employabilité : commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, développement durable, santé. Conscient de l’impact sociétal de ses actions de formation, EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.

Responsabilités

Vous faîtes le lien entre les prestataires et les différentes écoles du groupe
Vous assurez le suivi auprès des différentes écoles pour s'assurer du bon déroulé des interventions
Vous contrôlez et validez les factures

Exigences

Vous faîtes preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans la gestion de vos missions.
Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en interaction avec différents interlocuteurs.
Vous appréciez les tâches administratives.

Ce que nous offrons

Titres restaurant

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14000.00 EUR / Année · Lyon

Assistant administratif

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Responsabilités

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Emplacement

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2000.00 EUR / Mois

Date d'expiration

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Exigences

Rigueur
Travail en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Gestion de la facturation mutuelle et client
Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
Gestion des stocks

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager

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Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
Expériences réussies sur un poste similaire
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Rigueur
Sens du service client
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
Accueil des personnes extérieures au site
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
Gestion de l'accueil téléphonique
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
Saisie des bons de collecte
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions

Temps plein

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Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations

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Date d'expiration

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Bac+2
2 years of experience

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner via l'outil informatiques les commandes
Gestion des références
Diverses tâches administratives

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
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de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
Gestion de l'outil de communication Teams
Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
un niveau d'anglais B1/ B2

Responsabilités

Responsabilités

Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
Réception et envoi du courrier, plis et colis
Gestion téléphonique et la messagerie
Gestion et suivi des courriels
Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
Classement, archivage

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Exigences

Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
Dynamique et polyvalent(e)
La maitrise des outils informatiques est impérative

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
Gestion de la boite mail contact
Gestion de la flotte automobile et téléphonique

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle familiale prise en charge à 100%
Prime de fin d'année sur performance individuelle

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Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation harmonieuse des processus admini...

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2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking géant