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Assistant administratif

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Eureka Education

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Emplacement:
France , Lyon

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

14000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, EUREKA EDUCATION rassemble une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse qui dispensent des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants (via la formation initiale ou l’alternance) aux salariés et aux demandeurs d’emploi (via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe EUREKA EDUCATION forment chaque année près de 35 000 apprenants dans 7 secteurs d’activité à forte employabilité : commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, développement durable, santé. Conscient de l’impact sociétal de ses actions de formation, EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.

Responsabilités:

  • Vous faîtes le lien entre les prestataires et les différentes écoles du groupe
  • Vous assurez le suivi auprès des différentes écoles pour s'assurer du bon déroulé des interventions
  • Vous contrôlez et validez les factures

Exigences:

  • Vous faîtes preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans la gestion de vos missions.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en interaction avec différents interlocuteurs.
  • Vous appréciez les tâches administratives.
Ce que nous offrons:

Titres restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 avril 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
  • Temps plein
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Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant comptable et administratif

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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
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Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
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  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
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  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
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  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de bénéficier de Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Temps plein
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Responsable opérationnel centre de services - Industrie

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Exigences
  • Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
  • expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
  • maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
  • expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
  • appétence pour le développement commercial
  • sens du service et écoute active
  • excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
  • rigueur et méthode
  • discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
  • gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
  • contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
  • production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
  • pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
  • supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
  • identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
  • structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
  • gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
  • parcours d’intégration complet
  • Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
  • engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent
  • Temps plein
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Assistant de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...
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Groupe Alternance Beauvais
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administratif
  • Suivi des dossiers
  • Accueil client
  • Assister le Directeur Général dans ses missions
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