Assistant administratif Emplois

Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2400.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 to Bac+4 education
Minimum 3 years experience in bilingual assistance
Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
Very organized
Comfortable with numbers
Rigorous
First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
Versatile role
Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP

Responsabilités

Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
Compile documents and collect contributions from department members
Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences

Ce que nous offrons

Overtime paid as extra hours and added to indicated salary

Temps plein

Assistant administratif

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

1915.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l’organisation et de priorisation
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Traitement administratif des ordres de missions et des congés
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d’informations en interne
Support comptable et la saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Temps plein

Nouveau

Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3 education
Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
Ability to work in English and French
Taste for teamwork and service orientation
Desire to work in an international environment
Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Mastery of SAP is highly desirable

Responsabilités

Point of contact for staff
Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
Manage Outlook calendar
Draft various types of correspondence
Maintain databases and generate ad-hoc reports
Participate in archiving administrative information and technical documents
Perform other administrative tasks as requested by management

Ce que nous offrons

Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium

Temps plein

Assistant administratif

Le pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif...

Emplacement

France , Valenciennes

Salaire:

Non fourni

APF France handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme exigé : BTS Assistant manager
Expérience exigée : 3 ans
Rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Volonté de travailler en équipe
Bienveillance

Responsabilités

Assistance administrative des services
Premier contact des usagers et des partenaires
Accueil téléphonique et physique
Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
Gestion administrative
Suivi RH
Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
Accueil et la communication
Suivi d'activités
Gestion logistique

Temps plein

Project Administrative Support

Monaco Marine specializes in refit, repair, and maintenance of motor and sailing...

Emplacement

France , La Seyne-sur-Mer

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Monaco Marine La Ciotat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac to Bac+2 education
First experience as an administrative assistant
Fluent English is mandatory
Good interpersonal skills and customer service orientation

Responsabilités

Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
Receive and control documents transmitted by clients
Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
Manage waivers of recourse
Verify that documents requested from subcontractors are up to date
Monitor the management and invoicing of container rentals
Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail

Temps plein

Nouveau

Assistant

Vos missions : - Saisie de commandes - Gestion et relance des devis - Suivi de c...

Emplacement

France , Montataire

Salaire:

14.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2
At least 2 years of experience
Mastery of computer tools

Responsabilités

Saisie de commandes
Gestion et relance des devis
Suivi de commande
Diverses tâches administratives

Nouveau

Agent à domicile - intervenant à domicile

Sous l’autorité du responsable de secteur, l’employé (il ou elle) à domicile de ...

Emplacement

France , Marseille; Aubagne; Aix-en-Provence; Martigues; Châteauneuf-les-Martigues; La Penne-sur-Huveaune

Salaire:

11.88 EUR / Heure

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
Identifier et prévenir les risques professionnels
Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge
Apporter une aide administrative simple
Préparer des repas simples
Manipuler fauteuil roulant
Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit
Bienveillance
Intervenir auprès de personnes fragiles (en situation de handicap ou âgées, dépendantes, ou non)

Responsabilités

Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison : entretien ménager général du domicile, entretien du linge, repassage, nettoyage vitres
Assister les personnes dans les actes ordinaires de la vie quotidienne : courses, préparation et/ou aide à la prise des repas, aide soins d’hygiène, garde d’enfants, aide aux activités sociales et relationnelles
Assister la personne dans des démarches administratives
Contribuer au travail d’équipe de l’association dans le respect des procédures
Transmettre des informations
Accueillir et accompagner des nouveaux professionnels et des stagiaires
Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
Participer aux diverses réunions et formations

Agent à domicile

Sous l’autorité du responsable de secteur, l’employé (il ou elle) à domicile de ...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

11.88 EUR / Heure

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
Identifier et prévenir les risques professionnels
Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge
Apporter une aide administrative simple
Préparer des repas simples
Manipuler fauteuil roulant
Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit
Bienveillance
Intervenir auprès de personnes fragiles (en situation de handicap ou âgées, dépendantes, ou non)

Responsabilités

Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison : entretien ménager général du domicile, entretien du linge, repassage, nettoyage vitres
Assister les personnes dans les actes ordinaires de la vie quotidienne : courses, préparation et/ou aide à la prise des repas, aide soins d’hygiène, garde d’enfants, aide aux activités sociales et relationnelles
Assister la personne dans des démarches administratives
Contribuer au travail d’équipe de l’association dans le respect des procédures
Transmettre des informations
Accueillir et accompagner des nouveaux professionnels et des stagiaires
Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
Participer aux diverses réunions et formations

Temps plein

Assistant administratif

Randstad

Emplacement:
France , Breuil le Sec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Project Administrative Support

Assistant

Agent à domicile - intervenant à domicile

Agent à domicile

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Randstad

Emplacement:France , Breuil le Sec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:24 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant

Agent à domicile - intervenant à domicile

Agent à domicile

Emplacement:
France , Breuil le Sec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
24 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026