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Randstad · Administration de bureau

Assistant administratif

France, Bezons Contrat de travail 30000.00 - 35000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 avril 2026

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Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez un environnement de travail moderne et stimulant. Directement rattaché au Directeur d'Exploitation, vous jouez un rôle pivot en apportant un soutien administratif quotidien aux Responsables d'Affaires.

Responsabilités

Support opérationnel : assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning des chantiers
Gestion administrative : prise en charge de la rédaction des courriers et la gestion complète des dossiers administratifs du service
Suivi commercial et financier : assurer le suivi des commandes et la gestion de la facturation clients/fournisseurs
Pilotage d'activité : réaliser la mise à jour mensuelle des statistiques d'activité en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise

Exigences

Titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 en gestion administrative ou support à l'action managériale
première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services techniques
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres pour le suivi statistique
Excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation
Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec les équipes d'exploitation

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30000.00 - 35000.00 EUR / Année · Bezons

Assistant administratif

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Responsabilités

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Rigueur
Travail en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Gestion de la facturation mutuelle et client
Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
Gestion des stocks

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
Expériences réussies sur un poste similaire
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Rigueur
Sens du service client
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
Accueil des personnes extérieures au site
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
Gestion de l'accueil téléphonique
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
Saisie des bons de collecte
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions

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Exigences

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations

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Bac+2
2 years of experience

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner via l'outil informatiques les commandes
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Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
Gestion de l'outil de communication Teams
Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
un niveau d'anglais B1/ B2

Responsabilités

Responsabilités

Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
Réception et envoi du courrier, plis et colis
Gestion téléphonique et la messagerie
Gestion et suivi des courriels
Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
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Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
Dynamique et polyvalent(e)
La maitrise des outils informatiques est impérative

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
Gestion de la boite mail contact
Gestion de la flotte automobile et téléphonique

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle familiale prise en charge à 100%
Prime de fin d'année sur performance individuelle

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2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking géant