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AFP FRANCE Logo AFP FRANCE · Administration de bureau

Assistant administratif

Democratic Republic of the Congo, Kinshasa · Offre publiée 13 mars 2026
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Description du poste

Le bureau de représentation de l’Agence France-Presse à Kinshasa cherche un/e assistant administratif à mi-temps. Placé/e sous la responsabilité de la Directrice du Bureau, vous êtes chargé/e de la gestion comptable et administrative du bureau, qui couvre l’actualité en République démocratique du Congo et au Congo Brazzaville.

Responsabilités

  • Gestion comptable et administrative du bureau
  • Suivi des congés des salariés
  • Enregistrement et archivage des documents administratifs confidentiels
  • Démarches auprès des administrations locales
  • Gestion de la paie en lien avec un cabinet externe local
  • Tenue des journaux comptables
  • Gestion de la trésorerie du bureau
  • Vérification de notes de frais
  • Recouvrement des paiements des clients
  • Paiement des factures des fournisseurs
  • Contrôle et paiement des piges
  • Demandes de fonds auprès du Siège
  • Suivi des opérations bancaires
  • Aide à l'organisation des voyages des journalistes (réservations, achats)
  • Garant du respect de la politique régionale sur les déplacements professionnels
  • Aide pour les accréditations
  • Réalisation mensuelle du suivi et enregistrement des dépenses du bureau
  • Accueil des éventuels visiteurs

Exigences

  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook
  • Expérience de 5 ans ou plus en gestion administrative (idéalement avec un media, une ONG ou une organisation internationale)
  • Excellent niveau de français et aptitude à rédiger des courriers ou des emails
  • La maîtrise de l’anglais est un plus
  • Organisation et rigueur
  • Ponctualité
  • Confidentialité
  • Anticipation et capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Une connaissance des procédures douanières ou administratives locales est un plus

Souhaitable

  • La maîtrise de l’anglais est un plus
  • Une connaissance des procédures douanières ou administratives locales est un plus

Ce que nous offrons

  • Nombre de jours de congés attractif
  • Télétravail
  • Restaurant d’entreprise
  • Locaux modernes
  • Mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
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Emplois similaires pour

Assistant administratif

8 matching positions

Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
  • Expérience en administration et comptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
  • Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
  • Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
  • Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
  • Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
  • Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
  • Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 heures de travail par semaine (au bureau)
  • situé à Pointe-Claire
  • salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
  • contribution au REER
  • Ensemble d'avantages sociaux
  • Journées de bien-être
  • Sorties de groupe
  • Formation et soutien
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Tu cherches un poste d'assistant administratif payroll à Saint-Vith ? En intégra...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Saint-Vith
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingual German/French
  • Strong affinity for administrative processes and data entry
  • High discretion, reliability, and sense of responsibility
  • Structured, autonomous working method and attention to detail
  • Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare and process data for payroll administration
  • Enter and update personnel data and working hours
  • Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
  • Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing
  • Temps partiel
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Arrow Right

Assistant Administratif

Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre le campus de Mulhouse en CDI. Miss...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
25200.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur
  • Organisation
  • Coordination
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon communicant
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Attention aux détails
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Tenir à jour les agendas
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • Assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Au sein de la CMA 31, rattaché(e) au service Formation Continue, vous contribuez...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
24096.80 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Permis B indispensable
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
  • Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
  • Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
  • Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
  • Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
  • Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
  • Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
  • Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
  • Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
  • Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
  • première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
  • maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
  • expérience d'un ERP est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
  • Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
  • Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
  • Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
  • Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant 10 euros net / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h)...
Emplacement
Emplacement
France , Chambly
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisies des heures intérimaire
  • Traitements dossiers administratif
  • Facturation
  • Temps partiel
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Arrow Right

Assistant Administratif

Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
krys.com Logo
KRYS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation mutuelle et client
  • Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
  • Gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
  • 1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
  • Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right