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Assistant administratif travaux

France, Toulouse 2150.00 - 2300.00 EUR / Mois · Offre publiée 04 juillet 2026
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Description du poste

Vous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif au sein du service Travaux, en collaboration avec la Responsable Administrative Travaux. - Vous soutenez la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives - Vous élaborez, diffusez et assurez le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les parties prenantes - Vous accompagnez les démarches administratives liées aux ressources humaines sur chantier et gérez la documentation des contrats d'intérimaires Ce poste est une mission d'intérim de 1 mois renouvelable, à pourvoir immédiatement. Vous êtes basé(e) à Toulouse, et travaillez sur 38,75 h par semaine, avec une rémunération de 14 euros bruts de l'heure.

Responsabilités

  • Soutenir la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives
  • Élaborer, diffuser et assurer le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les parties prenantes
  • Accompagner les démarches administratives liées aux ressources humaines sur chantier et gérer la documentation des contrats d'intérimaires

Exigences

  • Maîtrise des processus administratifs liés aux chantiers
  • Compétence avancée en communication administrative pour rédiger, mettre en forme et diffuser des documents internes et externes
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, idéalement renforcée par un diplôme en gestion ou administration
  • Aptitude à gérer des tâches multiples avec rigueur et précision, incluant le suivi des chantiers administrativement et financièrement

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Assistant administratif travaux

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Assistant travaux

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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac +2 de type Assistant de Manager, assistant de gestion PME-PMI
  • expérience de 3 à 5 ans dans le secteur du bâtiment
  • polyvalent
  • autonome
  • proactif
  • capable de s'adapter facilement
  • capable de prendre des initiatives et de gérer différentes missions
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif des chantiers (création et mise à jour des dossiers, gestion des documents techniques par exemple PPSPS)
  • suivi des agréments des sous-traitants
  • suivi des situations de travaux et facturations diverses
  • gestion des assurances et du reporting périodique
  • animation des réunions de main d'oeuvre
  • gestion des transferts et transport de personnel dans le cadre des grands déplacements
  • établissement des fiches de cautionnement
  • Temps plein
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Assistant administratif traitement de données excel

Quelle passion vous anime à œuvrer efficacement en tant qu'Assistant administrat...
Emplacement
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France , Metz
Salaire
Salaire:
17.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise avancée d'Excel pour le traitement et le report de données techniques
  • Diplôme Bac +2/Bac +3 dans le domaine administratif souhaité
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le report et le traitement précis des données techniques en utilisant des compétences avancées sur Excel
  • Collaborer avec les équipes internes pour garantir l'avancée fluide des travaux dans les délais impartis
  • Organiser et structurer efficacement les documents administratifs pour soutenir les opérations quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant administratif et gestion

Dans le cadre de son développement, l IFA recherche un/e Assistant/e administrat...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
22800.00 - 26400.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • expérience de minimum 2 ans en tant qu assistant de gestion ou dans un poste similaire
  • idéalement première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
  • qualités relationnelles
  • maîtrise parfaite des outils numériques
  • organisé et rigoureux
  • travail en autonomie
  • proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres/contrats région)
  • Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
  • Être garant de l inscription de la gestion et du suivi des stagiaires sur Kairos/Athena/Ceres
  • Suivre les dossiers et les accords de prise en charge avec les OPCO
  • Gérer l accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, contrôle des salles)
  • Être garant de la tenue de tableaux de bord de suivi
  • Facturer et relancer les impayés
  • Effectuer les travaux administratifs courants
  • Temps plein
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Assistant travaux

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) travaux (F/H)...
Emplacement
Emplacement
France , Savigny Le Temple
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience in the building sector
  • rigor administrative
  • gestion des priorités
  • excellent interpersonal skills and diplomacy
  • proficiency with Office Pack
Responsabilités
Responsabilités
  • La planification et la gestion des chantiers
  • analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous traitance
  • prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention
  • organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux
  • assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chefs d'équipe et sous traitants
  • Commandes de matériel et matériaux en amont
  • Suivi des travaux en cours et relance des clients et sous-traitant en cas de retard
  • Programmation des visites préalables et préparation des dossiers associés
  • Gestion des réclamations clients
  • Suivi des visites préalables de chantier
  • Temps plein
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Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...
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France , Messac
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • Rigueur dans le traitement des données administratives et comptables
  • Sens de l’accueil et du service, goût du contact avec les jeunes et les familles
  • Capacité à instaurer une relation de confiance durable
  • Organisation, autonomie et gestion des priorités
  • Appétence pour la polyvalence et les missions variées
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration étroite avec la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires
  • Instaurer un climat de confiance, rassurer et orienter efficacement
  • Représenter l’image et les valeurs de la MFR au quotidien
  • Gérer les dossiers d’inscription et le suivi administratif des apprenants
  • Garantir la qualité et la fiabilité des informations
  • Veiller à une expérience administrative fluide et professionnelle pour les familles
  • Réaliser les travaux de secrétariat courant (courriers, saisies, mises à jour)
  • Structurer et organiser le pôle administratif dans le respect du RGPD
  • Assurer les opérations courantes de comptabilité
  • Gérer la facturation, le suivi des créances et les relances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • Promotion de la prise de responsabilités
  • Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Assistant administratif projet

Notre site de Cogolin est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ...
Emplacement
Emplacement
France , Cogolin
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
monacomarine.com Logo
Monaco Marine La Ciotat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Autonome et Rigoureux(se)
  • bon relationnel et sens du service client
  • Polyvalent(e)
  • sens de l'organisation
  • capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
  • discrétion et confidentialité
  • De formation bac +2
  • pratique courante anglais (écrit & oral)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la cellule projet dans la gestion administrative des projets confiés (création des projets, élaboration des devis, bons de commande, factures...)
  • Assurer le suivi du planning et effectuer les déclarations d’entrées/sorties en fonction des régimes douanier
  • Effectuer la réception des travaux et les relances clients
  • Assurer le suivi analytique de la marge des projets, en collaboration avec le Chef de projet dédié
  • Gérer les dossiers des sous-traitants et en assurer la conformité
  • Assurer les remplacements à l'accueil
  • Temps plein
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Assistant travaux

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, avec l...
Emplacement
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France , Grigny
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance du fonctionnement administratif lié aux chantiers
  • Maîtrise des documents liés à la gestion des déchets (BSD)
  • Organisation, rigueur et autonomie dans le travail quotidien
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Excellente communication orale et écrite
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en simultané
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Quelques devis
  • Commandes et factures (marchés à bon de commande)
  • Dépôt de facture sur Chorus
  • Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
  • Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
  • Relance validation situation travaux
  • Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
  • Préparation DOE (envoi au client)
  • Réalisation du PPSPS
  • Déclaration sous-traitance DC4
  • Temps plein
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Assistant administratif clients

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e ASSISTANT ADMINISTRA...
Emplacement
Emplacement
France , Villeneuve-d'Ascq
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-projex.fr Logo
SARL PROJEX
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat
  • Idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
  • Doté(e) d’un bon sens du relationnel
  • Faire preuve d’écoute
  • Savoir collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
  • Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Savoir s’adapter à des outils de suivi internes
  • Savoir travailler en coordination avec des équipes opérationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative: collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l’outil de suivi interne
  • Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
  • Élaborer les demandes d’agréments, actes spéciaux et courriers divers
  • Participer à l’élaboration des offres clients
  • Établir et transmettre les situations de travaux
  • Facturation: établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
  • Déposer les factures sur les plateformes clients
  • Traiter les incidents de facturation
  • Recouvrement: relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
  • Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
  • Programme de formation personnalisé et professionnalisant
  • Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
  • Prime de participation et d’intéressement + PEE / PERCOL
  • Prime vacances
  • Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
  • Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
  • Actionnariat salarié
  • Télétravail possible (1jr/semaine)
  • Temps plein
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