Assistant administratif traitement de données excel Emplois

Assistant de service généraux

Franchisé McDonald's, notre client exploite 17 restaurants et compte plus de 100...

Emplacement

France , Lyon 06

Salaire:

2200.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Organisation, rigueur et autonomie
Bonne aisance relationnelle et sens du service
Bonne orthographe
À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Pack Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint

Responsabilités

Accueil et gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Gérer les mails administratifs et orienter les demandes
Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents
Scanner, classer et archiver les documents
Gestion des données et suivi administratif : Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports
Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel
Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings
Participer au suivi de dossiers administratifs
Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies

Ce que nous offrons

Aide au logement
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Réductions tarifaires

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement

Temps plein

Assistant de scolarité

Dans un contexte de déploiement d'un nouvel ERP scolarité, l'établissement renfo...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d'enseignement supérieur ou de gestion complexe
Une expérience de déploiement ou d'utilisation d'un ERP est un atout fort
Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
Une bonne maîtrise d'Excel
Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
Aisance avec les outils numériques et les systèmes d'information
Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais
Sens du service et posture professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés

Responsabilités

Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
Garantir la cohérence des plannings sur l'ensemble des périodes académiques
Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
Se former au nouvel ERP scolarité et l'utiliser comme outil central de gestion
Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant de scolarité

Dans un contexte de déploiement d’un nouvel ERP scolarité, l’établissement renfo...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Une bonne maîtrise d'Excel
Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais
Sens du service et posture professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus

Responsabilités

Planification des enseignements: Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
Gestion de la scolarité administrative: Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
Utilisation et déploiement du nouvel ERP: Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion
Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein