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Assistant administratif technique

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Randstad

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Emplacement:
France , Montreuil

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Mission de 6 mois pour un Assistant administratif technique (F/H) situé à Montreuil (93).

Responsabilités:

  • Gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage)
  • Préparation et mise à jour des documents internes et tableaux de suivi
  • Gestion des appels d'Offres
  • Réception et lecture des Dossiers de Consultation des Entreprises
  • Identification du besoin client et mise en place des dossiers administratifs et techniques
  • Coordination avec la personne désignée pour le chiffrage de l'offre
  • Dépôt des offres sur la plateforme mentionnée dans le Règlement de Consultation
  • Traitement des sollicitations des architectes (lecture des DCE, vérification des exclusivités)
  • Rédaction d'un mail de synthèse et transmission au responsable
  • Mise en place du dossier administratif et envoi aux architectes en cas de validation (GO)
  • Gestion des situations de travaux de l'entreprise et dépôt sur CHORUS en lien avec les clients et la Maîtrise d'Ouvrage (MOA)
  • Gestion et création des bons de commande (BDC) sur l'ERP
  • Mise à jour du tableau de facturation interne en fonction des affaires gagnées et des BDC reçus
  • Gestion et création des projets via la procédure interne (création de fiches projets et alimentation du CRM)

Exigences:

  • De formation Bac+2
  • Expérience de 4 années minimum dont 1 an en Entreprise de travaux/ Bureau d'études ou Maîtrise d'oeuvre
  • Grande rigueur et sens du détail
  • Patience et résistance au stress
  • Bonne gestion des priorités
  • Autonomie dans l'organisation
  • Excellente capacité à communiquer rapidement et efficacement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Connaissance de base en mécanique automobile
  • Capacité à diagnostiquer les pannes simples à distance
  • Bonne compréhension du fonctionnement des garages et des interventions mécaniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Excel, WhatsApp Business, Drive)
  • Réactivité et sens du service
  • Habileté à bien communiquer avec les chauffeurs
  • Sang-froid en situation d'urgence (accident, panne sur voie)
  • Rigueur dans la rédaction et le suivi administratif
  • Grande disponibilité et sens des priorités
  • BAC / BAC+2 (logistique, mécanique, transport, gestion)
Responsabilités
Responsabilités
  • Support technique & hotline
  • Analyse technique
  • Liaison chauffeurs – garages
  • Gestion des sinistres & assurances
  • Administration & reporting
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Exigences
Exigences
  • Excellent niveau d'anglais écrit, oral et technique indispensable
  • Expérience en tant qu'assistant(e) administratif ou planification
  • Maîtrise très bien Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Aider à établir les affectations et les programmations des personnels à 3 semaines
  • Contribuer à l'organisation des déplacements du personnel
  • Participer aux réunions opérationnelles nécessaires à la définition du besoin en personnel
  • Être moteur pour l'établissement du plan de congés annuels
  • Aider à la validation de l'affectation du personnel par chantier et contribuer à sa diffusion
  • Assurer la bonne communication interne
  • Gestion du personnel sous-traitant : création des cahiers des charges, passage de commande, réception de facturation
  • Gérer la partie administrative des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de transport
  • Heures supplémentaires
  • Ticket restaurant
  • 13ème mois
  • Temps plein
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Administrateur systèmes et réseaux informatique

Prêt(e) à relever un défi stimulant en tant qu'Administrateur systèmes et réseau...
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France , Châteaubriant
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise avérée en administration et sécurisation de systèmes et réseaux
  • Compétences organisationnelles pour la gestion de parc d'utilisateurs et de serveurs applicatifs
  • Réactivité et efficacité pour fournir un support et une assistance technique
  • Formation ou certification en informatique, idéalement un diplôme d'État en système et réseau
  • Minimum de 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et maintenance de notre parc de postes utilisateurs et de serveurs applicatifs
  • Fourniture d'un support et d'une assistance technique de haute qualité
  • Administration et sécurisation de notre réseau, ainsi que la gestion des processus de sauvegarde
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT pour garantir une sécurité financière et professionnelle
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Gestionnaire d'assurances

Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et techniq...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
31600.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la relation client et de la communication téléphonique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe
  • Aptitude à réaliser des analyses techniques et administratives avec curiosité et rigueur
  • Diplôme en assurance ou certification reconnue dans le secteur, exigé(e)
  • Au minimum deux ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie
  • Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers
  • Superviser la souscription et la gestion des contrats pour les particuliers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise prend en charge les frais de transport
  • Temps plein
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Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...
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Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 90000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
12 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
  • Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
  • Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
  • Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
  • Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
  • Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
  • Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
  • Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
  • Gestion des fichiers
  • Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
  • Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
  • réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Assistant technique

Rattaché(e) au responsable technique, et en lien avec les services opérationnels...
Emplacement
Emplacement
France , Tancarville
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation BAC +2 dans le domaine administratif
  • expérience dans le domaine des travaux publics d'au moins 6 mois
  • connaissance de la documentation technique liée aux travaux publics
  • expérience dans l'établissement des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
  • expérience dans la pratique des marchés publics
  • rigoureux et organisé
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les arrêtés préfectoraux pour les travaux : rédaction mails, sollicitations avis de travaux, tableau de suivi et relances, et relation avec la Préfecture
  • Établir les DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
  • Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des marchés publics : pièces administratives
  • Mise à jour de tableaux de bord et de suivi
  • Mise à jour de la documentation technique
  • Rédaction de courrier
  • Temps plein
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Assistant dentaire

Comment votre expertise en tant qu'Assistant dentaire (F/H) pourrait-elle enrich...
Emplacement
Emplacement
France , Gaillac
Salaire
Salaire:
2023.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de deux ans en tant qu'assistant(e) dentaire
  • Obtention du Certificat d'Assistant(e) Dentaire exigée
  • Maîtrise des techniques de stérilisation des instruments dentaires
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les praticiens dans un environnement médical stimulant et organisé
  • Assurer la préparation et l'entretien du matériel médical nécessaire aux interventions
  • Accueillir et informer les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers patients
  • assistance fauteuil à 4 mains
  • logiciel veasy
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • parking gratuit
  • Temps plein
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Assistante travaux

CLEMAJOB recrute une assistante travaus H/F au Havre. Vous évoluerez au sein d’u...
Emplacement
Emplacement
France , Le Havre
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat technique, administratif ou équivalent
  • Expérience confirmée dans la gestion administrative de chantiers ou de travaux
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi de projet
  • Bonne capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
  • Rédaction claire et précise des documents et comptes rendus
  • Esprit d’équipe et discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers
  • Gérer les commandes de fournitures et le suivi des livraisons
  • Mettre à jour les plannings et informer les équipes des ajustements
  • Vérifier les devis, factures et situations de travaux
  • Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus
  • Assurer le suivi des sous-traitants et la conformité documentaire
  • Archiver les documents de fin de chantier selon les procédures internes
  • Temps plein
Lire la suite
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