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Assistant administratif technique

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Randstad

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Emplacement:
France , Montreuil

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Mission de 6 mois pour un Assistant administratif technique (F/H) situé à Montreuil (93).

Responsabilités:

  • Gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage)
  • Préparation et mise à jour des documents internes et tableaux de suivi
  • Gestion des appels d'Offres
  • Réception et lecture des Dossiers de Consultation des Entreprises
  • Identification du besoin client et mise en place des dossiers administratifs et techniques
  • Coordination avec la personne désignée pour le chiffrage de l'offre
  • Dépôt des offres sur la plateforme mentionnée dans le Règlement de Consultation
  • Traitement des sollicitations des architectes (lecture des DCE, vérification des exclusivités)
  • Rédaction d'un mail de synthèse et transmission au responsable
  • Mise en place du dossier administratif et envoi aux architectes en cas de validation (GO)
  • Gestion des situations de travaux de l'entreprise et dépôt sur CHORUS en lien avec les clients et la Maîtrise d'Ouvrage (MOA)
  • Gestion et création des bons de commande (BDC) sur l'ERP
  • Mise à jour du tableau de facturation interne en fonction des affaires gagnées et des BDC reçus
  • Gestion et création des projets via la procédure interne (création de fiches projets et alimentation du CRM)

Exigences:

  • De formation Bac+2
  • Expérience de 4 années minimum dont 1 an en Entreprise de travaux/ Bureau d'études ou Maîtrise d'oeuvre
  • Grande rigueur et sens du détail
  • Patience et résistance au stress
  • Bonne gestion des priorités
  • Autonomie dans l'organisation
  • Excellente capacité à communiquer rapidement et efficacement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de base en mécanique automobile
  • Capacité à diagnostiquer les pannes simples à distance
  • Bonne compréhension du fonctionnement des garages et des interventions mécaniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Excel, WhatsApp Business, Drive)
  • Réactivité et sens du service
  • Habileté à bien communiquer avec les chauffeurs
  • Sang-froid en situation d'urgence (accident, panne sur voie)
  • Rigueur dans la rédaction et le suivi administratif
  • Grande disponibilité et sens des priorités
  • BAC / BAC+2 (logistique, mécanique, transport, gestion)
Responsabilités
Responsabilités
  • Support technique & hotline
  • Analyse technique
  • Liaison chauffeurs – garages
  • Gestion des sinistres & assurances
  • Administration & reporting
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Assistant technique immobilier

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous g...
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France , Villepinte
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Salaire:
35000.00 EUR / Année
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APEC
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+2/3 dans le domaine de l’immobilier
  • Expérience souhaitée en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire
  • Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier
  • Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié)
  • Rigueur, organisation et aisance relationnelle
  • Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion
  • Gestion technique et administrative: Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles
  • Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
  • Organiser les visites de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
  • Enregistrer et suivre les demandes d’intervention des locataires
  • Planifier et suivre l’exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de mise en conformité
  • Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard
  • Coordination avec les entreprises intervenantes
  • Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique
  • Reporting et suivi budgétaire: Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Administrateur systèmes et réseaux informatique

Prêt(e) à relever un défi stimulant en tant qu'Administrateur systèmes et réseau...
Emplacement
Emplacement
France , Châteaubriant
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise avérée en administration et sécurisation de systèmes et réseaux
  • Compétences organisationnelles pour la gestion de parc d'utilisateurs et de serveurs applicatifs
  • Réactivité et efficacité pour fournir un support et une assistance technique
  • Formation ou certification en informatique, idéalement un diplôme d'État en système et réseau
  • Minimum de 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et maintenance de notre parc de postes utilisateurs et de serveurs applicatifs
  • Fourniture d'un support et d'une assistance technique de haute qualité
  • Administration et sécurisation de notre réseau, ainsi que la gestion des processus de sauvegarde
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT pour garantir une sécurité financière et professionnelle
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Gestionnaire d'assurances

Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et techniq...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
31600.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la relation client et de la communication téléphonique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe
  • Aptitude à réaliser des analyses techniques et administratives avec curiosité et rigueur
  • Diplôme en assurance ou certification reconnue dans le secteur, exigé(e)
  • Au minimum deux ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie
  • Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers
  • Superviser la souscription et la gestion des contrats pour les particuliers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise prend en charge les frais de transport
  • Temps plein
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Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...
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France , Marseille
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Aptitude Experts
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
  • Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
  • Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
  • Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
  • Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
  • Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
  • Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
  • Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
  • Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
  • Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
  • Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
  • Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
  • Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés
  • Temps plein
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Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...
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France , Saint-Étienne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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Assistant technique

Rattaché(e) au responsable technique, et en lien avec les services opérationnels...
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Emplacement
France , Tancarville
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation BAC +2 dans le domaine administratif
  • expérience dans le domaine des travaux publics d'au moins 6 mois
  • connaissance de la documentation technique liée aux travaux publics
  • expérience dans l'établissement des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
  • expérience dans la pratique des marchés publics
  • rigoureux et organisé
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les arrêtés préfectoraux pour les travaux : rédaction mails, sollicitations avis de travaux, tableau de suivi et relances, et relation avec la Préfecture
  • Établir les DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
  • Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des marchés publics : pièces administratives
  • Mise à jour de tableaux de bord et de suivi
  • Mise à jour de la documentation technique
  • Rédaction de courrier
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de production

Rattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les mis...
Emplacement
Emplacement
France , Lesquin
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'agence idéalement en environnement technique
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)
  • Contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Facturation client
  • Planification des interventions techniques
  • Temps plein
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