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Assistant administratif technique

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Emplacement:
France , Montreuil

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

6-month mission based in Montreuil (93). Remuneration between 30,000 and 35,000 euros depending on profile.

Responsabilités:

  • Daily management of the service (emails, filing, archiving)
  • Preparation and updating of internal documents and monitoring tables
  • Management of tender calls: receiving and reading company consultation files, identifying client needs, setting up administrative and technical files, coordinating with the designated person for quote pricing, submitting offers on the platform mentioned in the consultation rules
  • Processing architect requests (reading DCE, checking exclusivities)
  • Writing a summary email and sending it to the manager
  • Setting up the administrative file and sending it to architects in case of validation (GO), following needs
  • Managing the company's work situations and submitting them on CHORUS in connection with clients and the project owner (MOA)
  • Managing and creating purchase orders (BDC) on the ERP
  • Updating the internal billing table based on won deals and received BDCs
  • Managing and creating projects via the company's internal procedure (creating project sheets and feeding the CRM)

Exigences:

  • Bac+2 education
  • Minimum 4 years of experience including 1 year in a construction company/engineering office or project management
  • Rigorous and detail-oriented
  • Patient and stress-resistant
  • Good priority management and autonomous organization
  • Excellent ability to communicate quickly and effectively

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Avoir achevé avec succès des études secondaires, techniques et/ou professionnelles
  • Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans la fournir d’une assistance administrative ou financière en gestion de projet
  • Excellente connaissance des compétences bureautiques modernes (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Data Management, etc.)
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
  • Bonnes compétences en matière d'organisation et de coordination
  • Capacité à assurer l'efficacité
  • Flexibilité pour s'adapter aux horaires et aux priorités de travail
  • Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter rigoureusement les échéances, ainsi qu'à travailler sous pression
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir des relations de travail fondées sur la confiance au sein d'une équipe multiculturelle
  • Excellentes compétences informatiques, notamment en matière de logiciels de bureautique (MS)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la gestion administrative du Projet
  • Appui logistique et organisationnel des activités du projet
  • Assister la mise en œuvre technique du projet
  • Assister le suivi technique et financier des activités du projet
  • Suivi des procédures administratives et réglementaires
  • Appui à la gestion des ressources humaines
  • Organisation de voyages et missions
  • Appui à la gestion des achats et des fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 30 jours de congé annuel
  • allocations pour charge de famille
  • assurance maladie
  • régime de retraite
  • Temps plein
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Technicien d'assistance

Rattaché à Sébastien manager du service vous intégrez une équipe d'une quinzaine...
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Groupe AVEM Monetique & Services
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BEP/CAP
  • Première expérience réussie en relation client, administratif ou technique
  • Appétence pour le domaine technique
  • Sens du service client
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Rigueur
  • Adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des contrats ou du parc
  • Assurer la gestion administrative des demandes
  • Assurer le suivi des prestations et communiquer auprès des clients
  • Mettre à jour les bases de données
  • Assurer les relances auprès des clients banque si nécessaire
  • Assurer l'assistance technique téléphonique auprès des clients
  • Réaliser à distance des installations ou déclencher des demandes d'interventions
  • Détecter et identifier les dysfonctionnements
  • Apporter un conseil technique aux clients
  • Former les utilisateurs si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail: 3 jours de présence par semaines en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté
  • Chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • Accord de participation et d'intéressement
  • Prise en charge transports en commun (70%)
  • Dispositif de mobilité douce
  • Compte épargne temps
  • Comité d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant technique immobilier

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous g...
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France , Villepinte
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Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BAC+2/3 dans le domaine de l’immobilier
  • Expérience souhaitée en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire
  • Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier
  • Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié)
  • Rigueur, organisation et aisance relationnelle
  • Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion
  • Gestion technique et administrative: Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles
  • Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
  • Organiser les visites de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
  • Enregistrer et suivre les demandes d’intervention des locataires
  • Planifier et suivre l’exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de mise en conformité
  • Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard
  • Coordination avec les entreprises intervenantes
  • Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique
  • Reporting et suivi budgétaire: Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Assistant administratif technique

Mission de 6 mois pour un Assistant administratif technique (F/H) situé à Montre...
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France , Montreuil
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30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 4 années minimum dont 1 an en Entreprise de travaux/ Bureau d'études ou Maîtrise d'oeuvre
  • Grande rigueur et sens du détail
  • Patience et résistance au stress
  • Bonne gestion des priorités
  • Autonomie dans l'organisation
  • Excellente capacité à communiquer rapidement et efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage)
  • Préparation et mise à jour des documents internes et tableaux de suivi
  • Gestion des appels d'Offres
  • Réception et lecture des Dossiers de Consultation des Entreprises
  • Identification du besoin client et mise en place des dossiers administratifs et techniques
  • Coordination avec la personne désignée pour le chiffrage de l'offre
  • Dépôt des offres sur la plateforme mentionnée dans le Règlement de Consultation
  • Traitement des sollicitations des architectes (lecture des DCE, vérification des exclusivités)
  • Rédaction d'un mail de synthèse et transmission au responsable
  • Mise en place du dossier administratif et envoi aux architectes en cas de validation (GO)
  • Temps plein
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Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...
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France , Marseille
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Aptitude Experts
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
  • Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
  • Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
  • Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
  • Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
  • Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
  • Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
  • Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
  • Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
  • Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
  • Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
  • Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
  • Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
Emplacement
Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
Emplacement
Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
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Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Étienne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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