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Assistant Administratif Technique

France, Toulon 26000.00 - 29000.00 EUR / Année · Offre publiée 14 juin 2026
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Description du poste

Spécialité : Eclairage public & Maintenance Vous rejoindrez notre équipe de Toulon pour devenir le véritable binôme de notre Conducteur de Travaux. Votre mission ? L'épauler au quotidien pour fluidifier la gestion de l'agence et garantir une organisation au top. Vous êtes le point de contact privilégié, le garant de l'organisation et le moteur administration d'une agence, devenez le bras droit de nos équipes terrains. C’est un rôle central où la polyvalence est le maître mot ! Vos missions principales Vous participerez à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée en : Assurant les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées Saisissant les bons d'intervention, clôturant les dépannages et veillant à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO Élaborant les DOE pour déclencher la facturation Mettant à jour nos bases de données et actualisation des tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence Vous serez impliqué dans des missions variées et responsabilisantes, vous permettant de développer votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre professionnalisme. 🚨La sécurité, ma priorité ! 🚨

Responsabilités

  • Assurant les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
  • Saisissant les bons d'intervention, clôturant les dépannages et veillant à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
  • Élaborant les DOE pour déclencher la facturation
  • Mettant à jour nos bases de données et actualisation des tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence

Exigences

  • Aisance informatique : Vous maîtrisez le Pack Office (Excel et Word n'ont pas de secret pour vous) et vous apprenez vite à utiliser de nouveaux logiciels de gestion.
  • Rigueur : Vous avez le souci du détail (une commande bien passée est une commande sans erreur !).
  • Sens du service : Vous aimez aider et travailler en équipe.
  • Autonomie : Vous savez prendre des initiatives une fois les processus intégrés.
  • Connaissances en électricité

Ce que nous offrons

  • Mutuelle familiale
  • Prime vacances
  • Prime sur objectif
  • De nombreux autres avantages avec notre CSE

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Emplois similaires pour

Assistant Administratif Technique

8 matching positions

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)
  • Temps plein
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Assistant Administratif et Technique (F/H)

Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le prem...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
  • Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
  • Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
  • Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
  • Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
  • Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
  • Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
  • Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Grimbergen
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
02 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
  • Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
  • Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
  • Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
  • Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
  • Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
  • Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
  • Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
  • Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
  • Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
  • Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif et Commercial

Comment aimeriez-vous contribuer efficacement aux activités quotidiennes en tant...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
23500.00 - 24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente organisation et gestion des tâches administratives
  • Solides compétences en communication pour interagir avec les clients et l'équipe
  • Maîtrise des outils de bureautique et des modules ERP SAGE
  • Deux ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
  • Diplôme en gestion ou certification équivalente souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Présenter l'entreprise, guider l'interlocuteur et transmettre les informations à la personne adéquate en interne
  • Saisie et gestion des devis et commandes jusqu'à la livraison
  • Entretenir et mettre à jour le fichier clients/prospects
  • Suivi des demandes clients, des études techniques et des factures
  • Collaborer étroitement avec votre supérieur hiérarchique pour atteindre les objectifs commerciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat: CDI
  • Salaire: 24000 euros /an
  • parking géant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif (F/H)

Au sein d'un environnement de production : Vous gérez la saisie et la mise à jou...
Emplacement
Emplacement
France , Brousseval
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience similaire sera un atout
  • il vous faudra de la motivation pour apprendre et s'adapter à l'environnement de la fonderie
  • Vous devrez avoir une rigueur organisationnelle
  • un respect des procédures
  • une vérification des saisies
  • une bonne gestion des priorités
  • un sens du service et attitude professionnelle
  • Vous devrez avoir un rédaction claire et soignée
  • un esprit d'équipe
  • une discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous gérez la saisie et la mise à jour de données dans les outils bureautiques et les logiciels de gestion, en veillant à l'exactitude des informations
  • Vous aurez en charge le contrôle des bons saisis avec les pointages des salariés dans le logiciel KELIO
  • Vous effectuerez une pré-paie et assurerez le contrôle de celle ci
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fasst TT
  • parrainage
  • CET rémunéré à 8 %
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Technique

Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et en collaboration directe avec une autr...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
27000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 5 years of experience
  • proven experience in a similar role, ideally in construction, real estate or project management
  • perfect command of IT tools (MS Office)
  • excellent writing and spelling skills
  • teamwork
  • organization
  • rigor
  • ability to manage priorities with reactivity
Responsabilités
Responsabilités
  • Telephone reception
  • drafting, formatting and distributing meeting minutes
  • sorting, processing and filing emails and correspondence
  • managing supplier and subcontractor follow-ups (administrative documents, invoices, delivery reminders)
  • maintaining and archiving site files (digital and paper)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 RTT days per year
  • immediate start
  • Temps plein
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Assistant technique en assurance

Notre client, un acteur de premier plan dans le domaine de l'assurance corporati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans (au Canada)
  • Certifié en assurance de dommages des entreprises par l'Autorité des marchés financiers, un atout
  • Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Excellent sens de l'organisation
  • Bonne habileté de communication et de rédaction
  • Autonomie, débrouillardise et grande éthique professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe et susciter la collaboration
  • Parlant couramment l'anglais (oral et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d'assurances (si certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l'émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives (assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire)
  • Banque de congés généreux
  • 3 semaines de vacances dès le jour 1
  • Possibilité d'obtenir le permis en lignes commerciales (LC)
  • Option de travail hybride (3 jours au bureau / 2 jours en télétravail)
  • Culture axée sur l'humain, bienveillance et collaboration
  • Temps plein
!
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Assistant technique (F/H)

Quelle opportunité captivante l'attend dans les missions de l'Assistant techniqu...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC professionnel ou technologique à bac +2
  • Expertise en gestion des dossiers de raccordements photovoltaïques et préparation des plans de réseaux
  • Compétence avérée en accueil téléphonique et suivi de projets clients, assurant efficacité et satisfaction client
  • Maîtrise du logiciel efluid pour l'enregistrement et le suivi des demandes de raccordements
  • Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et coordination de projets techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique des clients pour le suivi des dossiers, l'avancement des projets et la complétude des informations requises
  • Gestion des dossiers de raccordements photovoltaïques incluant l'analyse des demandes et la vérification de leur complétude
  • Préparation des plans de réseaux ainsi que l'enregistrement et la mise à jour des données dans le logiciel dédié
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right