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Spécialité : Eclairage public & Maintenance Vous rejoindrez notre équipe de Toulon pour devenir le véritable binôme de notre Conducteur de Travaux. Votre mission ? L'épauler au quotidien pour fluidifier la gestion de l'agence et garantir une organisation au top. Vous êtes le point de contact privilégié, le garant de l'organisation et le moteur administration d'une agence, devenez le bras droit de nos équipes terrains. C’est un rôle central où la polyvalence est le maître mot ! Vos missions principales Vous participerez à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée en : Assurant les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées Saisissant les bons d'intervention, clôturant les dépannages et veillant à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO Élaborant les DOE pour déclencher la facturation Mettant à jour nos bases de données et actualisation des tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence Vous serez impliqué dans des missions variées et responsabilisantes, vous permettant de développer votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre professionnalisme. 🚨La sécurité, ma priorité ! 🚨
Responsabilités
Assurant les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
Saisissant les bons d'intervention, clôturant les dépannages et veillant à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
Élaborant les DOE pour déclencher la facturation
Mettant à jour nos bases de données et actualisation des tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence
Exigences
Aisance informatique : Vous maîtrisez le Pack Office (Excel et Word n'ont pas de secret pour vous) et vous apprenez vite à utiliser de nouveaux logiciels de gestion.
Rigueur : Vous avez le souci du détail (une commande bien passée est une commande sans erreur !).
Sens du service : Vous aimez aider et travailler en équipe.
Autonomie : Vous savez prendre des initiatives une fois les processus intégrés.
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