Assistant administratif - Service Travaux Emplois

Assistant d'exploitation

Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont décr...

Emplacement

France , Sainte-Luce-sur-Loire

Salaire:

24500.00 - 27300.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Rigoureux(euse) et autonome
Maîtrise de l'outil informatique (WORD et EXCEL)
Bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics (TVA, sous-traitants, cotraitants…)
Adaptabilité
Qualités rédactionnelles
Aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées
Esprit d'équipe
2 années d'expérience
BAC+2
Qualification d'Assistant technique (F/H)

Responsabilités

Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier (dossier marché, cautions bancaires, conventions de groupement, sous-traitance)
Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux (PV de réception, DOE, archivage)
Suivre les règlements clients et effectuer les relances
Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers
Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France
Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion
Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF (rédaction des courriers, devis, planning, astreintes…)
Réaliser les tâches administratives du service (gestion boite mail travaux, classement, archivage)
Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services (standard téléphonique, courriers…)

Ce que nous offrons

Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires)

Temps plein

Responsable Achats

Gestion des Achats et Approvisionnements; Optimisation et Stratégie Achat; Colla...

Emplacement

France , Mornant

Salaire:

32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’Ingénieur ou Master en Achats, Supply Chain, ou domaine similaire
Expérience minimum 3 ans dans les achats, idéalement dans le secteur du BTP
Connaissance du secteur du BTP et des matériaux de construction
Maîtrise des techniques de négociation et des stratégies d’achats
Compréhension des réglementations et normes liées aux achats
Expérience en gestion de la relation fournisseurs et optimisation des coûts
Maîtrise des outils de gestion des achats et ERP
Bonnes capacités de négociation et de persuasion
Organisation et rigueur dans le suivi des achats
Esprit d’analyse et capacité à proposer des optimisations

Responsabilités

Identifier les besoins en achats en lien avec le service logistique et les assistantes travaux achat
Sélectionner les fournisseurs et négocier les conditions d’achat (tarifs, délais, conditions de paiement)
Passer les commandes et en assurer le suivi jusqu’à la livraison
Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer leur évaluation continue
Mettre en place une stratégie d’achat efficace pour optimiser les coûts et assurer la qualité des produits et services
Travailler en proximité avec le service process pour identifier des opportunités d’amélioration et d’automatisation des achats
Analyser les données d’achat et proposer des leviers d’optimisation
Assurer une veille sur le marché et les évolutions du secteur du BTP
Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Logistique / Services Généraux pour anticiper les besoins et éviter les ruptures d’approvisionnement
Apporter un support aux assistantes travaux achat dans la gestion administrative et opérationnelle des commandes

Temps plein

Chargé de mission travaux

Vous aurez pour principales missions en tant que binôme du Responsable de servic...

Emplacement

France , Lys-lez-Lannoy

Salaire:

Non fourni

Le Roi du Matelas FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigueur, capacité d'organisation
Polyvalence
Sens du service
Proactivité
Force de proposition
Maîtrise du pack office
Permis de conduire

Responsabilités

Répondre aux demandes de travaux des magasins et les gérer par priorité pour apporter des solutions
Assister au suivi des projets de travaux (demandes administratives, prévisionnel, aide au suivi du budget...)
Traitement des factures du Responsable de service pour les soumettre aux bons à payer
Préparer les différents appels d'offres pour comparer plusieurs devis
Traiter les appels entrants et sortants, mails et courriers selon les demandes
Assister à la gestion de la flotte automobile et des cartes de carburant des Responsables régionaux et chauffeurs
Gérer les commandes, les bons de commande et les stocks des EPI ainsi que récolter les bons de prestations dans les magasins
Construire des tableaux de bord, mise à jour de procédures internes pour les magasins, participer à la tenue du kit administratif des magasins
Suivi des contrats de maintenance, renouvellement, résiliation

Ce que nous offrons

Prime sur objectifs
Tickets restaurant
Prime de cooptation
Remise sur vos achats personnels
Avantages: Loisirs, culture
Mobilité, évolution interne, formation

Temps plein

Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
Qualités relationnelles et travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
À l'aise avec les chiffres et les tableurs
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables

Responsabilités

Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
Assurer le dépôt des offres et leur suivi
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
27 jours de congés hors ancienneté
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée
Academy Artelia
Parcours métiers

Temps plein

Assistant des ressources humaines - paie

Acteur du service des ressources humaines, vous travaillerez en collaboration av...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

2010.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 en RH exigé
Expérience minimale de 1 an dans la gestion administrative
Connaissance d’ADP Decidium appréciée
Maitrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)
Esprit d’équipe, diplomatie et bon relationnel

Responsabilités

Gestion administrative quotidienne RH des collaborateurs (rédaction de contrats de travail, rédaction de courriers divers, réponses aux questions administratives en lien avec notre service paie, visites médicales, gestion des mutuelles)
Suivi des visites médicales, des titres de séjour, mutuelle etc
Saisie des données dans le logiciel de paie ADP (saisie des variables, gestion des indemnités journalières, complétude du SIRH ADP décidium)
Support à la gestion des accès SIRH, suivi des indicateurs SIRH
Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées

Ce que nous offrons

prime métier de 238 €
prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

Temps plein

Assistant des ressources humaines - paie

Acteur du service des ressources humaines, vous travaillerez en collaboration av...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

2010.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 en RH exigé
Expérience minimale de 1 an dans la gestion administrative
Connaissance d’ADP Decidium appréciée
Maitrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)
Esprit d’équipe, diplomatie et bon relationnel

Responsabilités

Gestion administrative quotidienne RH des collaborateurs (rédaction de contrats de travail, rédaction de courriers divers, réponses aux questions administratives en lien avec notre service paie, visites médicales, gestion des mutuelles)
Suivi des visites médicales, des titres de séjour, mutuelle etc
Saisie des données dans le logiciel de paie ADP (saisie des variables, gestion des indemnités journalières, complétude du SIRH ADP décidium)
Support à la gestion des accès SIRH, suivi des indicateurs SIRH
Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Assistant comptable fournisseurs

Rattaché(e) au Responsable Comptable, nous recherchons un/une Assistant(e) Compt...

Emplacement

France , Le Castellet

Salaire:

Non fourni

P&B Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro comptabilité et 5 ans d'expérience ou Bac +2 comptabilité et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
Connaissance des progiciels de gestion intégrée type SAP/Sage
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et savoir gérer les priorités

Responsabilités

Codifier, saisir et enregistrer les factures fournisseurs
Traiter les relances et les litiges
Assurer la conformité des comptes fournisseurs
Suivre le fichier des Interco
Saisir les immobilisations et renseigner le fichier CAPEX
Préparer le fichier de paiement
Réaliser les déclarations fiscales (DEB, TVA...)
Participer aux clôtures mensuelles et semestrielles
Soutien au pôle client
Back up des postes administratifs du service

Ce que nous offrons

Participation et Intéressement
Un espace extérieur aménagé pour une vraie pause détente ou sportive (ping-pong
pétanque)
Un jardin potager partagé
Des prises de recharge pour véhicule électrique à disposition
Des évènements maison toute l'année
Parcours d'intégration individualisé
Moments de convivialités (Family Day)

Temps plein

Assistant accueil et services généraux

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Cornet Vincent Segurel

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
Sens du service et aisance relationnelle
Solides compétences rédactionnelles
Être à l’aise avec les chiffres
Organisation solide

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
Suivi de la boîte mail du cabinet
Ouverture de dossiers clients
Gestion de l’archivage
Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
Organisation de déplacements
Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)

Ce que nous offrons

Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
Primes d’intéressement et de participation
Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle Familiale
Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
Avantages CSE (réductions loisirs...)

Temps partiel

Assistant administratif - Service Travaux

Syclef

Emplacement:
France , Villenave-d'Ornon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

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Assistant accueil et services généraux

Assistant administratif - Service Travaux

Syclef

Emplacement:France , Villenave-d'Ornon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mars 2026

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Assistant comptable fournisseurs

Assistant accueil et services généraux

Emplacement:
France , Villenave-d'Ornon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 mars 2026