Assistant administratif service ressources humaines Emplois

Assistant administratif

Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents admi...

Emplacement

France , La Ciotat

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Maîtrise des procédures de conformité, dont RGPD
Expérience dans le contrôle et la mise à jour de documents sur une plateforme dédiée
Capacité à relancer efficacement les collaborateurs pour obtenir les informations requises
Formation en gestion administrative ou diplôme d'État équivalent avec une bonne connaissance du pack office

Responsabilités

Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée
Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des collaborateurs
Appui polyvalent aux travaux administratifs selon les besoins spécifiques du service des ressources humaines

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking gratuit
Accessible en transport en commun

Temps plein

Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

80000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
Esprit d'équipe
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Souci du détail
Sens de l'organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise de Word et Outlook
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint

Responsabilités

Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
Obtenir et conserver des copies signées des accords

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Role permanent temps plein (40h/semaine)
3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
Employee discount
Assurance dentaire et medicale
Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)

Temps plein

Assistant Ressources Humaines

Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, notre client, Entreprise françai...

Emplacement

France , Wissous

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en Ressources Humaines
Expérience minimum 4 ans sur un poste RH généraliste ou d'assistant(e) RH confirmé(e)
Expérience opérationnelle sur des sujets variés: recrutement, administration du personnel, formation, bases du droit social
À l'aise dans un environnement proche du terrain
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Organisation et rigueur
Sens du service
Fiabilité
Discrétion
Pragmatisme et orientation solutions

Responsabilités

Prise en charge des recrutements: recueil des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, conduite des entretiens, suivi des parcours d'intégration
Gestion de la formation: identification des besoins, organisation des actions, suivi administratif et budgétaire, échanges avec l'OPCO
Gestion des procédures disciplinaires simples
Contribution à la préparation des éléments pour les instances représentatives du personnel
Veille sociale de premier niveau
Administration du personnel: suivi des visites médicales, gestion et mise à jour des dossiers salariés, support aux entrées et sorties, fiabilisation des données RH
Être un relais RH auprès des managers et un point de contact pour les collaborateurs

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Ce que nous offrons

rémunération attractive
avantages compétitifs

Temps plein

Assistant d'agence en alternance

Poste d'assistant(e) d'agence en alternance au sein d'Azaé Marignane (groupe a2m...

Emplacement

France , Châteauneuf-les-martigues

Salaire:

Non fourni

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en alternance
Préparer un diplôme dans un domaine pertinent (ressources humaines, management ou services à la personne)
Passion pour le secteur des services à la personne
Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
Bienveillance
Rigueur
Altruisme
Sens relationnel
Adaptabilité

Responsabilités

Gestion des Ressources Humaines: recrutement des intervenant(e)s, établissement des DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des variables de paie
Gestion administrative: participation à l'établissement des plannings, coordination des disponibilités, réponse aux besoins des bénéficiaires, saisie des heures, gestion des imprévus de planning (remplacements, absences)
Gestion de la relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, gestion des réclamations clients
Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Accompagnement tout au long de l'alternance
Opportunité de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
Mutuelle d'entreprise
Accès au comité d'entreprise
Tickets restaurants à 7€
Cellule d'écoute et de soutien

Temps plein

Assistant Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Leo Lagrange

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en RH
Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en multi-sites et/ou secteur associatif
Autonomie, organisation et rigueur
Sens de la discrétion et de l'exemplarité
Qualités relationnelles et excellente communication
Goût pour le travail en équipe et de terrain
Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office 350 (Word Excel notamment)

Responsabilités

Assister la Responsable des Ressources Humaines sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 300 salariés
Administration du personnel: Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants, et des déclarations afférentes
Gestion des entrées/sorties: constitution des dossiers, périodes d'essai, attestations
Suivi administratif des salarié·es: congés payés, absences (maladie, AT/MP), visites médicales, titres de séjour si besoin
Gestion disciplinaire de 1er niveau en lien avec la RRH: absences injustifiées, avertissements, ruptures conventionnelles, inaptitudes
Rédaction de courriers RH et tenue des dossiers du personnel (vérification, classement, archivage, RGPD)
Transmission des variables de paie au service paie (nouveau salarié, avenant, …)
Interface avec les différents sites pour identifier, traiter et faire remonter les problématiques RH
Contribution au traitement disciplinaire en lien avec la RRH (convocations, comptes-rendus, notifications)
Conseil de premier niveau en droit social et CCN ECLAT auprès des directeurs de site

Ce que nous offrons

Environnement dynamique et collaboratif
Possibilité de développer vos compétences grâce à des outils performants
Poste clé au cœur de nos opérations RH, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante

Temps plein

Assistant administratif service ressources humaines

Randstad

Emplacement:
France , Moulins

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Randstad

Emplacement:France , Moulins

Catégorie:Ressources Humaines

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:11 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Emplacement:
France , Moulins

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026