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Assistant administratif service ressources humaines

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Randstad

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Emplacement:
France , Moulins

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.02 - 13.00 EUR / Heure
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Description du poste:

Sous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants : Relations Institutionnelles, Chantier Classification, Ingénierie de poste, Support Administratif RH.

Responsabilités:

  • Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.)
  • Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne)
  • Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des descriptifs de poste pour les mettre en adéquation avec la réalité du terrain et la nouvelle stratégie de l'entreprise
  • Support Administratif RH : Veille à la conformité des dossiers du personnel liés à ces changements

Exigences:

  • Expertise : Maîtrise des fondamentaux du droit social et aisance avec les référentiels métiers
  • Qualités : Rigueur rédactionnelle, aisance relationnelle et esprit d'analyse
  • Expérience : Une première expérience réussie sur un projet de classification ou de gestion des risques professionnels serait un vrai plus

Souhaitable:

Savoir naviguer entre les textes réglementaires et la réalité opérationnelle des salariés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Alternant(e) en Ressources Humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • constitution des dossiers des nouveaux salariés
  • gestion administrative quotidienne RH
  • participation aux recrutements de nos intervenants
  • gestion des plannings des intervenants
  • participation aux actions de prescription auprès de nos partenaires RH (Mission Locale, France Travail…)
Ce que nous offrons
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  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Plan épargne entreprise
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  • Alternant(e) en Ressources Humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Constitution des dossiers des nouveaux salariés
  • Gestion administrative quotidienne RH
  • Participation aux recrutements de nos intervenants
  • Gestion des plannings des intervenants
  • Participation aux actions de prescription auprès de nos partenaires RH (Mission Locale, France Travail…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Plan épargne entreprise
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  • Alternant(e) en Ressources Humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Travail d'équipe
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Responsabilités
  • Constitution des dossiers des nouveaux salariés
  • Gestion administrative quotidienne RH
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  • Gestion des plannings des intervenants
  • Participation aux actions de prescription auprès de nos partenaires RH (Mission Locale, France Travail…)
Ce que nous offrons
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
  • Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
  • Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
  • Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
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Exigences
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  • Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
  • Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
  • Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
  • Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur
  • Temps plein
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Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...
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Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
  • Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
  • Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
  • Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
  • Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
  • Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
  • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
  • Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
  • Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
  • Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
  • Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • rémunération attractive
  • avantages compétitifs
  • Temps plein
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Assistant d'agence en alternance

Poste d'assistant(e) d'agence en alternance au sein d'Azaé Marignane (groupe a2m...
Emplacement
Emplacement
France , Châteauneuf-les-martigues
Salaire
Salaire:
Non fourni
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme dans un domaine pertinent (ressources humaines, management ou services à la personne)
  • Passion pour le secteur des services à la personne
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Ressources Humaines: recrutement des intervenant(e)s, établissement des DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des variables de paie
  • Gestion administrative: participation à l'établissement des plannings, coordination des disponibilités, réponse aux besoins des bénéficiaires, saisie des heures, gestion des imprévus de planning (remplacements, absences)
  • Gestion de la relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, gestion des réclamations clients
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Opportunité de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
leolagrange.org Logo
Leo Lagrange
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en RH
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en multi-sites et/ou secteur associatif
  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Sens de la discrétion et de l'exemplarité
  • Qualités relationnelles et excellente communication
  • Goût pour le travail en équipe et de terrain
  • Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office 350 (Word Excel notamment)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Responsable des Ressources Humaines sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 300 salariés
  • Administration du personnel: Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants, et des déclarations afférentes
  • Gestion des entrées/sorties: constitution des dossiers, périodes d'essai, attestations
  • Suivi administratif des salarié·es: congés payés, absences (maladie, AT/MP), visites médicales, titres de séjour si besoin
  • Gestion disciplinaire de 1er niveau en lien avec la RRH: absences injustifiées, avertissements, ruptures conventionnelles, inaptitudes
  • Rédaction de courriers RH et tenue des dossiers du personnel (vérification, classement, archivage, RGPD)
  • Transmission des variables de paie au service paie (nouveau salarié, avenant, …)
  • Interface avec les différents sites pour identifier, traiter et faire remonter les problématiques RH
  • Contribution au traitement disciplinaire en lien avec la RRH (convocations, comptes-rendus, notifications)
  • Conseil de premier niveau en droit social et CCN ECLAT auprès des directeurs de site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement dynamique et collaboratif
  • Possibilité de développer vos compétences grâce à des outils performants
  • Poste clé au cœur de nos opérations RH, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante
  • Temps plein
Lire la suite
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