Assistant administratif RH gestion

• Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents
• Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
• Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
• Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
• RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
• Suivi des présences, absences et congés
• Suivi bilan d’heures et feuille de présence
• Tenue et mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, médecine du travail, mutuelle, etc.)
• Assistance à la transmission des documents nécessaires au cabinet comptable ou au prestataire paie
• Préparation des documents pour l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
• Recueil des besoins de formation auprès des collaborateurs, demandes d’inscription, suivi administratif des formations, gestion des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs
• Assistance financière et administrative: Participation aux tâches administratives et financières en soutien de l’équipe
• Diverses missions de renfort administratif selon l’activité

• Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
• Maîtrise du Pack Office
• Notions de la suite Adobe (un +)
• Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
• Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Notions de la suite Adobe