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Assistant administratif RH gestion

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APEC

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Emplacement:
France , Le Pré-Saint-Gervais

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et rattaché à la chargée d’administration, vous interviendrez en support polyvalent sur l’ensemble des missions de gestion administrative, de ressources humaines et d’assistance financière. Vous serez un relais clé auprès de l’équipe et des différents interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités:

  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Tenue et mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, médecine du travail, mutuelle, etc.)
  • Assistance à la transmission des documents nécessaires au cabinet comptable ou au prestataire paie
  • Préparation des documents pour l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
  • Recueil des besoins de formation auprès des collaborateurs, demandes d’inscription, suivi administratif des formations, gestion des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs
  • Assistance financière et administrative: Participation aux tâches administratives et financières en soutien de l’équipe
  • Diverses missions de renfort administratif selon l’activité

Exigences:

  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Souhaitable:

Notions de la suite Adobe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative / RH ou expérience équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
  • Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
  • Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
  • Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
  • Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
  • Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
  • Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
  • Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
  • Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Chargé de gestion individuelle et paie (Non-titulaires)

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’...
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Emplacement
France , Paris
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Salaire:
26760.00 - 33360.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Maîtrise des règles de paie
  • Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
  • Organiser
  • Anticiper
  • Contrôler
  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
  • Prioriser
Responsabilités
Responsabilités
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
  • Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
  • Tenir des tableaux de bord partagés
  • Temps plein
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Nouveau

Analyste administration RH

Descriptif du poste: Stage - Analyste Administration RH H/F - Mérignac. Ce poste...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme BAC+3 titre RNCP en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Ressources Humaines
  • Votre niveau en français est courant et en anglais intermédiaire
  • Vous maitrisez les outils du Pack Microsoft Office
  • Vous avez des compétences analytiques et quantitatives solides. Et un fort intérêt pour les fonds spéculatifs, les investissements alternatifs ou risque de crédit
  • Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels
  • Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication finiront de nous convaincre
Responsabilités
Responsabilités
  • Au sein des Ressources Humaines Groupe (RHG), RHG GAP (Gestion Assistance & Paie) rassemble près de 280 collaborateurs. Elle a pour missions principales l’assistance aux salariés et à la filière RH ainsi que la production de la paie
  • Vous rejoindrez les équipes AGS (Assistance Gestion Salariés), dédiées à la gestion administrative RH des 60 000 salariés en France de BNP Paribas SA et de ses filiales, et intégrerez un environnement professionnel bienveillant
  • En tant que stagiaire AARH, vous intègrerez l’équipe rémunération et dossiers salariés
  • Au-delà de développer des compétences techniques sur de nombreux sujets, vous découvrirez une activité structurée autour d’un portail RH qui favorise le self care de nos collaborateurs
  • Nous sommes toujours à l’écoute des bonnes idées qui contribuent à faire évoluer notre métier et à optimiser nos processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparés, entre 1050 et 1500 euros brut par mois dans le cadre d’un bac+4 et entre 1250 et 2100 euros brut par mois dans le cadre d’un bac+5
  • Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparés, entre 700 € et 800 € brut par mois dans le cadre d’un bac+2/3
  • Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
  • Des activités sociales et culturelles via le comité social et économique
  • En fonction de l’environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l’entreprise
  • Temps plein
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Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
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Assistant(e) RH / Office Manager

B.Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovati...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Ambition
  • Positif
  • Savoir-faire administratif
  • Amélioration continue
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs)
  • Participer au suivi des éléments variables de paie
  • Contribuer aux recrutements (diffusion d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
  • Accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
  • Gérer certaines missions administratives et de facturation
  • Participer à l’amélioration des process internes et des outils RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur objectif
  • Participation
  • Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
  • Locaux avantageux : salle de sport, rooftop, studio de musique
  • Evénements festifs réguliers (team-buildings, séminaires, afterworks)
  • Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Sous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi admini...
Emplacement
Emplacement
France , St Denis
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titre pro d'Assistant(e) Ressources Humaines
  • première expérience de 2/3 ans dans la gestion des ressources humaines
  • idéalement des connaissances en droit du travail
  • très bon relationnel
  • rigueur
  • méthode
  • organisation
  • goût du travail en équipe
  • capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail
  • gestion des temps et absences
  • gestion des arrêts maladie
  • gestion des accidents de travail
  • gestion des déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes
  • gestion des éléments variables de paie de l'établissement
  • diffusion des offres d'emploi
  • retours aux candidatures
  • organisation des entretiens avec les managers
  • suivi administratif du plan de développement des compétences (organisation des formations locales, suivi des habilitations obligatoires, factures, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO)
  • Temps plein
Lire la suite
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