Assistant administratif RH gestion Emplois | APEC (Le Pré-Saint-Gervais)

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...

Emplacement

France , Le Pré-Saint-Gervais

Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d'heures et feuille de présence

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Assistant administratif rh (f/h) - nantes- 10 mois

Au sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation admi...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Issu d'une formation RH ou équivalente, vous avez déjà géré administrativement une campagne d'alternance
Vous maîtrisez la rédaction des CERFAS, les spécificités administratives de l'alternance et les plateformes OPCO
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams) est indispensable

Responsabilités

Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation)
Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation
Relations avec les OPCO : dépôt des contrats et convention de formation sur le site des OPCO. Traiter les relances et retour OPCO pour garantir le financement
Interface de communication : vous échanger régulièrement avec les clients, les écoles, les alternants, les OPCO via divers outils de communication (Outlook, téléphone, teams)

Ce que nous offrons

12 RTT/an au prorata de la présence

Temps plein

Assistant de gestion RH

Vous participerez a la gestion administrative des parcours collaborateurs et ser...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Preparer un Master en gestion administrative, ressources humaines ou equivalent
Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation et la capacite a gerer la priorite
Vos qualites redactionnelles et relationnelles et votre aptitude au travail en equipe seront des atouts

Responsabilités

Constitution et suivi des dossiers d'embauche
Redaction et archivage des contrats
Gestion des formalites (medecine du travail, suivi des departs)
Traitement des demandes liees aux titres-restaurant et remboursements de frais

Ce que nous offrons

La possibilite d'apprendre au contact de tuteurs experimentes
De vous former a des methodes de travail collaboratives
De vivre une experience professionnelle au sein d'un grand groupe de bancassurance et d'en decouvrir les differents metiers
De travailler pour une entreprise a mission engagee dans l'accompagnement des transitions environnementales et societales, au service des territoires et de leurs acteurs

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Gestion des congés payés
Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales
Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie
Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile) (si prolongation à 3 mois)
Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure) (si prolongation à 3 mois)

Temps plein

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement

Temps plein

Alternance - Assistant administratif et RH

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, et de votre res...

Emplacement

France , Saint-Mard

Salaire:

Non fourni

Hippopotamus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation type bac+3/bac+5
Idéalement une expérience dans le domaine RH et/ou administratif
Les bases de la législation sociale, et sens aiguisé de l'analyse
Un respect de la confidentialité accru
Une aisance relationnelle
La rigueur et la méthodologie
Un goût prononcé pour la restauration (tant comme client qu'employé)

Responsabilités

Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien: suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc
Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel
Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l’outil de gestion de candidatures, …) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation)
Assister au suivi des procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales
Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l’entreprise et des affichages obligatoires
Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel: heures payées, tenues, transports, etc
Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l’activité du restaurant le nécessite

Ce que nous offrons

Une expérience RH valorisante à vous faire vivre
Des équipes à suivre de près
Une ambiance à enflammer la piste
Des opportunités dans toute la France
Nos postes sont handi-accueillants

Temps plein

Assistant Administratif et Technique

Nous recherchons pour l’un de nos clients : Assistant(e) Administratif(ve) et Te...

Emplacement

Luxembourg , Luxembourg

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Maîtrise informatique: très à l'aise avec Excel, maîtrise de Word et du logiciel AUTOCAD
Connaissance des outils TOPSAL et Multiline (avantage)
Rigoureux(se), autonome et pointilleux(se)
Bon relationnel pour échanger avec les équipes de terrain

Responsabilités

Gestion administrative, RH et commerciale: établissement des fiches de paie sur TOPSAL, déclarations sociales et fiscales, secrétariat et rédaction
Comptabilité et facturation: suivi des offres de prix et facturation sur Excel, suivi fournisseurs, facturation publique
Missions techniques et suivi de chantier: dessin technique sur AutoCAD, analyse et contrôle des plans de pose, lien quotidien avec les ouvriers

Ce que nous offrons

Période de formation complète
Horaires fixes: 08h00-12h00 / 13h00-17h00

Temps plein

Assistant rh

Explorez l'opportunité de travailler au sein d'un établissement de santé de prem...

Emplacement

France , Nogent-sur-Seine

Salaire:

12.31 EUR / Heure

Samsic Emploi

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bonne communication interpersonnelle
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d'équipe
Adaptabilité

Responsabilités

Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel, incluant l'archivage et la mise à jour des données
Participer au processus de recrutement en organisant et coordonnant les entretiens avec les candidats
Assurer la gestion des communications internes concernant les politiques de l'établissement
Contribuer activement aux projets RH en cours et mettre en œuvre des initiatives destinées à améliorer l'efficacité de l'équipe
Coordonner les sessions de formation et s'assurer de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs

Ce que nous offrons

Large choix de missions
Simple et rapide
Suivi personnalisé et valorisé

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant administratif RH gestion

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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