Assistant administratif RH gestion Emplois | APEC (Le Pré-Saint-Gervais)

Assistant(e) de direction

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs d...

Emplacement

France , Sèvremoine

Salaire:

32000.00 - 37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative / RH ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
Minimum 5 ans d'expérience
Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs

Responsabilités

Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence

Temps plein

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...

Emplacement

France , Le Pré-Saint-Gervais

Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d’heures et feuille de présence

Temps plein

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Capacité à motiver
Gestion administrative du personnel

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
Capacité à jongler entre plusieurs missions variées

Responsabilités

Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Assistant(e) RH / Office Manager

B.Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovati...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 1 an d'expérience
Ambition
Positif
Savoir-faire administratif
Amélioration continue

Responsabilités

Assurer la gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs)
Participer au suivi des éléments variables de paie
Contribuer aux recrutements (diffusion d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
Accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
Gérer certaines missions administratives et de facturation
Participer à l’amélioration des process internes et des outils RH

Ce que nous offrons

Variable sur objectif
Participation
Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
Locaux avantageux : salle de sport, rooftop, studio de musique
Evénements festifs réguliers (team-buildings, séminaires, afterworks)
Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

Temps plein

Assistant Ressources Humaines

Sous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi admini...

Emplacement

France , St Denis

Salaire:

2100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Titre pro d'Assistant(e) Ressources Humaines
première expérience de 2/3 ans dans la gestion des ressources humaines
idéalement des connaissances en droit du travail
très bon relationnel
rigueur
méthode
organisation
goût du travail en équipe
capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail
gestion des temps et absences
gestion des arrêts maladie
gestion des accidents de travail
gestion des déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes
gestion des éléments variables de paie de l'établissement
diffusion des offres d'emploi
retours aux candidatures
organisation des entretiens avec les managers
suivi administratif du plan de développement des compétences (organisation des formations locales, suivi des habilitations obligatoires, factures, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO)

Temps plein

Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
appétence pour le développement commercial
sens du service et écoute active
excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
rigueur et méthode
discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme

Responsabilités

Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences

Ce que nous offrons

Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
parcours d’intégration complet
Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif RH

Rattaché(e) au pôle Administration du personnel & Relations sociales, au sein du...

Emplacement

France , Villejuif

Salaire:

27000.00 - 32000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en gestion, administration ou ressources humaines
première expérience sur un poste similaire
habitude de gérer des dossiers administratifs en volume et de travailler avec des délais courts
à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
fiable, organisé(e), réactif(ve)
capacité à relancer, suivre les dossiers et aller chercher l'information quand elle manque
aime le contact et à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés
capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité
rigueur dans le suivi administratif
réactivité et sens du service

Responsabilités

Onboarding administratif des intervenants (collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires à l'embauche, assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation complète, relancer les intervenants en cas de pièces manquantes ou non conformes, mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données RH, transmettre les dossiers aux rectorats, collecter les éléments pour la création des badges)
Gestion des prestataires (vérifier les statuts et documents obligatoires, collaborer avec le service juridique, éditer les conventions de prestation, créer les fiches entreprises dans l'ERP)
Gestion des contrats CDDU (préparer et éditer les CDDU, gérer l'onboarding administratif, veiller à la conformité des contrats, assurer l'envoi et la signature et l'archivage, transmettre les éléments variables de paie)
Relations avec les intervenants (créer et entretenir un lien de confiance, répondre aux demandes administratives et RH, accompagner les intervenants tout au long de leur mission, être force de proposition pour améliorer leur expérience)
Gestion des évaluations (organiser les évaluations, garantir le bon déroulement du processus d'évaluation)

Ce que nous offrons

1-2 jours de télétravail
congés payés supplémentaires
équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Temps plein

Assistant administratif RH gestion

APEC

Emplacement:
France , Le Pré-Saint-Gervais

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

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Assistant administratif RH gestion

APEC

Emplacement:France , Le Pré-Saint-Gervais

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:22 mars 2026

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Assistant administratif RH

Emplacement:
France , Le Pré-Saint-Gervais

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
22 mars 2026