Assistant administratif projet Emplois | Monaco Marine La Ciotat (Cogolin)

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement

France , Châtenois

Salaire:

Non fourni

HARTMANN

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus

Responsabilités

Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées

Ce que nous offrons

Salaire fixe sur 13 mois
Prime variable de réalisation des objectifs
Prime d’intéressement et de participation
Tickets restaurant
Indemnités kilométriques
11 RTT
CSE
Mutuelle d’entreprise avantageuse
Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
Politique de mobilité interne et de développement des compétences

Temps plein

Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...

Emplacement

France , Lésigny

Salaire:

27999.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2
au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
aimer le contact et travailler en équipe

Responsabilités

Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
Participer à la traduction des documents et des communications
Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement

Temps plein

Assistant Administratif Logistique

Nous recherchons pour le compte de notre client ALSTOM, situé à Valenciennes Pet...

Emplacement

France , Valenciennes

Salaire:

25000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2/+3
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise d'Excel et SAP
Anglais est un plus
Aimer travailler dans un environnement dynamique
Aimer prendre des initiatives
Aimer le travail en équipe
Avoir de l'autonomie

Responsabilités

Passation des commandes de pièces de rechange sur les projets dans SAP
Mise à jour des commandes effectuées
Contrôle et suivi des commandes effectuées
Suivi logistique et des lots de consignation

Temps plein

Assistant Administratif & Digitalisation H/F

Kalhyge recherche un(e) étudiant(e) motivé(e), dynamique et rigoureux(se) pour r...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire:

Non fourni

Kalhyge

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes étudiant(e) et disponible rapidement
Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et efficace
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les tâches administratives
Vous aimez le travail bien fait et savez gérer un volume important de documents
Une première expérience administrative est un plus, mais pas obligatoire

Responsabilités

Scanner et numériser des contrats et documents administratifs
Vérifier la qualité et la conformité des fichiers
Organiser et classer les documents digitalisés
Participer à la mise à jour des dossiers administratifs
Contribuer au bon déroulement du projet dans les délais impartis

Ce que nous offrons

Une expérience valorisante dans un environnement professionnel dynamique
Une mission concrète avec de vraies responsabilités
Une équipe bienveillante et conviviale
Un job idéal pour acquérir une expérience enrichissante cet été

Stage Assistant Administratif Commercial

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, un espace vibrant qui v...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience similaire souhaitée
Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)
Esprit d'équipe et du contact, Capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation
Motivation et dynamisme
Ouverture d'esprit, aime travailler en équipe
Sens du service client

Responsabilités

Support opérationnel : Aider les commerciaux dans la saisie et l'utilisation des outils Marriott (SFA, Opera…)
Mettre à jour le reporting commercial ( Lead Log, Sales pace ….)
Qualification des demandes : Participer à l'analyse des besoins clients et anticiper leurs attentes pour optimiser les réponses commerciales
Exemplarité et rigueur : Soutenir le Responsable Commercial Groupes en garantissant un travail professionnel et constant au sein de l'équipe
Appui aux projets : Collaborer avec la Direction Commerciale sur divers projets stratégiques
Application de la stratégie tarifaire : Mettre en oeuvre les orientations définies par l'équipe Revenue Management
Organisation des visites clients : Préparer et réaliser les visites de l'hôtel (« site inspections ») avec créativité et professionnalisme
Créativité commerciale : Faire preuve de persévérance et d'initiative pour favoriser la conclusion des ventes
Respect des procédures : Appliquer les protocoles liés aux ventes et au traitement des demandes
Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Emplacement

France , Bray sur Seine

Salaire:

23660.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expérience

Responsabilités

Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
Parking gratuit

Temps plein

Assistant projet & reporting - Contrôle de gestion (Alternance septembre 2026)

Votre rôle sera de contribuer à la à la maintenance des outils de Planning Finan...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Gameloft

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacité à devenir progressivement autonome
bonne compréhension de l'environnement et de la structure de Gameloft
curiosité en posant des questions
montée en compétence sur les outils, process et analyses Finance

Responsabilités

Contribuer à la maintenance des outils de Planning Financier du groupe
participer au pilotage du reporting centralisé
participer à l'évolution des process FP&A
administrer et faire évoluer l'outil de Planning Financier du groupe
gérer les accès et la sécurité des utilisateurs
gérer l'intégration mensuelle des données post cloture comptable
maintenir les modèles de calcul existants
créer de nouveaux modèles cohérents avec l'architecture déjà en place
assurer les mises à jour liées aux charges et allocations
coordonner la consolidation des analyses et allocations mensuelles par jeu et par activité

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant administratif projet

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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