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Assistant administratif projet

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Monaco Marine La Ciotat

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Emplacement:
France , Cogolin

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2300.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Notre site de Cogolin est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet en CDD.

Responsabilités:

  • Assister la cellule projet dans la gestion administrative des projets confiés (création des projets, élaboration des devis, bons de commande, factures...)
  • Assurer le suivi du planning et effectuer les déclarations d’entrées/sorties en fonction des régimes douanier
  • Effectuer la réception des travaux et les relances clients
  • Assurer le suivi analytique de la marge des projets, en collaboration avec le Chef de projet dédié
  • Gérer les dossiers des sous-traitants et en assurer la conformité
  • Assurer les remplacements à l'accueil

Exigences:

  • Autonome et Rigoureux(se)
  • bon relationnel et sens du service client
  • Polyvalent(e)
  • sens de l'organisation
  • capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
  • discrétion et confidentialité
  • De formation bac +2
  • pratique courante anglais (écrit & oral)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...
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France , Saint-Herblain
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Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
  • Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
  • Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
  • Qualités relationnelles et travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
  • À l'aise avec les chiffres et les tableurs
  • Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
  • Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
  • Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
  • Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
  • Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
  • Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
  • Assurer le dépôt des offres et leur suivi
  • Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Academy Artelia
  • Parcours métiers
  • Temps plein
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Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 36507.36 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
!
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Nouveau

Assistant chef de projet AMOEG

En tant qu'Assistant chef de projet, vous rejoindrez l'équipe projet pour accomp...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure technique ou gestion de projet (BTS/DUT, Licence pro, école d'ingénieur ou équivalent)
  • Expérience souhaitée de 2 à 4 ans sur des fonctions d'assistance de projet dans les domaines ferroviaire, infrastructures, ouvrage d'art ou BTP
  • Connaissances des méthodes de gestion de projet, des normes HSE et des standards techniques ferroviaires
  • familiarité avec les environnements BIM/SIG et outils de planification souhaitée
  • Bonnes capacités d'organisation, rigueur, sens du détail et aptitudes rédactionnelles
  • capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé) et des outils de gestion de projet
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités : élaboration et mise à jour des plannings, suivi des jalons et animation des instances projet
  • Gérer les aspects administratifs et contractuels : préparation des dossiers de consultation, suivi des commandes, gestion des bons de commande et des facturations en lien avec le service financier
  • Coordonner les échanges entre les équipes MOE/MOEX, les exploitants, les intervenants terrain et les prestataires
  • assurer le traitement des demandes d'information et des points d'interface
  • Préparer, organiser et restituer les réunions projet : rédaction des ordres du jour, compte‑rendus, suivi des actions et relances
  • Contribuer au contrôle qualité des livrables techniques : vérification des documents, conformité aux gabarits et aux standards BIM/SIG/techniques, coordination des validations intermédiaires
  • Assurer le suivi HSE et sécurité des intervenants sur site : vérification des démarches, respect des procédures et participation aux réunions HSE projet
  • Maintenir à jour les tableaux de bord projet (avancement, risques, coûts) et produire des reportings réguliers destinés au chef·fe de projet et au client
  • Participer à la gestion des non-conformités et des actions correctives avec les prestataires et les équipes techniques
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus projet, capitaliser les retours d'expérience et alimenter la base documentaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • tickets restaurant
  • primes
  • formation continue
  • montée en compétences possible vers des fonctions de chef·fe de projet MOEG, responsable études ou coordinateur·rice technique
  • Temps plein
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Assistant Administratif en alternance

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recher...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Dié-des-Vosges
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant projets et suivi budgétaire

CMA France est l'établissement public national fédérant les Chambres de Métiers ...
Emplacement
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de Bac+2/+3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets
  • Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • Travail en équipe, bon relationnel
  • Rigueur et bonne organisation.
Responsabilités
Responsabilités
  • Appuyer la Direction dans l'organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires
  • Participer à la conception d'outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs
  • Appuyer la Direction sur la collecte d'informations en interne et en externe
  • Collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ...)
  • Aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d'appel à projets
  • Mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet
  • vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire
  • Aider à l'archivage des livrables en lien avec les projets.
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant chef de projet AMOEG

En tant qu'Assistant chef de projet, vous rejoindrez l'équipe projet pour accomp...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure technique ou gestion de projet (BTS/DUT, Licence pro, école d'ingénieur ou équivalent)
  • Expérience souhaitée de 2 à 4 ans sur des fonctions d'assistance de projet dans les domaines ferroviaire, infrastructures, ouvrage d'art ou BTP
  • Connaissances des méthodes de gestion de projet, des normes HSE et des standards techniques ferroviaires
  • familiarité avec les environnements BIM/SIG et outils de planification souhaitée
  • Bonnes capacités d'organisation, rigueur, sens du détail et aptitudes rédactionnelles
  • capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe pour coordonner des interlocuteurs variés (clients, exploitants, prestataires, équipes techniques)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé) et des outils de gestion de projet
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
  • Gérer les aspects administratifs et contractuels
  • Coordonner les échanges entre les équipes MOE/MOEX, les exploitants, les intervenants terrain et les prestataires
  • Préparer, organiser et restituer les réunions projet
  • Contribuer au contrôle qualité des livrables techniques
  • Assurer le suivi HSE et sécurité des intervenants sur site
  • Maintenir à jour les tableaux de bord projet (avancement, risques, coûts)
  • Participer à la gestion des non-conformités et des actions correctives
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • formation continue
  • montée en compétences possible vers des fonctions de chef·fe de projet MOEG, responsable études ou coordinateur·rice technique
  • Temps plein
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Assistant de service

Quel défi l'attend en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement d'envergu...
Emplacement
Emplacement
France , Montbonnot Saint-Martin
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques de gestion et de suivi de projet, avec une capacité reconnue à utiliser des outils bureautiques et logiciels
  • Notions juridiques sur les contrats de recherche et la propriété intellectuelle, en conformité avec le cadre légal
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à anticiper les besoins pour accompagner efficacement les projets
  • Idéalement Diplôme de niveau Bac +2, idéalement en gestion de projet ou en administration des affaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez le suivi administratif et contractuel des dépôts de brevets et logiciels en coordination avec le STIP et les inventeurs
  • Gérer l'intégration logistique et le suivi administratif des porteurs de projets startups au sein de l'Espace Startup
  • Accueillir et installer les nouveaux personnels dans l'Espace Startup tout en animant les échanges entre les équipes de projets et le Centre de recherche
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Piste cyclable à proximité
  • Accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet Ferroviaire

Intégré(e) au pôle projet de notre client basé à Fontenay-sous-Bois (94), vous i...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay-sous-Bois
Salaire
Salaire:
39000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +5 type Ingénieur
  • Expérience de 4 années minimum sur un poste similaire dans le domaine de la gestion de projets ferroviaires
  • Expérience en management de projet
  • Connaissance du fonctionnement de l'ingénierie des infrastructures ferroviaires
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  • Rigueur
  • Capacité d'analyse
  • Esprit d'équipe
  • Connaissance des processus internes de l'une des plus grandes entreprises ferroviaires françaises (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les études de niveau AVP et PRO en relation avec l'ingénierie ferroviaire, la Maîtrise d'Ouvrage, les exploitants, etc.
  • Pilotage de la phase ACT avec les différents acteurs clés
  • Assister le Chef de Projet pour la phase REA (DCE + EXE)
  • Collaboration à l'élaboration des documents d'autorisations administratives
  • Etablir un suivi financier du ou des sites
  • Assistance à la maitrise d'ouvrage lors des opérations de réception (AOR)
  • Participation au management des risques
  • Organiser les échanges et animer les réunions de coordination
  • Organiser les différentes phases du projet pour garantir les objectifs de couts et plannings
  • Assistance à la préparation des revues d'affaires, des Comités de Pilotage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 12,5 mois
  • Prime de participation
  • Prime d'intéressement
  • Tickets restaurant et/ou panier repas
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
  • CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)
  • Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes
  • Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie
  • Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales
  • Ecole interne de formation (O'METIERS)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right