Assistant administratif projet Emplois | Monaco Marine La Ciotat (Cogolin)

Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
Qualités relationnelles et travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
À l'aise avec les chiffres et les tableurs
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables

Responsabilités

Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
Assurer le dépôt des offres et leur suivi
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
27 jours de congés hors ancienneté
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée
Academy Artelia
Parcours métiers

Temps plein

Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 36507.36 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Sens du service public
Qualités relationnelles et organisationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ordre et méthode
Bonne connaissance des outils informatiques
Pratique de l'anglais souhaitée
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
suivi des courriers de remerciements pour dons

Temps plein

Assistant Administratif en alternance

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recher...

Emplacement

France , Saint-Dié-des-Vosges

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
Vous êtes titulaire du Permis B.

Responsabilités

Accueil téléphonique et orientation des appels
Traitement des mails et des courriers
Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
Relances administratives

Temps plein

Assistant de service

Quel défi l'attend en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement d'envergu...

Emplacement

France , Montbonnot Saint-Martin

Salaire:

2100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise des techniques de gestion et de suivi de projet, avec une capacité reconnue à utiliser des outils bureautiques et logiciels
Notions juridiques sur les contrats de recherche et la propriété intellectuelle, en conformité avec le cadre légal
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à anticiper les besoins pour accompagner efficacement les projets
Idéalement Diplôme de niveau Bac +2, idéalement en gestion de projet ou en administration des affaires

Responsabilités

Assurez le suivi administratif et contractuel des dépôts de brevets et logiciels en coordination avec le STIP et les inventeurs
Gérer l'intégration logistique et le suivi administratif des porteurs de projets startups au sein de l'Espace Startup
Accueillir et installer les nouveaux personnels dans l'Espace Startup tout en animant les échanges entre les équipes de projets et le Centre de recherche

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking gratuit
Piste cyclable à proximité
Accessible en transports en commun

Temps plein

Assistant Chef de Projet Ferroviaire

Intégré(e) au pôle projet de notre client basé à Fontenay-sous-Bois (94), vous i...

Emplacement

France , Fontenay-sous-Bois

Salaire:

39000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une formation Bac +5 type Ingénieur
Expérience de 4 années minimum sur un poste similaire dans le domaine de la gestion de projets ferroviaires
Expérience en management de projet
Connaissance du fonctionnement de l'ingénierie des infrastructures ferroviaires
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Rigueur
Capacité d'analyse
Esprit d'équipe
Connaissance des processus internes de l'une des plus grandes entreprises ferroviaires françaises (un plus)

Responsabilités

Piloter les études de niveau AVP et PRO en relation avec l'ingénierie ferroviaire, la Maîtrise d'Ouvrage, les exploitants, etc.
Pilotage de la phase ACT avec les différents acteurs clés
Assister le Chef de Projet pour la phase REA (DCE + EXE)
Collaboration à l'élaboration des documents d'autorisations administratives
Etablir un suivi financier du ou des sites
Assistance à la maitrise d'ouvrage lors des opérations de réception (AOR)
Participation au management des risques
Organiser les échanges et animer les réunions de coordination
Organiser les différentes phases du projet pour garantir les objectifs de couts et plannings
Assistance à la préparation des revues d'affaires, des Comités de Pilotage

Ce que nous offrons

Rémunération sur 12,5 mois
Prime de participation
Prime d'intéressement
Tickets restaurant et/ou panier repas
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)
Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes
Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie
Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales
Ecole interne de formation (O'METIERS)

Temps plein

Assistant chef de projet préconstruction photovoltaïque

Stage à pourvoir : Septembre 2026. Durée du stage : 6 mois. Localisation : Montp...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation BAC+5 en ingénierie, école d’ingénieur généraliste, tu justifies d’une première expérience en conception sur des projets d’aménagements, d’infrastructures, électriques, d’énergie renouvelables
Tu as d’excellentes capacités organisationnelles et fais preuve de rigueur, de curiosité et d’initiative personnelle
Tu maitrises les logiciels bureautiques, idéalement de gestion de projet et AutoCAD.

Responsabilités

Participer à l’organisation et à la conduite des réunions d’équipes projet
Participer à la constitution des budgets (CAPEX, OPEX) et à la planification du projet
Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour chacun des lots du projet, à leur négociation technique jusqu’à leur signature
Assister la coordination des études techniques internes et externes permettant la définition précise du projet et la réalisation des plans définitifs de la centrale
Participer à l’obtention de contrat d’achat de l’électricité (Corporate PPA ou AO CRE)
Offrir un soutien technique dans la phase développement des projets et assister la réalisation des demandes d’autorisations administratives requises (complémentaires ou modificatives)
Travailler sur la création d’outils d’aide à la conception et à la décision.

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
2 jours de Congés/mois
Prise en charge des frais de transport en commun à 100%

Temps plein

Nouveau

Assistant chef de projet préconstruction photovoltaïque

Stage à pourvoir : Septembre 2026. Durée du stage : 6 mois. Localisation : Montp...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

800.00 - 1000.00 EUR / Mois

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation BAC+5 en ingénierie, école d'ingénieur généraliste, tu justifies d'une première expérience en conception sur des projets d'aménagements, d'infrastructures, électriques, d'énergie renouvelables
Tu as d'excellentes capacités organisationnelles et fais preuve de rigueur, de curiosité et d'initiative personnelle
Tu maitrises les logiciels bureautiques, idéalement de gestion de projet et AutoCAD

Responsabilités

Participer à l'organisation et à la conduite des réunions d'équipes projet
Participer à la constitution des budgets (CAPEX, OPEX) et à la planification du projet
Participer à l'élaboration des cahiers des charges pour chacun des lots du projet, à leur négociation technique jusqu'à leur signature
Assister la coordination des études techniques internes et externes permettant la définition précise du projet et la réalisation des plans définitifs de la centrale
Participer à l'obtention de contrat d'achat de l'électricité (Corporate PPA ou AO CRE)
Offrir un soutien technique dans la phase développement des projets et assister la réalisation des demandes d'autorisations administratives requises (complémentaires ou modificatives)
Travailler sur la création d'outils d'aide à la conception et à la décision

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
2 jours de Congés/mois
Prise en charge des frais de transport en commun à 100%

Temps plein

Coordonnateur administratif

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(tr...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 mai 2026

Exigences

Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste

Responsabilités

Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)

Ce que nous offrons

Salaire Concurrentiel 25 à 30$
Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
Stationnement sur place

Temps plein

Assistant administratif projet

Monaco Marine La Ciotat

Emplacement:
France , Cogolin

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

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