Assistant administratif projet Emplois | Monaco Marine La Ciotat (Cogolin)

Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Responsabilités

Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés

Temps plein

Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
Qualités relationnelles et travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
À l'aise avec les chiffres et les tableurs
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables

Responsabilités

Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
Assurer le dépôt des offres et leur suivi
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
27 jours de congés hors ancienneté
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée
Academy Artelia
Parcours métiers

Temps plein

Nouveau

Administrateur du Consortium

L'administrateur du consortium assure la bonne gestion administrative et financi...

Emplacement

Chad , Sarh

Salaire:

Non fourni

Coopi

Date d'expiration

23 mars 2026

Exigences

Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience dans le domaine de l'économie et de la finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en oeuvre de projets au niveau international
Au moins deux ans d'expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d'ONG
Connaissance courante du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
Expérience dans l'utilisation de bases de données comptables
Expérience en matière d'information financière et de gestion du contrôle interne
Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables
Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel
Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes

Responsabilités

Assurer la bonne gestion des comptes du projet conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds
Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire du projet et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le Coordinateur du consortium
Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l'administration du pays
Vérifier avec le Coordinateur du consortium, et soumettre à l'administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle
Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses de COOPI et ses partenaires
Assurer le financement du projet par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium
Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale
Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre le Coordinateur du consortium et les assistants comptables
Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le coordinateur du consortium, l'administrateur national et le Chef de Mission
Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coopération avec le Coordinateur de Consortium, sous la supervision de l'Administrateur Pays

Temps plein

!

Assistant de direction bilingue anglais

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

30000.00 - 31000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience de 4 ans minimum en administration de projets dans un environnement international
Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
Diplôme en gestion de projets ou en administration, idéalement complété par une formation spécialisée
Compétence avérée sur Excel (TCD, recherche V)
Capacités relationnelles et de communication exemplaires, avec un sens aigu de la diplomatie et de l'organisation

Responsabilités

Servir de point de contact administratif pour les partenaires
Apporter un soutien administratif et de gestion de projets
Gestion quotidienne de monitoring
Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis
Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation financière conformément aux règles internes
Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces

Ce que nous offrons

Bureaux exceptionnels
RTT
Télétravail partiel possible

Temps plein

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Chef de projet informatique

Pour ce poste, vous assisterez les chefs de projets seniors dans la gestion de p...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

36000.00 - 42000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+3/+5 en gestion de projet, ingénierie de projet ou équivalent
Première expérience en gestion de projet
Bonnes compétences organisationnelles et de communication
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution
Connaissance de base des outils de gestion de projet (MS Project, JIRA, etc.) est un plus
Anglais intermédiaire, écrit et parlé

Responsabilités

Assister les chefs de projets seniors dans la planification et la gestion des projets
Contribuer à la coordination des équipes et à la communication entre les parties prenantes
Aider à la préparation des rapports de suivi de projet et à l'identification des risques
Participer à la documentation des projets
Apporter un soutien administratif et logistique aux projets en cours

Ce que nous offrons

Voiture de société
tickets restaurants
ordinateur et téléphone portable

Temps plein

Chargé de mission travaux

Vous aurez pour principales missions en tant que binôme du Responsable de servic...

Emplacement

France , Lys-lez-Lannoy

Salaire:

Non fourni

Le Roi du Matelas FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigueur, capacité d'organisation
Polyvalence
Sens du service
Proactivité
Force de proposition
Maîtrise du pack office
Permis de conduire

Responsabilités

Répondre aux demandes de travaux des magasins et les gérer par priorité pour apporter des solutions
Assister au suivi des projets de travaux (demandes administratives, prévisionnel, aide au suivi du budget...)
Traitement des factures du Responsable de service pour les soumettre aux bons à payer
Préparer les différents appels d'offres pour comparer plusieurs devis
Traiter les appels entrants et sortants, mails et courriers selon les demandes
Assister à la gestion de la flotte automobile et des cartes de carburant des Responsables régionaux et chauffeurs
Gérer les commandes, les bons de commande et les stocks des EPI ainsi que récolter les bons de prestations dans les magasins
Construire des tableaux de bord, mise à jour de procédures internes pour les magasins, participer à la tenue du kit administratif des magasins
Suivi des contrats de maintenance, renouvellement, résiliation

Ce que nous offrons

Prime sur objectifs
Tickets restaurant
Prime de cooptation
Remise sur vos achats personnels
Avantages: Loisirs, culture
Mobilité, évolution interne, formation

Temps plein

Assistant administratif projet

Monaco Marine La Ciotat

Emplacement:
France , Cogolin

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

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Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

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Chargé de mission travaux

Assistant administratif projet

Monaco Marine La Ciotat

Emplacement:France , Cogolin

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 mars 2026

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Chargé de mission travaux

Emplacement:
France , Cogolin

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 mars 2026