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Assistant Administratif Polyvalent

France, Aix-en-Provence · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Le Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans les formations en alternance du secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) à Aix-en-Provence (13). Au sein d'une entreprise dynamique, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure en assurant le suivi des dossiers, la gestion des commandes et la relation avec les clients.

Responsabilités

  • Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels de l'entreprise
  • Suivre les entrées et les sorties des commandes
  • Effectuer les relances auprès des clients
  • Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
  • Classer, organiser et archiver les documents administratifs
  • Mettre à jour les dossiers et les bases de données internes
  • Assurer le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement des services
  • Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs

Exigences

  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaite intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Sait gérer plusieurs missions simultanément
  • Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome

Ce que nous offrons

Salaire entre 27% à 100% du Smic selon l'âge et le niveau d'études

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Assistant Administratif Polyvalent

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Assistant Administratif Polyvalent

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), vous rejoignez une associat...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau bac +2 minimum requis
  • Expertise en gestion administrative
  • Compétence avérée en coordination logistique d'évènements et suivi budgétaire
  • Maîtrise des outils numériques et Salesforce
  • Excellente aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de données : tenir à jour le fichier contacts sur Salesforce et créer des rapports pour la direction
  • Logistique & Événements : organiser les réunions et les événements de A à Z, en gardant un œil sur les dépenses
  • Accueil & Organisation : accueillir les nouveaux adhérents et proposer des idées pour simplifier la gestion administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Accès aux services du FASTT (logement, santé, etc.)
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement
Emplacement
France , Châtenois
Salaire
Salaire:
Non fourni
hartmann.info Logo
HARTMANN
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
  • Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
  • À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
  • Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
  • Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
  • Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
  • Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
  • Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
  • Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
  • Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
  • Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
  • Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
  • Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
  • Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
  • Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
  • Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe sur 13 mois
  • Prime variable de réalisation des objectifs
  • Prime d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurant
  • Indemnités kilométriques
  • 11 RTT
  • CSE
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
  • Politique de mobilité interne et de développement des compétences
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif / formation

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assi...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
2050.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistanat de gestion
  • Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, publipostage
  • Expérience ou aisance dans la gestion volumétrique de courriels et le pilotage de boîtes mails partagées
  • 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitements des demandes de formation, gestion des boîtes mails partagées, création des devis sur World
  • Suivi des alternants : Gestion des contrats d'alternance et relation de proximité avec les étudiants et les organismes
  • Prise de contact avec les établissements partenaires pour planifier et sécuriser la rentrée scolaire
  • Gestion des mails partagées : prise en charge des boîtes mails du 49 et du 53 (avec polyvalence sur d'autres boîtes mails)
  • Conception et envoi de publipostages
  • Facturation: enregistrer et suivre la facturation, numérisation et vérification des pièces justificatives
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Gap
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
  • Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
  • Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
  • Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
  • Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
  • Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
  • Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Prêt à relever un défi stimulant en tant qu'assistant administratif et comptable...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Malmedy
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une PME
  • bonnes notions en encodage comptable
  • maîtrise d'un outil de gestion comptable ou d'un ERP standard
  • grand sens des responsabilités et sérieux rigoureux
  • rigueur, polyvalence et capacité à travailler de manière totalement autonome
  • disponible pour démarrer sous un régime de mi-temps, avec flexibilité d'évoluer vers plus d'heures
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le dispatching et la planification des équipes de terrain
  • organiser les rendez-vous et les interventions urgentes
  • encoder les rapports d'activité
  • assurer le suivi des dossiers clients
  • rédaction des devis pour les demandes courantes et le matériel de rechange
  • passer les commandes auprès des fournisseurs
  • assurer le suivi rigoureux des délais d'approvisionnement
  • communiquer avec les clients
  • prendre en charge le volet comptable et facturation
  • préparer, valider et émettre les factures clients
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Assistant Administratif

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur l...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • La maitrise des outils informatiques est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
  • Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
  • Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
  • Gestion de la boite mail contact
  • Gestion de la flotte automobile et téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100%
  • Prime de fin d'année sur performance individuelle
  • Temps plein
Lire la suite
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