CrawlJobs Logo

Assistant administratif polyvalent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
France , Strasbourg

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous deviendrez l'interlocuteur privilégié de nos clients, assurant un accueil téléphonique de qualité et une gestion réactive de leurs demandes. Votre quotidien sera rythmé par une grande diversité de missions : de la gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents) à un rôle central dans notre chaîne de production. Vous participerez activement au cycle administratif en établissant les devis, en préparant les éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres) et en assurant le suivi rigoureux des flux de matériels. Votre rigueur s'exprimera également dans la phase finale du processus, à travers le contrôle des bons de travail, la rédaction des procès-verbaux et l'édition de la facturation mensuelle. C'est un poste clé pour garantir la fluidité de nos opérations et la satisfaction de nos partenaires.

Responsabilités:

  • Accueil téléphonique de qualité et gestion réactive des demandes clients
  • Gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents)
  • Participation active au cycle administratif (établissement des devis, préparation des éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres), suivi rigoureux des flux de matériels)
  • Contrôle des bons de travail
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Édition de la facturation mensuelle

Exigences:

  • Solide formation ou expérience probante en secrétariat administratif polyvalent
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment le Pack Office
  • Aisance avec l'utilisation d'un ERP pour la saisie et le suivi de données d'activité
  • Autonomie
  • Rigueur administrative
  • Aisance relationnelle naturelle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant administratif polyvalent

Assistant administratif polyvalent

Au sein du laboratoire, vos missions sont variées et multiples. Vous êtes polyva...
Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Être à l'aise avec les outils informatiques
  • Être rigoureux
  • Être autonome
  • Expérience de 6 mois
  • Qualification d'Agent de fabrication (F/H)
  • Éducation: Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie les données sur le logiciel interne
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception des échantillons
  • Préparation des produits avant analyses
  • Suivi des dossiers administratifs
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) administratif(ve)

Emplacement
Emplacement
Salaire
Salaire:
Non fourni
bureau-vallee.fr Logo
BUREAU VALLEE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • RÉACTIVITÉ
  • ORGANISATION
  • POLYVALENCE
  • EXCELLENT RELATIONNEL
Responsabilités
Responsabilités
  • GESTION des déplacements
  • NOTES DE FRAIS
  • ACCUEIL téléphonique et physique
  • TRAITEMENT du courrier
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant administratif

Dans le cadre de la préparation d’un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entrepr...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
492.22 - 1823.03 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale (bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français)
  • Capacité à s’organiser et à respecter les délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant de gestion polyvalent

Au sein d'une structure en plein essor, vos missions sont : gestion administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Loireauxence
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC +2 gestion administrative, comptabilité
  • goût prononcé pour la communication
  • 2 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • gestion administrative
  • saisie des factures
  • relances
  • gestion des litiges
  • communication sur les réseaux sociaux
  • suivi de la comptabilité
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistante polyvalente

Vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité du centre. Votre mission e...
Emplacement
Emplacement
France , Laxou
Salaire
Salaire:
17501.00 - 17602.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire de bureau et adjoint au président

Fatigué(e) des rôles fragmentés ? Prêt(e) à être le moteur central qui alimente ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
34.00 - 38.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination essentiel, idéalement dans un contexte dynamique
  • Une attitude axée sur les collègues et les clients, toujours courtoise et très professionnelle
  • La capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer le flux de travail
  • Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais est requise (car vous communiquerez avec des collègues à l'extérieur du Québec)
  • Technologique : Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Une capacité éprouvée à traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir directement le Président en gérant son calendrier complexe et en fournissant une assistance administrative de haut niveau
  • Accueillir et diriger chaleureusement tous les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée à notre emplacement à Ville Saint-Laurent
  • Gérer efficacement l'inventaire et les commandes de toutes les fournitures de bureau, des articles de papeterie aux collations, en passant par le service traiteur pour les réunions et les événements spéciaux (comme les célébrations d'anniversaire)
  • Appuyer la réservation des salles de conférence et veiller à ce que la réception et les zones de courrier à Ville Saint-Laurent soient toujours impeccables et organisées
  • Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, y compris les réunions d'entreprise (All Hands), les activités estivales et la fête de Noël annuelle
  • Gérer diverses tâches administratives et projets spéciaux pour différents départements, en utilisant votre polyvalence Touche-à-tous
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travaillez dans une atmosphère stimulante, énergique et solidairedans une compagnie familiale
  • Des heures de travail fiables du lundi au vendredi chez notre partenaire situé à Ville Saint-Laurent
  • Une véritable opportunité d'avoir un effet tangible et quotidien sur l'entreprise
  • Un salaire compétitif de 33 $à 38$ de l'heure, selon votre expérience
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif et Pédagogique

Nous cherchons pour EPITA un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous s...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
25000.00 - 28000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
  • Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
  • Polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Proactivité
  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
  • Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative et scolaire : Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification
  • Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe
  • Traiter les tickets de scolarité
  • Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée)
  • Gestion et suivi de l’ERP : Veiller à la conformité des informations mises en ligne
  • Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.)
  • Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris : Créer et activer les cartes d’accès
  • Participation aux événements : Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right