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Assistant administratif polyvalent

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Randstad

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Emplacement:
France , Strasbourg

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous deviendrez l'interlocuteur privilégié de nos clients, assurant un accueil téléphonique de qualité et une gestion réactive de leurs demandes. Votre quotidien sera rythmé par une grande diversité de missions : de la gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents) à un rôle central dans notre chaîne de production. Vous participerez activement au cycle administratif en établissant les devis, en préparant les éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres) et en assurant le suivi rigoureux des flux de matériels. Votre rigueur s'exprimera également dans la phase finale du processus, à travers le contrôle des bons de travail, la rédaction des procès-verbaux et l'édition de la facturation mensuelle. C'est un poste clé pour garantir la fluidité de nos opérations et la satisfaction de nos partenaires.

Responsabilités:

  • Accueil téléphonique de qualité et gestion réactive des demandes clients
  • Gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents)
  • Participation active au cycle administratif (établissement des devis, préparation des éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres), suivi rigoureux des flux de matériels)
  • Contrôle des bons de travail
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Édition de la facturation mensuelle

Exigences:

  • Solide formation ou expérience probante en secrétariat administratif polyvalent
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment le Pack Office
  • Aisance avec l'utilisation d'un ERP pour la saisie et le suivi de données d'activité
  • Autonomie
  • Rigueur administrative
  • Aisance relationnelle naturelle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale (bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français)
  • Capacité à s’organiser et à respecter les délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
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  • Bac+2 (gestion, assistanat…)
  • Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Support administratif aux équipes opérationnelles
  • Suivi des fournitures et appui aux services généraux
  • Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
  • Suivi des notes de frais et création de comptes
  • Réception et pré-validation des factures fournisseurs
  • Relation fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
  • Environnement dynamique
  • Intégration au sein d’une équipe administrative et financière
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial en alternance

Acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en p...
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  • Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
  • Dépôt d’un dossier de candidature
  • Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
  • Préparer un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités
  • Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel
  • Souhaiter évoluer dans un environnement administratif et polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
  • Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
  • Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
  • Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité gratuites
  • Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
  • Une formation en alternance 100 % prise en charge
  • Temps plein
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  • gestion administrative
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  • relances
  • gestion des litiges
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  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
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Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Assistante polyvalente

Vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité du centre. Votre mission e...
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  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
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Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
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  • Maîtrise des procédures de conformité, dont RGPD
  • Expérience dans le contrôle et la mise à jour de documents sur une plateforme dédiée
  • Capacité à relancer efficacement les collaborateurs pour obtenir les informations requises
  • Formation en gestion administrative ou diplôme d'État équivalent avec une bonne connaissance du pack office
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée
  • Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des collaborateurs
  • Appui polyvalent aux travaux administratifs selon les besoins spécifiques du service des ressources humaines
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Accessible en transport en commun
  • Temps plein
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