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Assistant Administratif Polyvalent

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Randstad

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Emplacement:
France , Cergy

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), vous rejoignez une association dynamique qui fonctionne avec la réactivité d'une entreprise. Votre rôle ? Être le moteur de l'organisation pour aider l'équipe à se développer.

Responsabilités:

  • Gestion de données : tenir à jour le fichier contacts sur Salesforce et créer des rapports pour la direction
  • Logistique & Événements : organiser les réunions et les événements de A à Z, en gardant un œil sur les dépenses
  • Accueil & Organisation : accueillir les nouveaux adhérents et proposer des idées pour simplifier la gestion administrative

Exigences:

  • Diplôme de niveau bac +2 minimum requis
  • Expertise en gestion administrative
  • Compétence avérée en coordination logistique d'évènements et suivi budgétaire
  • Maîtrise des outils numériques et Salesforce
  • Excellente aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurants
  • Accès aux services du FASTT (logement, santé, etc.)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Exigences
  • RÉACTIVITÉ
  • ORGANISATION
  • POLYVALENCE
  • EXCELLENT RELATIONNEL
Responsabilités
Responsabilités
  • GESTION des déplacements
  • NOTES DE FRAIS
  • ACCUEIL téléphonique et physique
  • TRAITEMENT du courrier
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Exigences
Exigences
  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale (bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français)
  • Capacité à s’organiser et à respecter les délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
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  • Titulaire d’un bac pro minimum en gestion et administration de l’entreprise
  • vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e) - expérience en alternance acceptée
  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel) est impérative
  • Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion de l'accueil physique / la gestion des accès
  • L'archivage de documents
  • L'établissement de comptes rendus de réunions
  • La facturation des interventions
  • Gestion administrative quotidienne
  • Suivi de la balance âgée
  • La gestion du stock des fournisseurs / commandes fournisseurs
  • Pointage des heures des techniciens
  • Gestion / élaboration des devis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une attention toute particulière au développement de vos compétences et à votre évolution. Venez discuter de vos projets avec nous !
  • Un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences
  • Des primes d’intéressement et de participation
  • Des avantages CSE pour tous vos loisirs (chèques cadeaux, chèques vacances, locations à prix réduits, offres promotionnelles...)
  • Mutuelle familiale
  • Prévoyance
  • Compte Epargne Temps
  • Caisse d’entraide
  • Une possibilité d’évolution et mobilité interne
  • Temps plein
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Assistant Administratif et Accueil

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Exigences
Exigences
  • Profil Bac + 2, assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent: sens du service et de la qualité
  • grande capacité d'adaptation, réactivité et très bon relationnel
  • travail en équipe / implication
  • rigueur / précision / méthodique / respect des délais
  • très bonne orthographe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
  • Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
  • Gestion des réclamations des correspondants
  • Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
  • Effectuer une veille sur l'actualité
  • Valider les infos locales dans les meilleurs délais
  • Temps partiel
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Assistante Administrative Polyvalente

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative ...
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (gestion, assistanat…)
  • Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Support administratif aux équipes opérationnelles
  • Suivi des fournitures et appui aux services généraux
  • Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
  • Suivi des notes de frais et création de comptes
  • Réception et pré-validation des factures fournisseurs
  • Relation fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
  • Environnement dynamique
  • Intégration au sein d’une équipe administrative et financière
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial en alternance

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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
  • Dépôt d’un dossier de candidature
  • Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
  • Préparer un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités
  • Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel
  • Souhaiter évoluer dans un environnement administratif et polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
  • Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
  • Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
  • Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité gratuites
  • Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
  • Une formation en alternance 100 % prise en charge
  • Temps plein
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
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Exigences
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  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Assistant administratif

Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents admi...
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Emplacement
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des procédures de conformité, dont RGPD
  • Expérience dans le contrôle et la mise à jour de documents sur une plateforme dédiée
  • Capacité à relancer efficacement les collaborateurs pour obtenir les informations requises
  • Formation en gestion administrative ou diplôme d'État équivalent avec une bonne connaissance du pack office
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée
  • Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des collaborateurs
  • Appui polyvalent aux travaux administratifs selon les besoins spécifiques du service des ressources humaines
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Accessible en transport en commun
  • Temps plein
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