Assistant Administratif Polyvalent Emplois

Assistant Administratif Polyvalent

Le Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans les formations en a...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Souhaite intégrer un BTS GPME en alternance
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Sait gérer plusieurs missions simultanément
Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome

Responsabilités

Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels de l'entreprise
Suivre les entrées et les sorties des commandes
Effectuer les relances auprès des clients
Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
Classer, organiser et archiver les documents administratifs
Mettre à jour les dossiers et les bases de données internes
Assurer le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement des services
Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs

Ce que nous offrons

Salaire entre 27% à 100% du Smic selon l'âge et le niveau d'études

Temps plein

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

27500.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
Maîtrise du Français et de l'Anglais
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
Gérer l'agenda et le courrier
hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
gérer les tâches administratives
Organisation : Définir et anticiper les besoins
organiser et planifier les réunions
se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion

Temps partiel

Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste clé et véritable...

Emplacement

France , Wittelsheim

Salaire:

13000.00 - 23000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction ou commercial), idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux
Maîtrise des rouages des marchés publics et du formalisme lié aux réponses aux appels d'offre
Autonomie, rigueur, excellent sens relationnel
Aisance avec les outils informatiques traditionnels (Pack Office)
Bonne aisance rédactionnelle

Responsabilités

Gestion des Appels d'Offres: constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics
Administration des ventes: Établissement des devis, relances clients et facturation
Secrétariat courant: Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants, tri du courrier et classement
Interface interne/externe: Lien constant entre les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs

Temps partiel

Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement

France , Châtenois

Salaire:

Non fourni

HARTMANN

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus

Responsabilités

Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées

Ce que nous offrons

Salaire fixe sur 13 mois
Prime variable de réalisation des objectifs
Prime d’intéressement et de participation
Tickets restaurant
Indemnités kilométriques
11 RTT
CSE
Mutuelle d’entreprise avantageuse
Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
Politique de mobilité interne et de développement des compétences

Temps plein

Assistant administratif / formation

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assi...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

2050.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistanat de gestion
Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, publipostage
Expérience ou aisance dans la gestion volumétrique de courriels et le pilotage de boîtes mails partagées
2 ans d'expérience

Responsabilités

Traitements des demandes de formation, gestion des boîtes mails partagées, création des devis sur World
Suivi des alternants : Gestion des contrats d'alternance et relation de proximité avec les étudiants et les organismes
Prise de contact avec les établissements partenaires pour planifier et sécuriser la rentrée scolaire
Gestion des mails partagées : prise en charge des boîtes mails du 49 et du 53 (avec polyvalence sur d'autres boîtes mails)
Conception et envoi de publipostages
Facturation: enregistrer et suivre la facturation, numérisation et vérification des pièces justificatives

Temps plein

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...

Emplacement

France , St Ouen L Aumone

Salaire:

23600.00 - 24640.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

BAC
5 années d'expérience
Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Polyvalence
Sens des priorités
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle

Responsabilités

Assurer la facturation clients de A à Z
Prendre en charge la relance des impayés
Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
Suivre l'état des stocks
Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs

Ce que nous offrons

Carte Tickets Restaurant
Parking

Temps plein

Assistant Administratif

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) ...

Emplacement

France , Gap

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Prêt à relever un défi stimulant en tant qu'assistant administratif et comptable...

Emplacement

Belgium , Malmedy

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

23 août 2026

Exigences

Expérience solide en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une PME
bonnes notions en encodage comptable
maîtrise d'un outil de gestion comptable ou d'un ERP standard
grand sens des responsabilités et sérieux rigoureux
rigueur, polyvalence et capacité à travailler de manière totalement autonome
disponible pour démarrer sous un régime de mi-temps, avec flexibilité d'évoluer vers plus d'heures

Responsabilités

Gérer le dispatching et la planification des équipes de terrain
organiser les rendez-vous et les interventions urgentes
encoder les rapports d'activité
assurer le suivi des dossiers clients
rédaction des devis pour les demandes courantes et le matériel de rechange
passer les commandes auprès des fournisseurs
assurer le suivi rigoureux des délais d'approvisionnement
communiquer avec les clients
prendre en charge le volet comptable et facturation
préparer, valider et émettre les factures clients

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Assistant Administratif Polyvalent

Description du poste

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Exigences

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