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Assistant Administratif Polyvalent F/H

France, Blagnac 2224.00 EUR / Mois · Offre publiée 08 juillet 2026
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Description du poste

Au sein d'un environnement dynamique et international, votre rôle consistera à offrir un soutien administratif bilingue de premier ordre. Vous assurerez une communication efficace et une organisation rigoureuse à travers trois missions principales : Accueil et Relation Client : Accueillir les visiteurs avec distinction, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels avec courtoisie et professionnalisme (en français et en anglais). Gestion des Inscriptions : Gérer les inscriptions via l'outil interne (confirmations, annulations, modifications des dossiers) en collaboration directe avec les fournisseurs. Suivi Commercial & Data : Assurer la mise en ligne des produits en rédigeant des descriptifs précis, ajuster les tarifs, et maintenir rigoureusement à jour les tableaux Excel pour le suivi des appels d'offres et des inscriptions. Ce poste est une mission d'intérim de 6 mois minimum à pourvoir le plus rapidement possible, basée à Blagnac, rémunérée 2200 euros brus mensuels.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs avec distinction, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels avec courtoisie et professionnalisme (en français et en anglais)
  • Gérer les inscriptions via l'outil interne (confirmations, annulations, modifications des dossiers) en collaboration directe avec les fournisseurs
  • Assurer la mise en ligne des produits en rédigeant des descriptifs précis, ajuster les tarifs, et maintenir rigoureusement à jour les tableaux Excel pour le suivi des appels d'offres et des inscriptions

Exigences

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel (suivi de tableaux de bord, gestion de données)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation et votre diplomatie
  • Votre présentation et votre élocution sont irréprochables
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant bilingue (F/H) qualification
  • BAC+2 éducation

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Assistant Administratif Polyvalent F/H

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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Assistant F/H

Nous recherchons notre nouveau STAGIAIRE EN TANT QUE CHARGÉ RELATIONS CLIENTS ET...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
800.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC
  • Dans le cadre de votre formation Vous recherchez un stage d'une durée de 5 à 6 mois qui vous permette de développer des compétences variées
  • Vous souhaitez faire partie intégrante d'une équipe polyvalente et dynamique
  • Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie, vous avez envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missions adaptées à leurs expériences et leurs désira tas
  • Vous fidélisez les candidats via des entretiens post mission
  • Vous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins en personnel infirmier et aide-soignant
  • Vous suivez la partie administrative en élaborant les contrats de travail
  • Vous enregistrez les dossiers de candidatures des aide-soignants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage rémunéré selon les conventions prenant en compte l'âge du stagiaire et son niveau d'étude
  • Début du stage à votre convenance
  • Durée du stage 5 mois minimum
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant formation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynami...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 11
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie
  • Méthode
  • Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
  • Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Apprécier le travail collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi rigoureux des absences des stagiaires
  • Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
  • Rédaction des contrats des formateurs
  • Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
  • Participation à la facturation des actions de formation
  • Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
  • Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école
  • Temps plein
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Assistant ADV F/H

Au sein d'une équipe et rattaché au Responsable du service, vous serez en charge...
Emplacement
Emplacement
France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise IMPERATIVEMENT le logiciel SAP (SD)
  • Solides qualités rédactionnelles
  • Excellente élocution
  • Capable de travailler en équipe
  • Capable de travailler en autonomie
  • Rigueur
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes et des contrats
  • Saisie des commandes et détermination des dates de livraison
  • Facturation
  • Établissement de la facturation des commandes et des contrats clients et des avoirs
  • Service d'aide à la vente et d'après-vente
  • Gestion des demandes commerciales clients
  • Gestion courante des prestations transports clients
  • Traitement des litiges
  • Litiges clients liés à la Gestion Commerciale
  • Litiges clients liés à l'activité Logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant de gestion (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage in...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Assistant d'agence (F/H)

Rattaché(e) directement au Responsable d'agence et en contact avec les chargés d...
Emplacement
Emplacement
France , Villeneuve La Garenne
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2 en assistanat de gestion
  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Expérience impérative dans la réponse à des appels d'offres
  • Polyvalence
  • Goût du travail en équipe
  • Organisation
  • Maîtrise des outils bureautique (pack office, Outlook)
  • Autonomie
  • Proactivité
  • Bonne qualité rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Passation du dossier entre le service Etude et le binôme Assist/Conducteur
  • Réalisation du tableau de commande après réception des choix
  • Création des dossiers de pose Mobilier et électroménagers
  • Saisie et suivi des réserves et des GPA
  • Planification et organisation des levées de réserves et GPA
  • Etablissement des factures et des situations, DGD, génération et imputation sur Onaya
  • Vérification dossier et relance client suite remontées de blocage de paiement
  • Toutes autres tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence
  • Temps plein
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Assistant d'équipe anglais professionnel (f/h)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administrat...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 34000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 Assistant manager
  • Expérience de 2 années minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans un environnement industriel
  • Réactivité et dynamisme
  • Habitué(e) à occuper des missions polyvalentes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe
  • Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.)
  • Préparer les réunions (convocations, supports, logistique)
  • Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiques et informatiques
  • Organiser la logistique d'événements sur site et hors site
  • Effectuer les demandes d'achats pour le réapprovisionnement des fournitures
  • Communication: Accueillir et orienter les visiteurs
  • Assurer le suivi administratif et logistique des nouveaux arrivants
  • Être un relais de la communication interne et externe
  • Temps plein
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Nouveau

Assistante administrative polyvalente (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client un centre de formation professio...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
22500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • L'envie d'apprendre
  • la rigueur
  • le sens du service
  • Savoir-être : Présentation soignée, ponctualité stricte, sens aigu des responsabilités, bienveillance et attitude positive
  • Aisance relationnelle : Excellente élocution et aisance au téléphone (orientation client)
  • Organisation : Forte réactivité, capacité à gérer plusieurs tâches de front et à s'adapter rapidement à des priorités changeantes
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
  • Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
  • Gestion et complétude des dossiers de formation
  • Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
  • Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
  • Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
  • Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
  • Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion
  • Temps plein
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