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Assistant administratif Mobile

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APEC

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22000.00 - 25000.00 EUR / Année
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Description du poste:

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de l’académie de Paris. Elle appuie l’ingénierie de projets stratégiques, pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) académique contribue à la mise en œuvre des formations en apprentissage, au suivi des appren tis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires.

Responsabilités:

  • Gestion administrative des apprentis et des formateurs
  • Interface avec les entreprises et les référents apprentissage
  • Gestion des examens et de la scolarité
  • Information, organisation et logistique
  • Promotion et projets transverses

Exigences:

  • Expérience minimum 1 an sur un poste similaire
  • Connaissance du fonctionnement d'un CFA
  • Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée
  • Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
  • Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
  • Rigueur et organisation
  • Sens relationnel et discrétion
  • Flexibilité, réactivité et prise d’initiatives
  • Sens du service public et aptitude au travail en équipe

Souhaitable:

Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée

Ce que nous offrons:
  • 75 % du titre de transport pris en charge
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • 44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 minimum en comptabilité gestion et compétences en administratif
  • Expérience exigée 2 ans minimum
  • Une expérience dans le domaine de la formation continue serait un plus
  • Savoir être : rigueur et organisation, aptitude à la confidentialité, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Transcrire les actes de gestion comptable et fiscale de la MFR en écritures comptables
  • Assurer les enregistrements dans le respect du plan comptable en vigueur
  • Procéder aux enregistrements des écritures comptables
  • Assurer la facturation, le suivi permanent des comptes
  • Réaliser des déclarations et les bulletins de paie (sage)
  • Maîtriser des outils numériques de base
  • Maîtriser des outils comptables et financiers
  • Établir les déclarations réglementaires
  • Apporter toutes les justifications nécessaires à la certification annuelle des comptes et à l’élaboration d’une comptabilité analytique et d’un budget prévisionnel
  • Assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique)
  • Temps plein
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Gestionnaire de flottes mobiles

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe bancaire, un Gesti...
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Salaire:
27000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Une formation bac à Bac + 2/3 est souhaitée
  • Une expérience d'un an dans la gestion de flottes mobiles, ou dans le back/middle office support est souhaitée
  • Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous avez en charge la gestion et l'administration des lignes téléphoniques fixes et mobiles
  • Vous assistez les utilisateurs/trices
  • Vous êtes en support de premier niveau
  • Vous êtes en charge de l'accompagnement
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Nouveau

Gestionnaire flottes mobiles (f/h)

Vous intégrerez le Centre de services Services aux Occupants, dédié à la gestion...
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France , Pantin
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Salaire:
27300.00 - 34000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum d'expérience en Middle Office Support ou Back Office Support (Aide/Appui aux utilisateurs)
  • Excel requis pour suivi de l'activité
  • Rigueur à l'écrit
  • Organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et administration des lignes téléphoniques fixes et mobiles des collaborateurs du Groupe
  • Assistance aux utilisateurs (support de premier niveau, accompagnement)
  • Suivi de l'activité et reporting associé
  • Contribution à l'amélioration continue des processus liés à la mobilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Assistant IT Hardware & Téléphonie

Sous la responsabilité de l'IT manager Opérations & Services, vous assurez le su...
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France , Montpellier
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Salaire:
682.00 EUR / Mois
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, SAM, ou informatique option gestion)
  • Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel et SharePoint)
  • Aisance avec les outils digitaux (DocuSign, portails web)
  • Appétence réelle pour l'informatique : vous ne craignez pas d'ouvrir un ordinateur ou de configurer un smartphone
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif quotidien de la direction informatique
  • Gestion de la flotte mobile
  • Gestion logistique & Stock
  • Support Administratif & Digital
  • Support Informatique de proximité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
  • Prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun
  • CE qui vous propose de nombreuses réductions
  • Temps plein
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Charge(e) de relation clients - support

Nous recherchons pour notre service informatique, un(e) chargé(e) de relation cl...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bon relationnel, bon contact téléphonique, bon rédactionnel, sens de la communication, sens commercial
  • Sens de l'organisation
  • Comprendre les enjeux et s'adapter au contexte et à l'environnement de travail
  • Réactif, pédagogue, esprit d'analyse et sens du service client
  • Autonomie & sens du travail en équipe
  • Rigueur et méthode pour la participation et la gestion de projet
  • Bonne connaissance du support utilisateurs
  • Bonne connaissance des outils internes informatiques et des Applications mobiles
  • Bonne connaissance d'outils de support (gestion des demandes et des incidents)
  • Connaissance d'outils CRM, ERM
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la relation client (BtoB & BtoC)
  • comprendre les enjeux d'une relation client de qualité
  • identifier les attentes des clients
  • réaliser des appels sortants pour évaluer le niveau de maitrise de nos outils, de nos utilisateurs et obtenir un premier niveau de satisfaction, à l'aide de modes opératoires
  • assurer l'interface entre les services internes (agences , équipes de vente, équipes projet, ... ) et le l'utilisateur externe final
  • gérer les réclamations
  • suivi administratif et formalisation des contacts utilisateurs
  • Assurer l'assistance technique et fonctionnel de nos utilisateurs internes et externes
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  • saisie des incidents, demandes d'assistance, conseils et des évolutions de service signalés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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Enseignant en anglais et responsable des relations internationales

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du campus de Rennes et fonctionnelle...
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France , Rennes
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UniLaSalle
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac +5
  • Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau C1 minimum)
  • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur français et international
  • Compréhension des dispositifs institutionnels et financiers liés à l’international
  • Capacité à piloter des projets complexes et à conduire des négociations
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
  • Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
  • Très bon relationnel et sens de l’écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien technique en anglais (relecture, correction, traduction de documents)
  • Mettre à jour les contenus internationaux en lien avec la communication
  • Enseigner l’anglais (environ 200 heures par an)
  • Participer aux jurys de recrutement et d’admission
  • Promouvoir l’école et ses formations
  • Manager et animer une équipe composée d’une assistante et d’enseignants de langues
  • Organiser et coordonner les réunions de service (mobilité, langues, inter-campus)
  • Assurer l’interface entre le LINC Rennes et le LINC Groupe
  • Contribuer aux démarches qualité, au reporting mensuel et au rapport annuel
  • Coordonner les mobilités sortantes et entrantes (études, séjours diplômants, staff)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut cadre forfait 210 jours
  • 6 semaines de congés payés
  • RTT : environ 12 par an
  • 30 à 44 jours de télétravail annuel
  • Politique de formation du personnel ambitieuse
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
  • Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
  • Temps plein
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Technicien support informatique itinérant

Dans le cadre d'un renfort, vous rejoignez une équipe de 4 à 5 collaborateurs, r...
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Emplacement
France , Launaguet
Salaire
Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 formation
  • 3 to 4 years minimum experience in a support role
  • In-depth mastery of workstation hardware architecture
  • Solid knowledge of operating systems, mainly Windows (knowledge of Mac OS is an additional asset)
  • Fundamental notions in computer networks, office tools, and audiovisual systems
  • Ability to accurately diagnose system or network failures while rigorously applying operating and security instructions
  • Familiar with remote support tools
  • Ability to conduct telephone support interviews pedagogically, adapting speech to user expectations while scrupulously respecting established procedures
  • Rigor, analytical skills, pedagogy, and good interpersonal skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure complete operational management of the technological park
  • Installation, deployment, and curative maintenance of computer hardware, printing systems, and various peripherals
  • Routine administration and operation of certain servers
  • First-level software assistance to collaborators
  • Manage telephony (Centrex and mobile) and ensure the proper functioning of video projection and videoconferencing infrastructures
  • Advisory and prevention function by actively raising user awareness of IT security rules and good digital practices
  • Travel between group subsidiaries 2 to 3 days a week
  • One day per week on a site based in Tournefeuille
  • Sites are located in the Toulouse basin, in the Gers, and at the furthest, in Bordeaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'intéressement
  • Prime vacances
  • One day of telework
  • Compensatory rest days
  • Salary paid over 13 months
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant ressources humaines (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur de Huningue,...
Emplacement
Emplacement
France , Hésingue
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, Bac+5 dans les Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
  • Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle un sens de la rigueur et de l'organisation.
  • Vous avez déjà travaillé en transversalité et capable de veiller au respect de la confidentialité des informations.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques est demandée.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie du salarié
  • Gérer, saisir et assurer le suivi des absences et des arrêts de travail dans les logiciels (CP, RTT, télétravail, absences diverses, arrêts maladie, congés maternité et paternité, accidents du travail, maladies professionnelles et autres absences spécifiques
  • Rédiger et suivre les contrats de travail et les avenants (temps de travail, changement de fonction, mobilité, etc.)
  • Gérer les embauches : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs, Déclarations obligatoires
  • Accompagner et suivre les mobilités internes (changements de poste, de statut ou de périmètre)
  • Participer à la mise en place et au déploiement du nouvel outil de Gestion des Temps et Activités : Recette, paramétrage et tests, Support aux utilisateurs et remontée des anomalies
  • Mettre à jour les indicateurs de l'activité au niveau de l'entreprise
  • Être l'interface avec les salariés de l'entreprise, notamment concernant les obligations légales en matière de Droit du Travail
  • Temps plein
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