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Assistant Administratif H/F

France, Nancy · Offre publiée 03 mai 2026
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Description du poste

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise spécialisée dans l'intermédiation d'assurance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, pour préparer un BTS Gestion de la PME en alternance.

Responsabilités

  • Tu assures le suivi opérationnel administratif afin de garantir le bon fonctionnement des activités.
  • Tu participes à la planification à travers la prise de rendez-vous et la gestion des plannings.
  • Tu prends en charge les missions de secrétariat, notamment l'archivage et la gestion des dossiers.
  • Tu assures la réalisation de différentes tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
  • Tu participes à l'assistanat commercial et administratif afin de soutenir l'activité globale.

Exigences

  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions.
  • Tu fais preuve de force de proposition dans ton travail quotidien.
  • Tu es réactif(ve), entreprenant(e) et capable de t'adapter rapidement.
  • Tu adoptes une attitude optimiste et pragmatique face aux situations.
  • Tu possèdes un bon sens du service.
  • Tu as des connaissances en administratif.

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Assistant Administratif H/F

8 matching positions

Assistant administratif h/f

Un poste enrichissant et polyvalent : - Répondre au standard téléphonique - Orie...
Emplacement
Emplacement
France , Clamecy
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Etudiant ou de formation Bac +2/+3
  • Une première expérience sera appréciée mais n'est pas obligatoire, nous recherchons avant tout votre curiosité et votre envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au standard téléphonique
  • Orienter et renseigner visiteurs, prestataires et chauffeurs
  • Gestion du courrier et publipostage
  • Saisie de données et suivi KPI performances
  • Edition de rapports
  • Tâches annexes
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Assistant Administratif & Digitalisation H/F

Kalhyge recherche un(e) étudiant(e) motivé(e), dynamique et rigoureux(se) pour r...
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Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Kalhyge
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes étudiant(e) et disponible rapidement
  • Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et efficace
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les tâches administratives
  • Vous aimez le travail bien fait et savez gérer un volume important de documents
  • Une première expérience administrative est un plus, mais pas obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Scanner et numériser des contrats et documents administratifs
  • Vérifier la qualité et la conformité des fichiers
  • Organiser et classer les documents digitalisés
  • Participer à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Contribuer au bon déroulement du projet dans les délais impartis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une expérience valorisante dans un environnement professionnel dynamique
  • Une mission concrète avec de vraies responsabilités
  • Une équipe bienveillante et conviviale
  • Un job idéal pour acquérir une expérience enrichissante cet été
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Assistant export et administratif h/f

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez un rôle clé de support dans la...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat de gestion ou commercial
  • Expérience réussie d'au moins 3 ans sur une fonction similaire
  • Connaissance de la réglementation du transport à l'export et des incoterms
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
  • Excellentes capacités relationnelles et d'écoute
  • Sens du service client
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence, rigueur et organisation
  • Connaissances sur C4C, PriceFx et SAP appréciées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la relation client à l'export, les contrats et les conditions commerciales
  • Garantir un support interne auprès des commerciaux dans le suivi des clients (mise à jour des fiches clients, élaboration d'offres de prix)
  • Assurer la gestion des sollicitations et des réclamations clients
  • Editer et diffuser des statistiques de ventes aux équipes commerciales
  • Gérer les expéditions à l'export
  • Assurer un support dans la démarche liée à la qualité et à la réglementation produit
  • Réaliser les tâches administratives du site et garantir un relais d'informations avec le siège (courrier, devis, relais RH, préparation d'audits, suivi d'activité)
  • Temps plein
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Assistant Paie (H/F)

Rattaché(e) directement au Responsable Paie, vous rejoignez l'équipe du Centre E...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Comptabilité ou Option Paie
  • première expérience réussie de 1 à 3 ans minimum sur des missions de paie ou d'administration du personnel (expériences en stage de fin d'études ou en alternance sont acceptées)
  • Compétence indispensable dans la maîtrise des outils bureautiques classiques, notamment Excel et Outlook
  • Rigueur absolue dans la saisie et le traitement de données confidentielles et sensibles
  • Excellente organisation personnelle pour planifier vos activités, prioriser les urgences et respecter les délais de paie
  • Sens du service, esprit d'équipe prononcé et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les collaborateurs et les organismes externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Support pré-paie & administration : Saisie et mise à jour des données des collaborateurs (embauches, modifications, départs) et préparation des dossiers administratifs
  • Gestion des arrêts de travail & prévoyance : Saisie des arrêts dans l'outil GTA ADP via la plateforme de ticketing AskHR (People Doc), traitement des attestations de temps partiel sur Net-Entreprises et suivi rigoureux des dossiers de prévoyance et CPAM
  • Gestion des soldes de tout compte : Préparation des documents administratifs liés aux départs et suivi des calculs associés
  • Relation collaborateurs : Prise en charge et traitement des tickets d'assistance liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Contrôle et support paie : Participation aux contrôles simples et aide à la préparation globale de la production de la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rythme de travail hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine (après intégration et selon la politique du site)
  • Temps plein
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Assistant social h/f

intégrez une équipe et contribuez à la qualité des parcours de soins en SMR. En ...
Emplacement
Emplacement
France , Cenon
Salaire
Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme d’assistant/e social/e (DEASS)
  • De l’écoute, de la bienveillance et l’envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et écouter les patients et leurs familles pour comprendre leurs besoins et leurs attentes
  • Informer et orienter les patients vers les services et les dispositifs sociaux adaptés à partir des orientations faites en équipe lors des staffs
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de soins personnalisés
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des patients
  • Collaborer avec les partenaires externes (services sociaux, associations, etc.) pour garantir une prise en charge globale et cohérente
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
  • Du matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, du lundi au vendredi
  • Participations aux repas et transports
  • Temps plein
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Assistant Rh/ Paie H/F

Vos taches seront : Administration du Personnel : - la gestion des temps - la ge...
Emplacement
Emplacement
France , Cuffies
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 Paie
  • at least 5 years of successful experience as an Assistant de Paie/administration du personnel
  • ability to read and explain a payslip
  • proficiency with pack office (Excel, PowerPoint)
  • proficiency with GTA/payroll software is a plus (Chronotime, Teams RH Cegedim, Pixid)
  • quick adaptability
  • openness to change
  • comfort learning new tools/ERP
  • organizational skills
  • good interpersonal skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Time management
  • management of variable payroll elements
  • employee administration (recruitment files, mutual insurance, provident insurance, medical visits, holidays, absences, certificates)
  • interim management (needs management, ordering contracts)
  • HR assistance (preparation of documents for CSE meetings, administrative help for employees)
  • participation in internal communication management
  • occasional help with professional training management
  • occasional help with work clothing management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibility of permanent contract after interim period
  • Temps plein
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Assistant de direction / commercial h/f

Quelle perspective vous motive à exceller en tant qu'Assistant de direction (F/H...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
700.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation
  • Excellente capacité rédactionnelle et connaissance de la gestion administrative d'une PME
  • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
  • Diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou équivalent souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels
  • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
  • Organiser et gérer les agendas, en planifiant les rendez-vous nécessaires
  • Assurer la préparation et le suivi des devis et des offres commerciales
  • Coordonner les interactions avec les clients et suivre la satisfaction client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit mis à disposition
  • Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes / Commercial h/f

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise à taille hum...
Emplacement
Emplacement
France , Cestas
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (niveau à confirmer/affiner selon profil).
  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) est un véritable plus.
  • Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre vivacité d'esprit et votre grande capacité d'adaptation.
  • Logistique : Véhicule obligatoire (la zone n'est pas desservie par les transports en commun).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Réception et centralisation des flux via différents canaux (téléphone, intranet, mail, EDI) et saisie rigoureuse dans notre système.
  • Facturation : Vérification et contrôle de la facturation clients.
  • Suivi client : Participation active au traitement des réclamations et support ponctuel sur l'envoi des tarifs.
  • Pilotage : Suivi de l'activité à travers un reporting régulier et fiable.
  • Temps plein
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