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Assistant administratif / formation

France, Angers 2050.00 - 2300.00 EUR / Mois · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assistant administratif/formation f/h. Poste à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

  • Traitements des demandes de formation, gestion des boîtes mails partagées, création des devis sur World
  • Suivi des alternants : Gestion des contrats d'alternance et relation de proximité avec les étudiants et les organismes
  • Prise de contact avec les établissements partenaires pour planifier et sécuriser la rentrée scolaire
  • Gestion des mails partagées : prise en charge des boîtes mails du 49 et du 53 (avec polyvalence sur d'autres boîtes mails)
  • Conception et envoi de publipostages
  • Facturation: enregistrer et suivre la facturation, numérisation et vérification des pièces justificatives

Exigences

  • Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistanat de gestion
  • Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, publipostage
  • Expérience ou aisance dans la gestion volumétrique de courriels et le pilotage de boîtes mails partagées
  • 2 ans d'expérience
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Assistant administratif / formation

8 matching positions

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Assistant administratif h/f

Un poste enrichissant et polyvalent : - Répondre au standard téléphonique - Orie...
Emplacement
Emplacement
France , Clamecy
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Etudiant ou de formation Bac +2/+3
  • Une première expérience sera appréciée mais n'est pas obligatoire, nous recherchons avant tout votre curiosité et votre envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au standard téléphonique
  • Orienter et renseigner visiteurs, prestataires et chauffeurs
  • Gestion du courrier et publipostage
  • Saisie de données et suivi KPI performances
  • Edition de rapports
  • Tâches annexes
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Nouveau

Assistant formation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynami...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 11
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie
  • Méthode
  • Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
  • Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Apprécier le travail collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi rigoureux des absences des stagiaires
  • Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
  • Rédaction des contrats des formateurs
  • Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
  • Participation à la facturation des actions de formation
  • Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
  • Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...
Emplacement
Emplacement
France , Lésigny
Salaire
Salaire:
27999.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
  • maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
  • aimer le contact et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
  • Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
  • Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
  • Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
  • Participer à la traduction des documents et des communications
  • Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
  • Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
  • Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif F/H

L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
22404.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation dans le domaine administratif
  • vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA
  • une connaissance du logiciel YPAREO est un plus
  • vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel
  • sens de l'organisation
  • qualités relationnelles et d'écoute
  • capacité à travailler en équipe et en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • tenir à jour les agendas
  • saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Au sein de la CMA 31, rattaché(e) au service Formation Continue, vous contribuez...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
24096.80 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Permis B indispensable
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
  • Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
  • Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
  • Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
  • Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
  • Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
  • Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
  • Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
  • Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
  • Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif et Communication en Alternance

Au cœur de notre équipe communication marketing, vous agirez en soutien opératio...
Emplacement
Emplacement
France , Libercourt
Salaire
Salaire:
Non fourni
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DUPONT RESTAURATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +3/4 en Marketing ou Communication
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien opérationnel aux équipes
  • Gestion des enquêtes de satisfaction
  • Accompagnement des chefs de secteur dans la programmation et la création des enquêtes
  • Conception des supports de communication
  • Participation au traitement et à l'analyse des résultats par segment d'activité
  • Suivi des commandes et du stock en relation avec les prestataires externes
  • Gestion et suivi de la facturation des sites
  • Assistance à l'équipe communication et marketing lors des ouvertures de restaurants
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite rela...
Emplacement
Emplacement
France , Levallois-Perret
Salaire
Salaire:
31000.00 - 31200.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé ou préparez un diplôme de BAC + 2 en comptabilité/gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable courante liée à l’activité de notre société
  • Réalisation de tâches administratives pour soutenir l’équipe support Thalazur
  • Enregistrement et saisie des factures d’achats
  • Paiement des factures
  • Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs
  • Refacturation
  • Réalisation des arrêtés de comptes mensuels
  • Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
  • Élaboration des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté, payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Avantages nourriture (170€/mois)
  • Heures supplémentaires comptabilisées en repos
  • Tarifs préférentiels dans le réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions
  • Prise en charge frais transport en commun à hauteur de 75%
  • Temps plein
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