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Assistant Administratif Facturation

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CAP INGELEC

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Emplacement:
France , Bordeaux

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour notre agence de Saint Jean d'Illac (33).

Responsabilités:

  • Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles
  • répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais
  • analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s’assurer de la bonne application des termes convenus
  • gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d’un workflow global d’environ 500 factures par mois
  • être l’interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne
  • alimenter et mettre à jour un tableau de reporting

Exigences:

  • Diplômé(e) d’une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion
  • à minima 5 ans d’expérience en administration et gestion de facturation
  • organisé(e) et rigoureux(se)
  • savoir prendre des initiatives
  • autonomie
  • sens du service
  • très bonne utilisation d'Excel

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
  • Temps plein
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Exigences
  • Vous faîtes preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans la gestion de vos missions.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en interaction avec différents interlocuteurs.
  • Vous appréciez les tâches administratives.
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous faîtes le lien entre les prestataires et les différentes écoles du groupe
  • Vous assurez le suivi auprès des différentes écoles pour s'assurer du bon déroulé des interventions
  • Vous contrôlez et validez les factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps partiel
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Temps plein
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  • Type de contrat recherché : Alternance
  • Durée du contrat : 2 à 3 ans
  • Diplôme préparé : BUT GEA
  • Expérience souhaitée : 0 à 2 ans
  • Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil Physique et Téléphonique
  • Réception livraison et saisie BL
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie
  • Gestion du personnel (saisie Arrêt, Visite médicale, saisie note de frais…)
  • Suivi des créances
  • Facturation client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats
  • primes variables annuelle
  • Carte restaurant
  • Prévoyance santé
  • Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
  • CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
  • Plan d’épargne groupe
  • Cooptation de 500€ (sous conditions)
  • Temps plein
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  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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  • Formation en administration, comptabilité ou gestion
  • Une première expérience en facturation ou recouvrement est un plus
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP)
  • Organisation, rigueur et sens du détail
  • Bon relationnel et aisance téléphonique
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir, contrôler et envoyer les factures clients
  • Suivre les bons de commande et les éléments nécessaires à la facturation
  • Assurer la conformité des documents (tarifs, prestations, informations légales)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de facturation
  • Suivre les encaissements et relancer les impayés (téléphone, e-mail, courrier)
  • Mettre en place un calendrier de relances et assurer son suivi
  • Identifier et analyser les litiges éventuels, proposer des solutions et en assurer le traitement
  • Temps plein
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Assistant ADV

Dans un environnement dynamique, vous assurerez la gestion administrative et com...
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Salaire:
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30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise d'ESKER pour la gestion des BDC
  • Expérience minimale de deux ans dans l'assistanat commercial
  • Compétences en saisie et facturation pour gérer les prestations
  • Formation en gestion administrative / adv ou diplôme équivalent reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les processus de gestion des prix, des barèmes et bons de commande
  • Coordonner la saisie des prestations et assurer leur facturation ainsi que la gestion des ordres et livraisons
  • Garantir le suivi des relations avec les partenaires externes, y compris le remplacement temporaire de certaines fonctions administratives ou d'accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • Fast TT
  • Temps plein
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Chargé(e) de facturation

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations de fact...
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2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à émettre et envoyer des factures de manière précise et diligente
  • Compétence avérée dans la gestion des litiges liés aux contrats et à la facturation
  • Expérience nécessaire d'au moins un an dans une fonction similaire
  • Diplôme en gestion commerciale, administration des affaires, ou équivalent requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Émettre et envoyer les factures et avoirs, incluant toutes les pièces justificatives
  • Traiter les litiges contractuels et suivre l'après-vente opérationnel lié à la facturation
  • Paramétrer les informations et prestations clients dans les systèmes de facturation et d'exploitation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Espaces bien-être
  • Indemnité kilométrique
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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