Assistant Administratif Facturation Emplois

Assistante Administrative

Emplacement

France , Vallauris

Salaire:

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, gestion ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’équipe et autonomie

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
Prendre en charge la facturation mensuelle
Gestion administrative courante
Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
Suivi commercial & CRM

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Parking

Temps plein

Assistant Facturation

Afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(...

Emplacement

France , Saint-Jory

Salaire:

Non fourni

Transports Courcelle

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, comptabilité ou gestion
Une première expérience en facturation ou recouvrement est un plus
À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP)
Organisation, rigueur et sens du détail
Bon relationnel et aisance téléphonique

Responsabilités

Établir, contrôler et envoyer les factures clients
Suivre les bons de commande et les éléments nécessaires à la facturation
Assurer la conformité des documents (tarifs, prestations, informations légales)
Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de facturation
Suivre les encaissements et relancer les impayés (téléphone, e-mail, courrier)
Mettre en place un calendrier de relances et assurer son suivi
Identifier et analyser les litiges éventuels, proposer des solutions et en assurer le traitement

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Possibilité de bénéficier de Fast TT
Autres avantages exclusifs

Temps plein

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Nouveau

Assistant / Assistante de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une fili...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
Grande autonomie dans son travail
Rigueur, méthode et adaptabilité
Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires

Responsabilités

Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
Suivi des commandes, des temps passés
Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
Temps partiel choisi
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée

Temps plein

Nouveau

Assistant de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une fili...

Emplacement

France , Saint-Ouen-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
Grande autonomie dans son travail
Rigueur
Méthode
Adaptabilité
Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires

Responsabilités

Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
Suivi des commandes, des temps passés
Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses

Ce que nous offrons

Accords diversité & inclusion
Protection sociale et couverture mutuelle de qualité
Engagement via la Fondation Artelia
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
Temps partiel choisi
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans

Temps plein

Assistant administratif marketing

En lien direct avec la Directrice du service, vous intervenez sur de multiples m...

Emplacement

France , La Madeleine

Salaire:

2000.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation Bac+2/3 (marketing, gestion, assistanat,... ou autre !)
Première expérience avec gestion de données
Sensibilité Marketing
Maîtrise d'Excel (filtres, TCD)
Excellent sens du détail
Sens des délais
À l'aise avec la coordination et la relance

Responsabilités

Fiabilisation des données ERP : qualification, contrôle et consolidation/mise à jour des données (articles, nomenclatures, etc.)
Validation Packaging : relecture et sécurisation des validations des Bon À Tirer -BAT- (textes, mentions légales, cohérence produit)
Support opérationnel : assistanat d'équipe au quotidien (création de documents produits/catalogues, suivi logistique, validation de factures)

Ce que nous offrons

Autres avantages société
Autonomie
Responsabilités
Management de proximité au sein d'une équipe dynamique
Culture d'entreprise faite d'audace et de confiance

Temps plein

Assistant opérations missions

Placé(e) sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une éq...

Emplacement

France , Toussus-le-Noble

Salaire:

Non fourni

Manaero

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise du Pack Office
Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
Sens de l'adaptation et de l'urgence
Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
Avoir un gout prononcé pour le relationnel
Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services

Responsabilités

Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ
Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages
Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches

Ce que nous offrons

Accès à la cantine entreprise : 4€/jour (prix fixe par passage)
Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)

Temps partiel

Assistant Administratif Facturation

CAP INGELEC

Emplacement:
France , Bordeaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 décembre 2025

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant Administratif Facturation

Assistante Administrative

Assistant Facturation

Assistant comptable et administratif

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Assistant / Assistante de gestion

Assistant de gestion

Assistant administratif marketing

Assistant opérations missions

Assistant Administratif Facturation

CAP INGELEC

Emplacement:France , Bordeaux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:07 décembre 2025

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant Administratif Facturation

Assistante Administrative

Assistant Facturation

Assistant comptable et administratif

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Assistant / Assistante de gestion

Assistant de gestion

Assistant administratif marketing

Assistant opérations missions

Emplacement:
France , Bordeaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
07 décembre 2025