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Assistant administratif f/h

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Emplacement:
France , Reignier Esery

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

25000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client pour assurer la gestion administrative et commerciale des ventes et contribuez activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients un assistant administratif et commercial F/H sur REIGNIER.

Responsabilités:

  • Préparer les devis à partir des données techniques dans le respect des objectifs de performance fixés
  • Consulter les prestataires en prenant en compte les référentiels clients
  • Créer et diffuser les plans de sous-traitances
  • Suivre et relancer les propositions commerciales
  • Participer aux échanges entre les services internes (production, logistique, achats) afin d'assurer le respect des engagements clients
  • Contribuer à la satisfaction des clients, en maintenant une communication fluide et professionnelle
  • Contribuer au suivi de la performance commerciale par la mise à jour des données et le suivi des indicateurs de performance
  • Valider les factures de son périmètre selon bons commandes
  • Assurer la gestion administrative des commandes clients (ADV) selon les besoins du service supply chain

Exigences:

  • Bac +2 en commerce/ gestion
  • Expérience : 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel
  • Qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle, sens du service client
  • Atout : anglais souhaité mais non obligatoire
  • Maîtrise du pack informatique et d'un ERP

Souhaitable:

anglais souhaité mais non obligatoire

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • 3 années d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant commercial (f/h)
  • Expérience en ADV ou sur un poste administratif
  • Connaissance des process commerciaux
  • Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités
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Responsabilités
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  • Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 1 year of experience as an exploitation assistant (F/H)
  • experience in transport administration would be a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des transports
  • prise de rendez-vous pour les livraisons
  • réception des commandes de transport et contrôle des tarifs
  • réception d'appels téléphoniques des conducteurs pour leur donner des consignes
  • recherche de fret
  • suivi du planning des absences des chauffeurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant Administratif et Technique (F/H)

Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le prem...
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France , Mulhouse
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
  • Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
  • Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
  • Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
  • Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
  • Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
  • Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
  • Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
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France , Geispolsheim
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Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Assistant (F/H)

En tant que véritable pivot de l'organisation, vous assurez la fluidité de la co...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellent interpersonal skills
  • strong ability to coordinate complex exchanges between doctors, patients, and internal services
  • reliability
  • organizational skills
  • 2 years of experience
  • BAC+2 education
  • qualification as Assistant (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Reception and orientation: warm and professional telephone reception for various contacts
  • Administrative management: accurate data entry into business software and responsive email management
  • Financial follow-up: invoicing of services and maintaining proper file management
  • Operational support: writing meeting minutes and actively participating in the department's document organization
  • Temps plein
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Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de réf...
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
  • Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
  • Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
  • Excellente expression écrite (orthographe soignée)
  • Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
  • Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
  • À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Esprit pratique et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
  • Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
  • Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
  • Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
  • Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
  • Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
  • Classement, archivage et externalisation des dossiers
  • Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
  • Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés en vigueur à l'AP-HP
  • AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d'activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)
  • Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l'AP-HP
  • Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l'écomobilité (vélo)
  • Place de parking selon disponibilités et distance du domicile
  • Crèche, centre de loisirs
  • Temps plein
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Assistant administratif rh (f/h) - nantes- 10 mois

Au sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation admi...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation RH ou équivalente, vous avez déjà géré administrativement une campagne d'alternance
  • Vous maîtrisez la rédaction des CERFAS, les spécificités administratives de l'alternance et les plateformes OPCO
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams) est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation)
  • Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation
  • Relations avec les OPCO : dépôt des contrats et convention de formation sur le site des OPCO. Traiter les relances et retour OPCO pour garantir le financement
  • Interface de communication : vous échanger régulièrement avec les clients, les écoles, les alternants, les OPCO via divers outils de communication (Outlook, téléphone, teams)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 RTT/an au prorata de la présence
  • Temps plein
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Assistant Administratif & Financier (F/H)

Rattaché directement au Directeur Général, vous assurez le suivi financier tout ...
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Emplacement
France , Bezannes
Salaire
Salaire:
35000.00 - 35500.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 en comptabilité analytique ou contrôle de gestion
  • première expérience réussie (ou un potentiel évolutif fort) vous permettant de manipuler les chiffres avec aisance
  • rigueur pour gérer la complexité des marchés publics
  • maîtrise d'Excel
  • organisé(e) et autonome
  • capacité à créer des process robustes tout en gérant le quotidien
  • connaissance du secteur de la construction ou de l'immobilier serait un véritable atout
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi financier & contrôle de gestion: Suivi budgétaire des projets, analyse des marges par chantier en lien avec le cabinet comptable, et gestion de la facturation clients/sous-traitants
  • Structuration des process: Mise en place et déploiement de l'ERP pour optimiser le suivi administratif et le pilotage de l'activité
  • Gestion des appels d'offres: Coordination administrative des dossiers de réponse pour les marchés publics et privés
  • Administration générale: Gestion contractuelle et documentaire, suivi des assurances et interface avec les partenaires bancaires
  • Support opérationnel: Suivi des frais généraux, notes de frais et gestion des contrats d'abonnements
  • Temps plein
Lire la suite
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