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Randstad · Administration de bureau

Assistant administratif F/H

France, Toulouse 25000.00 - 31000.00 EUR / Année · Offre publiée 27 mai 2026

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Description du poste

En soutien direct de l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative courante du service : - Secrétariat & Logistique : Accueil téléphonique, prise de messages, gestion des agendas et organisation des réunions. - Support Réunion : Préparation logistique et administrative des conseils et assemblées. - Gestion documentaire : Saisie de données, archivage, relecture, correction et mise en page de documents officiels. Ce poste, basé au centre ville de TOULOUSE est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois potentiellement renouvelable et rémunéré entre 25 et 31K€ selon votre expérience.

Responsabilités

Secrétariat & Logistique : Accueil téléphonique, prise de messages, gestion des agendas et organisation des réunions
Support Réunion : Préparation logistique et administrative des conseils et assemblées
Gestion documentaire : Saisie de données, archivage, relecture, correction et mise en page de documents officiels

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste administratif. Vous maîtrisez impérative le Pack Office, SharePoint et disposez d'une orthographe et syntaxe irréprochables. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion, sens de l'organisation ainsi que pour votre aisance relationnelle.

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25000.00 - 31000.00 EUR / Année · Toulouse

Assistant administratif F/H

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Responsabilités

Responsabilités

Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
Gestion des appels téléphoniques
Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion

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Exigences

Compétences en gestion des commandes et coordination logistique internationale requises
Capacité à préparer des documents export, incluant le connaissement maritime et les certificats divers
Niveau intermédiaire en anglais écrit nécessaire pour la gestion de la correspondance
Une formation type BTS Commerce International est recommandée pour ce poste d'Assistant (F/H)

Responsabilités

Responsabilités

Gérer le processus complet du traitement des commandes internationales
Préparer des liasses documentaires export, y compris le connaissement maritime et les certificats requis
Coordonner les expéditions et assurer le suivi logistique avec les sites et les transitaires

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

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3 années d'expérience
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Assistant commercial (f/h)
Expérience en ADV ou sur un poste administratif
Connaissance des process commerciaux
Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone
Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique

Temps plein

Assistant Accueil F/H

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Responsabilités

Responsabilités

Reception téléphonique et physique
Commande et suivi des achats de fournitures de bureau
Mise à jour site internet matériels d'occasion
Demande des cartes grises matériels via l'ANTS
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Gestion des propositions commerciales

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Assistant exploitation

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2000.00 EUR / Mois

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31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 1 year of experience as an exploitation assistant (F/H)
experience in transport administration would be a plus

Responsabilités

Responsabilités

Saisie des transports
prise de rendez-vous pour les livraisons
réception des commandes de transport et contrôle des tarifs
réception d'appels téléphoniques des conducteurs pour leur donner des consignes
recherche de fret
suivi du planning des absences des chauffeurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

tickets restaurants

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Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
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Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
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Exigences

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Maîtrise impérative du Pack Office
Connaissances en gestion locative
Rigueur
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Excellent sens du service client
Discrétion professionnelle
Fiabilité

Responsabilités

Responsabilités

Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
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Traitement des préavis de départ et facturation locative
Gestion des sinistres et travaux
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2 years of experience
BAC+2 education
qualification as Assistant (F/H)

Responsabilités

Responsabilités

Reception and orientation: warm and professional telephone reception for various contacts
Administrative management: accurate data entry into business software and responsive email management
Financial follow-up: invoicing of services and maintaining proper file management
Operational support: writing meeting minutes and actively participating in the department's document organization

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