Assistant administratif et technique Emplois

Assistant Administratif et Technique

Nous recherchons pour l’un de nos clients : Assistant(e) Administratif(ve) et Te...

Emplacement

Luxembourg , Luxembourg

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Maîtrise informatique: très à l'aise avec Excel, maîtrise de Word et du logiciel AUTOCAD
Connaissance des outils TOPSAL et Multiline (avantage)
Rigoureux(se), autonome et pointilleux(se)
Bon relationnel pour échanger avec les équipes de terrain

Responsabilités

Gestion administrative, RH et commerciale: établissement des fiches de paie sur TOPSAL, déclarations sociales et fiscales, secrétariat et rédaction
Comptabilité et facturation: suivi des offres de prix et facturation sur Excel, suivi fournisseurs, facturation publique
Missions techniques et suivi de chantier: dessin technique sur AutoCAD, analyse et contrôle des plans de pose, lien quotidien avec les ouvriers

Ce que nous offrons

Période de formation complète
Horaires fixes: 08h00-12h00 / 13h00-17h00

Temps plein

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

25000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.

Responsabilités

Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)

Temps plein

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

Assistant Administratif Technique

Spécialité : Eclairage public & Maintenance Vous rejoindrez notre équipe de Tou...

Emplacement

France , Toulon

Salaire:

26000.00 - 29000.00 EUR / Année

Dalkia Electrotechnics

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aisance informatique : Vous maîtrisez le Pack Office (Excel et Word n'ont pas de secret pour vous) et vous apprenez vite à utiliser de nouveaux logiciels de gestion.
Rigueur : Vous avez le souci du détail (une commande bien passée est une commande sans erreur !).
Sens du service : Vous aimez aider et travailler en équipe.
Autonomie : Vous savez prendre des initiatives une fois les processus intégrés.
Connaissances en électricité

Responsabilités

Assurant les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
Saisissant les bons d'intervention, clôturant les dépannages et veillant à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
Élaborant les DOE pour déclencher la facturation
Mettant à jour nos bases de données et actualisation des tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence

Ce que nous offrons

Mutuelle familiale
Prime vacances
Prime sur objectif
De nombreux autres avantages avec notre CSE

Temps plein

Assistant Administratif et Commercial

Comment aimeriez-vous contribuer efficacement aux activités quotidiennes en tant...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

23500.00 - 24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Excellente organisation et gestion des tâches administratives
Solides compétences en communication pour interagir avec les clients et l'équipe
Maîtrise des outils de bureautique et des modules ERP SAGE
Deux ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Diplôme en gestion ou certification équivalente souhaitée

Responsabilités

Présenter l'entreprise, guider l'interlocuteur et transmettre les informations à la personne adéquate en interne
Saisie et gestion des devis et commandes jusqu'à la livraison
Entretenir et mettre à jour le fichier clients/prospects
Suivi des demandes clients, des études techniques et des factures
Collaborer étroitement avec votre supérieur hiérarchique pour atteindre les objectifs commerciaux

Ce que nous offrons

Contrat: CDI
Salaire: 24000 euros /an
parking géant

Temps plein

Technicien dépanneur SAV et Assistant administratif

Seriez-vous intéressé(e) par une carrière en tant que Technicien dépanneur SAV e...

Emplacement

France , St Quentin Fallavier

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques et expérience technique d'au moins un an
Capacité à gérer les réclamations et les retours clients par divers canaux
Compétence en rédaction de rapports et en communication technique avec les clients
Connaissance des produits et aptitude à se tenir informé des évolutions technologiques

Responsabilités

Prendre en charge les réclamations clients par téléphone et par mail, y compris la création de numéros de retour et la gestion des avoirs sous garantie
Valider les demandes d'intervention sur les produits, qu'ils soient sous garantie ou hors garantie, par devis ou via le renvoi de produits réparés ou neufs
Fournir des explications techniques aux clients, notamment en argumentant sur les expertises produits, en établissant des rapports et en proposant des pièces détachées

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant Administratif et planification

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Nancy

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions
Tu possèdes une bonne aisance relationnelle et tu es à l’aise dans les échanges
Tu fais preuve de réactivité et d’autonomie dans ton travail
Tu es force de proposition et tu sais prendre des initiatives
Tu as un bon sens du service et de la relation client
Tu as un intérêt pour les missions administratives et commerciales

Responsabilités

Assurer l’organisation et la planification des interventions des techniciens
Participer à la gestion des appels entrants et sortants
Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi clientèle
Contribuer à la coordination entre les équipes techniques et les clients
Assurer la mise à jour des dossiers clients et le suivi administratif des interventions
Participer au développement commercial à travers les relances, le suivi des devis et le suivi de la satisfaction client

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Rejoignez l’équipe de Carole (Responsable de l’agence de St Emilion) et devenez ...

Emplacement

France , Saint-Emilion

Salaire:

Non fourni

CERFRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé en comptabilité ou gestion de la PME
Justifie d'une première expérience en saisie comptable
Compétences techniques comptables et fiscales
Sens du service client
Capacité à s'organiser et planifier
Capacité à travailler en collaboration
Aisance avec les outils bureautiques

Responsabilités

Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence
Appel entrants clients et prospects de l’agence
Suivi et relance des impayés de l’agence
Factures cabinet des clients de l’agence
Gestion des fournitures de l’agence
Récolte, classement et enregistrement des pièces comptables
Révision des comptes de tiers
Travail sur le dossier jusqu’à la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
Révision niveau 1
Intégration des écritures dans l’outil de production

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles (39h avec RTT)
Équipe conviviale et bienveillante
CSE actif (billetterie, subvention sport, etc.)
Mutuelle prise en charge à 100 %
Agence située au cœur des vignes

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant administratif et technique

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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