Assistant Administratif et Technique Emplois

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

25000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.

Responsabilités

Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)

Temps plein

Assistant Administratif et Technique (F/H)

Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le prem...

Emplacement

France , Mulhouse

Salaire:

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès

Temps plein

!

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

Assistant Administratif Technique

Spécialité : Eclairage public & Maintenance Vous rejoindrez notre équipe de Tou...

Emplacement

France , Toulon

Salaire:

26000.00 - 29000.00 EUR / Année

Dalkia Electrotechnics

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aisance informatique : Vous maîtrisez le Pack Office (Excel et Word n'ont pas de secret pour vous) et vous apprenez vite à utiliser de nouveaux logiciels de gestion.
Rigueur : Vous avez le souci du détail (une commande bien passée est une commande sans erreur !).
Sens du service : Vous aimez aider et travailler en équipe.
Autonomie : Vous savez prendre des initiatives une fois les processus intégrés.
Connaissances en électricité

Responsabilités

Assurant les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
Saisissant les bons d'intervention, clôturant les dépannages et veillant à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
Élaborant les DOE pour déclencher la facturation
Mettant à jour nos bases de données et actualisation des tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence

Ce que nous offrons

Mutuelle familiale
Prime vacances
Prime sur objectif
De nombreux autres avantages avec notre CSE

Temps plein

Assistant Administratif et Commercial

Comment aimeriez-vous contribuer efficacement aux activités quotidiennes en tant...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

23500.00 - 24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Excellente organisation et gestion des tâches administratives
Solides compétences en communication pour interagir avec les clients et l'équipe
Maîtrise des outils de bureautique et des modules ERP SAGE
Deux ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Diplôme en gestion ou certification équivalente souhaitée

Responsabilités

Présenter l'entreprise, guider l'interlocuteur et transmettre les informations à la personne adéquate en interne
Saisie et gestion des devis et commandes jusqu'à la livraison
Entretenir et mettre à jour le fichier clients/prospects
Suivi des demandes clients, des études techniques et des factures
Collaborer étroitement avec votre supérieur hiérarchique pour atteindre les objectifs commerciaux

Ce que nous offrons

Contrat: CDI
Salaire: 24000 euros /an
parking géant

Temps plein

Technicien dépanneur SAV et Assistant administratif

Seriez-vous intéressé(e) par une carrière en tant que Technicien dépanneur SAV e...

Emplacement

France , St Quentin Fallavier

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques et expérience technique d'au moins un an
Capacité à gérer les réclamations et les retours clients par divers canaux
Compétence en rédaction de rapports et en communication technique avec les clients
Connaissance des produits et aptitude à se tenir informé des évolutions technologiques

Responsabilités

Prendre en charge les réclamations clients par téléphone et par mail, y compris la création de numéros de retour et la gestion des avoirs sous garantie
Valider les demandes d'intervention sur les produits, qu'ils soient sous garantie ou hors garantie, par devis ou via le renvoi de produits réparés ou neufs
Fournir des explications techniques aux clients, notamment en argumentant sur les expertises produits, en établissant des rapports et en proposant des pièces détachées

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant Administratif et planification

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Nancy

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions
Tu possèdes une bonne aisance relationnelle et tu es à l’aise dans les échanges
Tu fais preuve de réactivité et d’autonomie dans ton travail
Tu es force de proposition et tu sais prendre des initiatives
Tu as un bon sens du service et de la relation client
Tu as un intérêt pour les missions administratives et commerciales

Responsabilités

Assurer l’organisation et la planification des interventions des techniciens
Participer à la gestion des appels entrants et sortants
Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi clientèle
Contribuer à la coordination entre les équipes techniques et les clients
Assurer la mise à jour des dossiers clients et le suivi administratif des interventions
Participer au développement commercial à travers les relances, le suivi des devis et le suivi de la satisfaction client

Temps plein

Assistant administratif et SAV

Au cœur de notre Pôle Support, vous assurez le suivi complet des dossiers client...

Emplacement

France , Meyzieu

Salaire:

24612.00 - 26412.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2 type Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
Expérience en gestion complète de dossiers (de la commande à la facture)
Maîtrise du Pack Office
Connaissance du logiciel SAGE et appétence pour le domaine technique sont fortement appréciées
Une expérience en SAV ou une connaissance de la gestion de stocks serait un véritable atout

Responsabilités

Gestion Administrative & Facturation : création et suivi de la validation des devis, facturation selon les contrats clients, et relances clients
Relation Client & Accueil : accueil physique pour la réception et la restitution de matériel, et accueil téléphonique pour les demandes d'interventions ou de délais
Logistique & Support Technique : Gestion des expéditions de matériel, commandes de pièces détachées, gestion des stocks et saisie des rapports d'interventions

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Prise en charge des transports
CSE externalisé avec avantages exclusifs

Temps plein

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Assistant Administratif et Technique

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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