Assistant administratif et technique Emplois

Chargé d'assistance technique de la flotte automobile

L’Assistant Technique Flotte & Support Chauffeurs est le premier point de contac...

Emplacement

Côte d'Ivoire , Abidjan

Salaire:

Non fourni

Heetch

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissance de base en mécanique automobile
Capacité à diagnostiquer les pannes simples à distance
Bonne compréhension du fonctionnement des garages et des interventions mécaniques
Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Excel, WhatsApp Business, Drive)
Réactivité et sens du service
Habileté à bien communiquer avec les chauffeurs
Sang-froid en situation d'urgence (accident, panne sur voie)
Rigueur dans la rédaction et le suivi administratif
Grande disponibilité et sens des priorités
BAC / BAC+2 (logistique, mécanique, transport, gestion)

Responsabilités

Support technique & hotline
Analyse technique
Liaison chauffeurs – garages
Gestion des sinistres & assurances
Administration & reporting

Assistant technique immobilier

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous g...

Emplacement

France , Villepinte

Salaire:

35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2/3 dans le domaine de l’immobilier
Expérience souhaitée en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire
Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier
Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié)
Rigueur, organisation et aisance relationnelle
Anglais

Responsabilités

Assurer le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion
Gestion technique et administrative: Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles
Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
Organiser les visites de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
Enregistrer et suivre les demandes d’intervention des locataires
Planifier et suivre l’exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de mise en conformité
Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard
Coordination avec les entreprises intervenantes
Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique
Reporting et suivi budgétaire: Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Assistant administratif technique

Mission de 6 mois pour un Assistant administratif technique (F/H) situé à Montre...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 4 années minimum dont 1 an en Entreprise de travaux/ Bureau d'études ou Maîtrise d'oeuvre
Grande rigueur et sens du détail
Patience et résistance au stress
Bonne gestion des priorités
Autonomie dans l'organisation
Excellente capacité à communiquer rapidement et efficacement

Responsabilités

Gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage)
Préparation et mise à jour des documents internes et tableaux de suivi
Gestion des appels d'Offres
Réception et lecture des Dossiers de Consultation des Entreprises
Identification du besoin client et mise en place des dossiers administratifs et techniques
Coordination avec la personne désignée pour le chiffrage de l'offre
Dépôt des offres sur la plateforme mentionnée dans le Règlement de Consultation
Traitement des sollicitations des architectes (lecture des DCE, vérification des exclusivités)
Rédaction d'un mail de synthèse et transmission au responsable
Mise en place du dossier administratif et envoi aux architectes en cas de validation (GO)

Temps plein

Administrateur systèmes et réseaux informatique

Prêt(e) à relever un défi stimulant en tant qu'Administrateur systèmes et réseau...

Emplacement

France , Châteaubriant

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expertise avérée en administration et sécurisation de systèmes et réseaux
Compétences organisationnelles pour la gestion de parc d'utilisateurs et de serveurs applicatifs
Réactivité et efficacité pour fournir un support et une assistance technique
Formation ou certification en informatique, idéalement un diplôme d'État en système et réseau
Minimum de 2 ans d'expérience

Responsabilités

Gestion et maintenance de notre parc de postes utilisateurs et de serveurs applicatifs
Fourniture d'un support et d'une assistance technique de haute qualité
Administration et sécurisation de notre réseau, ainsi que la gestion des processus de sauvegarde

Ce que nous offrons

Fast TT pour garantir une sécurité financière et professionnelle

Gestionnaire d'assurances

Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et techniq...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

31600.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la relation client et de la communication téléphonique
Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe
Aptitude à réaliser des analyses techniques et administratives avec curiosité et rigueur
Diplôme en assurance ou certification reconnue dans le secteur, exigé(e)
Au minimum deux ans d'expérience

Responsabilités

Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie
Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers
Superviser la souscription et la gestion des contrats pour les particuliers

Ce que nous offrons

Entreprise prend en charge les frais de transport

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Assistant technique

Rattaché(e) au responsable technique, et en lien avec les services opérationnels...

Emplacement

France , Tancarville

Salaire:

14.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'une formation BAC +2 dans le domaine administratif
expérience dans le domaine des travaux publics d'au moins 6 mois
connaissance de la documentation technique liée aux travaux publics
expérience dans l'établissement des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
expérience dans la pratique des marchés publics
rigoureux et organisé

Responsabilités

Suivre les arrêtés préfectoraux pour les travaux : rédaction mails, sollicitations avis de travaux, tableau de suivi et relances, et relation avec la Préfecture
Établir les DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des marchés publics : pièces administratives
Mise à jour de tableaux de bord et de suivi
Mise à jour de la documentation technique
Rédaction de courrier

Temps plein

Assistant administratif et technique

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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