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Assistant Administratif et Technique (F/H)

France, Mulhouse 24000.00 - 25000.00 EUR / Année · Offre publiée 27 avril 2026
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Description du poste

Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le premier interlocuteur pour les divers publics de la structure - Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents - Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication - Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations - Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation - Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
  • Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
  • Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
  • Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
  • Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès

Exigences

  • Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
  • Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
  • Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
  • Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue
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Assistant Administratif et Technique (F/H)

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Assistant dentaire (f/h)

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France , Descartes
Salaire
Salaire:
18.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'assistance au fauteuil et des techniques de stérilisation
  • Capacité à gérer les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle
  • Détention du Certificat d'Assistant(e) Dentaire ou équivalent reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien technique au fauteuil durant les interventions cliniques
  • Effectuer les tâches de gestion administrative liées aux soins dentaires
  • Assurer le nettoyage et la stérilisation des équipements et instruments dentaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
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Nouveau

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Missions Principales: 1. Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des st...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
21900.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
  • Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
  • Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
  • Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
  • Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
  • Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
  • Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
  • Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif (F/H)

Quelle perspective passionnante voyez-vous à contribuer en tant qu'Assistant Adm...
Emplacement
Emplacement
France , Plouzané
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques d'archivage et de classement documentaire
  • Capacité à gérer le standard téléphonique avec professionnalisme
  • Possession d'un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent
  • Aptitude à travailler de manière organisée et méthodique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'archivage et le classement rigoureux des documents administratifs
  • Gérer le standard téléphonique en fournissant des informations précises et un service courtois à chaque interlocuteur
  • Faciliter la communication interne et externe en coordonnant les correspondances et les rendez-vous
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant technique d'exploitation

Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France. Poste à pourvoir dès que possible ...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte-Luce-sur-Loire
Salaire
Salaire:
24500.00 - 27300.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux(euse) et autonome
  • Maîtrise de l'outil informatique (WORD et EXCEL)
  • Connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics (TVA, sous-traitants, cotraitants…)
  • Adaptabilité
  • Qualités rédactionnelles
  • Aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées
  • Esprit d'équipe
  • Expérience de 2 année(s)
  • Qualification d'Assistant technique (F/H)
  • Éducation BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier (dossier marché, cautions bancaires, conventions de groupement, sous-traitance)
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux (PV de réception, DOE, archivage)
  • Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers
  • Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France
  • Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion
  • Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF (rédaction des courriers, devis, planning, astreintes…)
  • Réaliser les tâches administratives du service (gestion boite mail travaux, classement, archivage)
  • Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services (standard téléphonique, courriers…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires)
  • Temps plein
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Assistant technique d'ingénieur (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation et en étroite collaboration...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Priest
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2000.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement à flux tendus. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. ...
  • Maîtrise opérationnelle des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel pour le suivi de tableaux de bord).
  • Expertise en planification ou gestion de maintenance (GMAO).
  • Culture technique Télécoms (connaissance des infrastructures réseaux mobiles ou fixes).
  • Expérience chez un opérateur ou un intégrateur télécom fortement appréciée.
  • Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire ou approchant.
Responsabilités
Responsabilités
  • Ordonnancement et planification des interventions de maintenance préventive et curative sur les équipements réseaux.
  • Optimisation des plannings des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des délais contractuels (SLA) et de l'urgence des pannes.
  • Suivi administratif et technique des interventions via les outils de gestion internes et reporting d'activité.
  • Interface avec les opérateurs pour la coordination des accès sites et la validation du bon achèvement des travaux.
  • Mise à jour des bases de données patrimoniales et archivage documentaire des dossiers d'ouvrages exécutés.
  • Temps plein
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Assistant administratif et logistique

Sous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
12.15 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences techniques : utilisation de Word et Excel
  • Savoir-être : rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches
  • Aisance relationnelle : excellent contact "terrain", bonne capacité de communication
  • Expérience : 1 année(s)
  • Qualifications : Assistant (F/H)
  • Education : BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)
  • La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires
  • La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain
  • L'aide au déploiement opérationnel des standards de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...
Emplacement
Emplacement
France , Libourne
Salaire
Salaire:
12.02 - 14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
  • Temps plein
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