Assistant administratif et RH Emplois

Assistant(e) de direction

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs d...

Emplacement

France , Sèvremoine

Salaire:

32000.00 - 37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative / RH ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
Minimum 5 ans d'expérience
Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs

Responsabilités

Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement

Temps plein

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...

Emplacement

France , Le Pré-Saint-Gervais

Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d’heures et feuille de présence

Temps plein

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...

Emplacement

France , Le Pré-Saint-Gervais

Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d'heures et feuille de présence

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Assistant Ressources Humaines

Comment valoriserez-vous votre expertise en tant qu'Assistant ressources humaine...

Emplacement

France , Villeneuve les Bouloc

Salaire:

26000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

1 an d'expérience en RH avec capacité à gérer les obligations administratives légales
Maîtrise de la rédaction de contrats de travail et d'affiliations aux organismes sociaux
Certification en gestion des ressources humaines ou un DUT GEA option RH fortement souhaité
Excellente organisation pour créer et mettre à jour les dossiers du personnel efficacement

Responsabilités

Rédaction et gestion des contrats de travail ainsi que l'affiliation aux organismes sociaux
Suivi rigoureux des visites médicales pour garantir la conformité réglementaire
Création et mise à jour des dossiers du personnel, y compris la préparation d'attestations diverses

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Nouveau

Stagiaire Assistant Rh

Nous recherchons actuellement, pour notre site basé à Angers, un(e) stagiaire as...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

Non fourni

Groupe Kering

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure type Licence ou Master RH, Administration, Gestion
Bonne maîtrise du Pack Office
Bon relationnel, qualités de rigueur et d'organisation, savoir faire preuve de confidentialité
Savoir travailler en équipe

Responsabilités

Suivi de la gestion du temps de travail et des absences
Suivi des tableaux de bords RH
Support dans le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs
Participation à l'élaboration du plan de formation et au suivi du développement RH
Support sur les actions de communication interne et les évènements internes
Travail en partenariat avec les différents interlocuteurs internes et externes
Participation à des projets RH
Accueil physique et téléphonique
Support sur les dossiers administratifs et services généraux

Temps plein

Assistant RH

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses...

Emplacement

France , Levallois-Perret

Salaire:

Non fourni

Au Bureau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme supérieur Bac+4 ou 5 (École de Commerce, Université)
Une première expérience en stage et/ou alternance est exigée
Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se), curieux(se) et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance) ainsi que des avenants contractuels
Formaliser les prises d’acte et autres documents liés aux situations individuelles
Contrôler et valider les courriers de fin de période d’essai rédigés par les sites opérationnels
Garantir la conformité administrative des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours
Rédiger les courriers de convocation aux entretiens disciplinaires
Formaliser et notifier les sanctions disciplinaires simples, dans le respect du cadre légal et conventionnel
Assurer la coordination avec les établissements de formation pour la mise en place des contrats d’alternance
Vérifier la conformité des éléments contractuels en lien avec la réglementation en vigueur
Effectuer les démarches de dépôt et de suivi des contrats auprès de l’OPCO (AKTO)
Produire et mettre à jour les reportings RH (indicateurs sociaux, suivi des effectifs, alternance, disciplinaire)

Ce que nous offrons

Carte collaborateur offrant 30% de réduction sur l’ensemble des enseignes succursales du Groupe Bertrand
Carte tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur
Titre de transport pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur

Temps plein

Analyste administration RH

Descriptif du poste: Stage - Analyste Administration RH H/F - Mérignac. Ce poste...

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous préparez un diplôme BAC+3 titre RNCP en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Ressources Humaines
Votre niveau en français est courant et en anglais intermédiaire
Vous maitrisez les outils du Pack Microsoft Office
Vous avez des compétences analytiques et quantitatives solides. Et un fort intérêt pour les fonds spéculatifs, les investissements alternatifs ou risque de crédit
Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels
Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication finiront de nous convaincre

Responsabilités

Au sein des Ressources Humaines Groupe (RHG), RHG GAP (Gestion Assistance & Paie) rassemble près de 280 collaborateurs. Elle a pour missions principales l’assistance aux salariés et à la filière RH ainsi que la production de la paie
Vous rejoindrez les équipes AGS (Assistance Gestion Salariés), dédiées à la gestion administrative RH des 60 000 salariés en France de BNP Paribas SA et de ses filiales, et intégrerez un environnement professionnel bienveillant
En tant que stagiaire AARH, vous intègrerez l’équipe rémunération et dossiers salariés
Au-delà de développer des compétences techniques sur de nombreux sujets, vous découvrirez une activité structurée autour d’un portail RH qui favorise le self care de nos collaborateurs
Nous sommes toujours à l’écoute des bonnes idées qui contribuent à faire évoluer notre métier et à optimiser nos processus

Ce que nous offrons

Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparés, entre 1050 et 1500 euros brut par mois dans le cadre d’un bac+4 et entre 1250 et 2100 euros brut par mois dans le cadre d’un bac+5
Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparés, entre 700 € et 800 € brut par mois dans le cadre d’un bac+2/3
Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
Des activités sociales et culturelles via le comité social et économique
En fonction de l’environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l’entreprise

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant administratif et RH

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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